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大学生外语协会第七届外语文化艺术节之
2012年外语现场写作大赛颁奖典礼活动方案
大学生外语协会第七届外语文化艺术节之2012年外语现场写作
大赛已圆满落下帷幕，为了对获奖选手给予表彰，激励广大会员参与活动的积极性，扩大协会自身影响，特举办此次颁奖典礼。具体安排如下:
一、主办单位：湖南科技学院大学生外语协会（FLA）
二、活动时间：2012年3月11 日（星期天）上午10：00——
11：00
三、活动地点:二教东三多媒体教室
四、特邀嘉宾：（具体待定）
五、主持人：唐艳华李燊
六、活动流程:
1、开场秀----古筝表演；
2、主持人致开场白并介绍到场嘉宾；
3、请英语写作组命题老师欧华恩教授剖析题目；
4、请英语写作组终审老师外教Michael点评选手写作；
5、请日语写作组命题老师XXX点评选手写作；
6、播放PPT，对协会及第七届外语文化艺术节作简洁介绍；
7、主持人依次宣布大赛四个组次获奖名单（二等奖、三等奖、优胜奖），并依次请各组获奖选手上台，由工作人员为其颁
发荣誉证书和奖品（奖金）；
8、宣布英语写作非专业组一等奖获奖选手名单，由XX老师为
其颁奖，并请其致获奖感言；
9、宣布英语写作专业组一等奖获奖选手名单，由XX老师为其
颁奖，并请其致获奖感言；
10、宣布日语写作一等奖获奖选手名单，由XX老师为其颁奖，并请其致获奖感言；
11、宣布日语词汇组一等奖获奖选手名单，由XX老师为其颁奖，并请其致获奖感言；
12、请获奖选手与老师合影留念。
七、具体工作安排：
1、办公室：编排并打印获奖证书；嘉宾资料准备；摆放水、水
果等；现场选手签到。
2、网络部：准备背景音乐；制作PPT；现场话筒、音箱调试。
3、财政部：作好财政预算；购买水、水果等物品。
4、组织部：会场布置（悬挂横幅等）；维持现场秩序。
5、宣传部：出好宣传海报；典礼结束后尽快做出展板。
6、外联部：联系嘉宾；做好迎宾工作；现场颁奖。
7、编辑部：联系校团学快迅；现场摄影；写好通讯稿。
8、日语角：负责联系日语外教；提前联系获奖选手。
9、英语沙龙：联系英语外教。
八、注意事项：
1、主要部门负责人提前一个小时赶到会场；其它部门干部及干事无特殊情况勿请假或缺席；
2、所有工作人员需佩带工作证；
3、颁奖典礼过程中，保持安静，将手机调为振动或静音。
4、颁奖典礼结束后，及时清理会场垃圾，打扫卫生。
湖南科技学院大学生外语协会（FLA）2012年2月21日
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