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员工辞职管理办法
第一章总则
第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。
第二章辞职程序
第二条员工应至少于辞职前1个月向其主管及主管副总经理提出辞职请求。
第三条员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工要努力挽留,探讨改善其工作环境、第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
第九条
条件和待遇的可能性。辞职员工必须填写辞职申请表(辞职申请表后附)。辞职申请审批权限:车间员工辞职经车间主任、人力资源主管、生产副总签字同意。行政员工辞职经主管领导、人力资源主管、主管副总及总经理签字同意。车间环节干部及行政干部辞职需经主管副总及总经理签字同意。所有辞职申请批准后需在人力资源部备案。员工在辞职申请获准、新员工到岗后需按要求办理离职移交手续和各部门离职审计手续(特殊情况经主管副总批准后可提前移交本部门其他人)。离职移交时主管领导作为监交人,在完成移交后监、接、交人需签字证明。如移交不清监交人负主要责任。在离职审计手续办妥后,财务部方可发放其离职前应得工资。(离职审计审批顺序:员工原服务单位 综合部 财务部人力资源部)公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。第三章离职谈话 员工辞职时,该部门经理需与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容: 1.审查其劳动合同; 2.审查文件、资料的所有权; 3.审查其了解公司秘密的程度; 4.审查其掌管工作、进度和角色; 5.阐明公司和员工的权利和义务。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
第十条员工辞职时,人事经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:
1.收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等;
2.审查员工的福利状况;
3.回答员工可能有的问题;
4.征求对公司的评价及建议。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。第十一条辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。
第四章工资福利结算
第十二条辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日以离职人员最后的一个工作日为准,即
实际的离职日期。
第十三条辞职员工结算款项:
应付工资等应付未付的款项,但须扣除以下项目:
1.辞职员工拖欠未清的公司借款、罚金;
2.辞职员工未交接或未交清手续的赔偿金;
3.原承诺培训服务期未满的补偿费用。
如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。
第五章辞职手续
第十四条辞职员工应移交的工作及物品:
1.公司的文件资料、项目、技术资料,电脑资料及正在办理的工作进程和资料;
2.公司的办公用品按办公用品管理办法移交;
3.公司工作证、名片、识别证、钥匙;
4.公司分配使用的车辆、住房;
5.其他属于公司的财物。
第十五条清算财务部门的领借款帐务。
第十六条签定《解除劳动合同协议》书。
第十七条转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。
第十八条辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。第十九条辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。
第六章附则
第二十条公司员工的“辞职工作”在相关范围内知情即可,并要保持工作连贯、顺利进行。第二十一条
第二十二条
第二十三条
辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司原则上亦不受理在3个月内提出的复职要求。如有特殊情况经总经理批准可以考虑复职,但需经过与新进员工同样的试用期后转正。本办法由公司人力资源部解释、补充,经公司总经理批准颁行。本办法颁布之日起即执行。内蒙古黄河铬盐股份有限公司2008年7月1日
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