迎新送老晚会策划书（精选5篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“送老迎新晚会策划书”。
第1篇：送老迎新晚会策划书
迎新晚会策划书
一、活动名称：《2011年*****学院**系送老迎新晚会》
二、活动时间：2011年10月20日
活动地点：
三、活动开展形式：文艺演出
四、活动对象：**届全体学生
五、活动内容：为了表示对*届全体学生的欢迎，特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
六、活动开展
（一）活动准备阶段
1.宣传部负责准备活动海报贴在学院布告栏
2.办公室负责分配晚会各项任务、申请场地
3.文艺部负责筛选各班节目和两次彩排
4.生活部负责采购礼品
（二）活动举办阶段
1.生活部、宣传部负责布置会场
2.体育部负责搬道具、增添椅子
3.文艺部负责联系演员、维持现场秩序和处理现场情况
4.学习部负责花絮及新闻稿
（三）活动后续阶段
1.嘉宾和工作人员合影留念
2.生活部负责打扫会场
第2篇：迎新送老晚会策划书
一、活动主题：为我们的明天努力
二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：艺术学院团委学生会
四、活动时间：20xx年12月31日晚7：00－9：30
五、活动地点：南昌理工学院南院学术报告厅
六．活动形式：综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七．节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）
1．内容健康，积极向上。
2．鼓励自创和模仿。
3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八．评分标准：
1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2．思想内容健康，积极向上（2分）
3．台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）
4．时间在5—12分钟，详略得当（2分）
5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分
6．老师参加另加五分
九．参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
十．奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
第3篇：迎新送老晚会策划书
2013年迎新送老晚会
主办单位： 承办单位： 活动时间：
策 划 书
2013年迎新送老晚会策划书
一、晚会主题：梦自起航，律动未来
二．晚会意义：深秋十一月，丹桂飘香，在这美好的季节，我们将举办新送老晚会，以此来表达对前辈的敬意，对新成员的欢迎，给新生一种和谐，温馨，充满活力的大学氛围。同时通过此次的活动让同学们表现自我风采，在互动互娱的基础上相互交流，相互学习，增进彼此的友情。且希望此次的活动能勉励所有成员，共同努力。
三．晚会时间：11月18日 四.活动地点：北区礼堂 五．参加对象：全体新老成员
六、前期准备：
1、选送节目
各部长组织本部门成员，对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当组织节目后，在截止日期前将节目名称、表演者姓名和联系方式告知办公室，办公室再转交文体部。
2、节目的筛选与彩排
筛选着重对作品的主题、内容、质量把关，要求主题切合晚会主题，内容积极向上，节目质量好，语言类节目如相声、小品等优先考虑。筛选后在晚会前一天或晚会当天中午进行彩排。
3、主持人的筛选：
选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，最好是2男2女的方式。
4、提前对所需场地等进行申请，并确定嘉宾名单，发出邀请。
5、宣传方式：
传单宣传：传单上对赞助商和晚会全校性宣传及进入宿舍 海报宣传：与商家有关的产品或标识与自律进行设计
横幅宣传：在各个宿舍楼栋显眼的地方或商业街等地方悬挂横幅 展板宣传：在晚会当天，放在礼堂门口显眼处 网站宣传：学校资源厅锐捷认证宣传
广播宣传：申请广播播音对商家及晚会进行宣传
二、工作人员和项目组
1、顾问：
总策划： 指导老师： 总监督：
2、项目组：（1）、导演组 组长：
组员：主席团全体成员
任务：a、晚会统筹各组之间的调度及协调
b、晚会现场，在嘉宾席引导嘉宾入座
（2）节目、主持人组 组长：
组员：文体部全体成员
任务：a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词的审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备晚会互动游戏 e、安排三个主持人助理
（３）宣传组 组长：
组员：宣传部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、挡板、宣传单等方式开展宣传
b、装饰晚会现场
（４）外联组 组长：
组员：外联部全体成员
任务：a、负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作
b、晚会当天接待赞助商
c、满足赞助商对在我校及现场的宣传的要求，d、晚会活跃气氛物品的购买，如荧光棒、哨子等 e、节目单的印制
（５）礼仪组 组长：
组员：礼仪队全体成员
任务：a、确定礼仪队人数，礼仪小姐安排在礼堂入口处和晚会现场共６名，入口４名礼仪小姐
b、负责迎接嘉宾老师并带领他们入席 c、发放节目单
d、在门口另加两名引导员
e、晚会当日准备服务物品，如杯子，矿泉水等，并接到好领导老师
（６）舞台、晚会事务组
组长：
组员：办公室全体成员 任务：a、协助礼堂工作人员做好舞台的布置，监督并确保保障舞台的搭架和质量
b、晚会现场的布置
c、确定邀请的嘉宾并及时送出请帖 d、物品购买及请帖
e、道具服装等的借还及保管
f、晚会后场秩序得维护及服装的派发保管
（７）设备组 组长：
组员：网络部全体成员
任务：a、音响等网络及现场的维护使用
b、制作幻灯片（ＰＰＴ），使用投影仪，带电脑 c、现场拍照
（８）场务组 组长： 组员：
任务：a、晚会期间负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情况等
b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后任务
（９）机动组 组长： 组员：
任务：a、晚会现场负责应急及事务协助布置会场
b、晚会气氛的调动
七、舞台布置：结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台。
八、晚会流程：
梦自起航 特邀表演 酷乐乐队 激情无限 《wow wow wow 》 雄浑壮阔 美声《月满西楼》 梦回大唐 小品《大唐选美》
互动 送老环节(具体在流程里)青春懵懂 音乐小品 型男靓女 走秀 激情无限 染色体街舞
互动 游戏抽奖（具体在流程里）异国天籁 《向着未来》（后来日语版）欢乐时光 雷人舞
律动未来 手语《相亲相爱一家人》
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、注意事项：
1、晚会过程中，所有工作人员坐在靠近门的位置，秩序组随时注意晚会情况，一旦有突发事件发生，要注意维持好观众秩序，机动组立即处理好突发事件。
2、晚会中，节目演员提前两个节目离席，具体由报幕人员负责通知。
3、演员自备服装、乐器、伴奏、化妆。
4、为了增加现场的气氛，避免冷场，向观众分发热场道具，如哨子、荧光棒等。
5、为避免晚会中节目的技术设备出现状况，要备用两台手提电脑，并事先用不同U盘备份，确保节目的顺利进行。
6.为避免音乐播放与演员的表演不协调，事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师（即在哪句话前后或哪个动作前后播放，并在彩排中得以实践）;7.关于音量问题，要在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好，避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音。
8.为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况，必须事先检查每只话筒，并多借2只备用，确保所有话筒都能出声，事先购买电池，需要时可更用，在主持人上台前检查其话筒是否有声音。
9.为了确保演员都准时出席，把演员集中在一个休息区，安排工作人员在场，为演员服务。
10.为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等，我们会在该节目演员上台前（两个节目前）提醒演员，并事先备好针线和别针，供演员需要时可用。
11.为了让节目的演出效果更好，在舞台的正中间暗设标志物,并在演员上台前提醒演员,以免走偏台。
十、应急预案： 1.演员方面
演员在18：40分到演员区集合，各节目组组长负责点齐人数并签到，没到场的演员由组长打电话催促，演员区的同学提醒已到场的演员在演员区等候。
2.嘉宾方面
嘉宾区旁安排1位工作人员，随时了解嘉宾、评委的需求，如有状况立即上报总负责人，总负责人给予解决。
3.会场方面
礼堂四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，维持秩序的工作人员及时与总负责人联系，由总负责人去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
4.工作人员方面
若出现某组工作人员不足，机动组总负责人根据具体情况，及时调动其他有空的工作人员或机动组去支援，以求工作顺利进行。
6.用电方面
大舞台有电源开关，在借用大舞台时会有专人来开，如果晚会突然出现断电，要及时找到相关人员来检查电源的状态，主持人随机应变。
7.安全方面
音响及电线要妥善摆放；工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心，避免发生受伤事件。
十一、所需物品：
8条横幅 一个12*7的幕布 一个投影仪
主持人服装（4套，2男2女）
追光仪一个
印有“相亲相爱一家人”字样的横幅 粗笔五根
互动环节礼品（晚会流程有数量）
音响设备(至少两个麦克风和五个小蜜蜂)嘉宾及演员茶水 荧光棒和哨子
气球和彩带（舞台布置）排插（可以去借）礼炮（至少4个）„„
晚会的时间段及人员安排
14号开始借服装及相应的道具、礼仪小姐服装等 14号联系礼堂的灯光设备老师并申请借盆栽事宜 14号找物机学院借30把椅子
15号文体部安排第一次彩排，办公室协助发放服装
音乐上交完毕及PPT制作完毕，主持人稿写好（宣传部负责）16号把请帖都发送达完毕到老师及各主席手上 16号晚上19:30带灯光、音响开始彩排
16号申请嘉宾席红布、果盘、礼仪小姐服装等物品。17号晚上安排勤工俭学同学发放宣传单 18号中午12:30各工作人员礼堂集合
礼堂会场安排
12:30~14:30打扫及桌椅排整齐
14：30~18：00外联部负责安排主持人、节目演员等做好化妆、造型。
16：00~18：00 文体部召集各演员重新排练一遍
带工具：卫检队带30把毛扫把，30个畚斗，4个竹篓 全体女生带抹布 舞台由办公室人打扫
南北区男生扫地，全体男生排椅子100排，全体女生擦椅子（实为机动，谁任务完成就帮忙没完成的人）
宣传部：安排本部门人员装饰礼堂大门，贴座位表、标签（嘉宾席、学生嘉宾席、演员区、各部门座位区），装饰舞台，吹气球
外联部：安排本部门人员于大门门口挂一条横幅，荧光棒500根，哨子50个，拍手器40
个、投影仪、节目单800张17:00之前要到位，在舞台的前端挂上12米的横幅，背幕16:00之前要到位，17:00之前要挂好
礼仪队：带领本部门人员，12:30到礼堂时带水（商业街10箱水、女生宿舍1箱）一次性杯子200个，礼仪队5名人员要保证晚上18：30之前到时能准时到场
外联部：负责晚会前的化妆及商家的接引及晚会会场气氛的调动，配合其他工作人员，小礼品的到位。
办公室：安排本部门人员布置嘉宾席发节目单及水，买水果。
网络部：安排本部门人员，带笔记本电脑PPT及现场拍照、摄影、两个人员协助后场话筒及小蜜蜂调配
全体工作人员：16:00搬运花卉17：00完成
18：00~19:00
17:45人员再次全部到齐
18:00所有工作人员到理工一搬30张椅子
18:30礼仪小姐开始上岗。门口6个，另加两个引导员，加发放节目单 礼仪小姐带领老师至嘉宾席与主席团交接，由主席团引导老师入座
19:30晚会正式开始
1.签到、签退考勤： 2.主持人：
3.主持人助理：前台催上： 4.后台催下：（负责后场门口秩序维持）5.后台协调： 6.音响控制：
7.统计节目进度、时间提醒： 8.灯光控制： 9.道具组：
10.物品管理： 11.机动组：（前台）
（后台）
12.场务组（现场秩序维持）：
13.礼品管理： 14.照相、录影： 15.投影仪： 16.追光灯：
17.18.19.20.21.22.23.泡泡机、烟雾机、冷焰火： 幕布组： 礼炮组： 协调组： 前台主任： 后台主任： 总监督：
第4篇：送老迎新晚会策划
院宿管会送老迎新晚会策划书
一、活动主题：惜别旧日，拥抱明天
二、活动时间：2011年11月21日
三、活动地点：D座四楼
四、活动背景与目的：值宿管会新老交替之时，为欢迎宿管会新成员以及欢送伴随宿管会一路成长的老功臣们，院宿管会特举办此次送老迎新活动。希望通过此次活动，表达我们对那些伴随我们一路成长的学长学姐们的感谢之情，同时欢迎新成员的加入以及给新成员们一个学习和展示的平台。
五、晚会形式：
（1）队伍人数：以部门（楼区）为单位，每部门（楼区）派出一支表演队伍
（2）节目长度：6分钟以内
（3）节目形式：晚会设2名主持人，以部门（楼区）为单位出一节目，以及邀请嘉宾，老师讲演。也鼓励干事们自由组合表演，以大合唱，群舞的灵活新颖的形式。
（4）节目要求：有代表性，主题突出，最好突出宿管的主题，有较强的感染力，一定要保证节目质量。所有的节目需要提前彩排，筛选之后，合格的节目方可在晚会上表演。
（5）出场次序：根据晚会主题安排出场次序，具体安排待定。
六、晚会准备进展：
1.晚会策划及准备期（11月8日~11月18日）
本阶段主要完成工作分配，节目收集，主持人确定，通知彩排时间发放策划书给各个负责人并说明活动相关事宜及问题，舞台设计，及确定节目，节目调配，安排节目的工作及介绍节目的流程工作
（1）从各部门筛选新生一名代表新生讲话（各部选出的新生16日一起参加筛选）。
（2）节目征集时间：11月9日—11月13日，11月14日前各部各楼报上节目名单及所需道具。
（3）文艺部在11月16日晚 时间XX 地点XX开展新生及大一代表讲话人选拔，18日时间XX地点XX进行节目筛选工作
（4）复印节目单X张，晚会呈送给嘉宾
（5）工作分配：
a.宣传部负责会场背景制作（横幅及标语“院宿管辞旧迎新晚会”）及现
场摄影工作
b.秘书部负责晚会主持人串词稿、广播稿及活动总结稿
c.安全消防部负责晚会会场布置（搬运桌椅，现场装饰等）
d.实践部负责管理物资工作、制作参加晚会各领导的座位牌及复印节目单 e.文艺部负责所需物资统计、话筒、道具、碟片管理、音响设置并派出一
人专门负责表演时音乐的播放并出4名礼仪负责迎宾工作（人员待定，主要负责接待嘉宾、呈送节目单）
f.组织部负责请领导老师。维持会场秩序、人员签到以及辅助文艺部工作
【注】各个部门共同完成会场椅子摆放工作（预备一排带椅背的椅子供老师及学姐学长使用）
（6）物资准备：
1.设备：话筒4-6个，音响一套，笔记本电脑2台，观众座椅
2.现场装饰：气球200个，彩纸，拉花，彩灯，吹气球器等
2、晚会协调及进展期（11月9日—11月18日）
本阶段主要完成节目排练，舞台灯光音响确定，物品购买
（1）第一次彩排：11月17日（周四）地点XX时间XX
（2）第二次彩排：11月20日（周日）地点XX时间XX3、晚会倒计时期（11月14日—晚会当天）
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、领导邀请及晚会前期准备工作
七、节目安排：
（1）17：50观众入场完毕，会场一切准备工作就绪；18：00晚会开始，主持人宣布晚会开幕；
（2）领导致辞
（3）学生代表致辞；
（4）节目开始：
（5）会长致辞
（6）领导总结
（7）主持人宣布晚会闭幕；观众退场（工作人员留下）
八、应急措施
1.停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由实践部负责人员的组织与道具物品的看管工作；由秘书部负责领导及来宾的服务工作；由组织部负责现场秩序的维持；由安全消防部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2.节目应急方案：
台上一个节目演出时，其后的一个节目在后台准备，前一节目由于各种原因
（音响问题等）无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
九、注意事项
（1）各部门楼区11月21日下午没有课的人员自觉到会场帮助会场布置工作；
（2）晚会结束后各部门自觉留下开展清理会场工作；
（3）主持人于晚会开始前一小时到场；
（4）准备4-6个话筒，以备有话筒出现故障以及多人节目的需要；
（5）清点剩余物资，对可二次使用的物资登记在册，并入库存放。
（6）晚会注意控制时间和伴奏的播放，灯光效果
（7）注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带工作牌。
第5篇：体育系迎新送老晚会策划书
2011年体育系迎新送老晚会策划书
（初定）
体育系团总支、学生分会
2011年9月
第一部分 晚会概况
晚会意义：
又一年过去了，我们体育系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到体育系这个团结友爱的大家庭。同时也有即将步入社会，离开校园的大三师兄们。我们系团总支、学生分会打算通过举办迎新送老文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们体育系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。向大三师兄们送上离别前的祝福。
晚会主题：
这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ”。“ 华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。2011年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体体育系师生辉煌的一年！今年我们迎来了体育系第一届的本科专业同学们！
晚会形式及内容：
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。但不得少于四个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会主办单位：池州学院体育系 晚会承办单位：团总支、学生分会 协办单位：体育系“指北针”户外运动协会
晚会参加人员：特邀xxxxxxx、系级各级领导老师、体育系全体
学生
晚会地点：博古礼堂（初定）
晚会时间：2011年 11 月5号（初定）
工作人员及各项目组分工安排：
晚会指导：林宏牛（主任）、周传凤（老师）、杨广艳（老师）、汪海滨（老师）
总策划：李中虎、张磊、吴 勇、王 磊
执行策划：付翔宇、赵珊、杨森
工作组委员：团总支、学生分会各部门负责人 工作组组员：体育系全体团学干部
第二部分 晚会策划 项目组：
（1）第一项目组：节目组
负责人：葛凌婷 组员：曹兴、曹雪婷
任务：
a、10月25日之前准备好主持人的形象设计及台词
b、11月3日早晨将晚会节目单报到系里并打印25份
c、11月3日晚完成最后一次正规彩排
d、11月4日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具
e、11月4日晚上之前联系好演员化妆各项事宜
注：节目组从国庆节回来之后参与整个晚会的每一次彩排工作，并监督节目质量和进度
（2）第二项目组：赞助组（由各主要负责人商讨是否组要赞助）
负责人：施源芳
组员：蒋俊健、汤中国
任务：
a、赞助策划书的制定
b、在10月27日之前完成本次晚会赞助的拉取工作
（3）第三项目组：礼仪组
负责人：陈静
组员：黄丽日、陈琦
任务：
a、10月16日晚上之前挑选出四至六名女礼仪，并进行短暂培训 ；
b、11月3日晚上之前准备好请柬（数量待定）；
c、11月4日晚上之前送完请柬（数量待定）；
d、11月4日晚上之前准备好会场服务物品，如水瓶、水杯、茶叶、水果等：
注：本次晚会礼仪组任务较重，可适当增加人手（包括大一女生）
（4）第四项目组：舞台组
组长：唐熙普
组员：胡孔陵、马陈陈
任务： a、舞台搭建与布置；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
d、话筒（2---8个）的借用与试音
（5）第五项目组：宣传组
组长：张亮
组员：孙骏、蒋坤
任务： a、利用海报、展板等形式对晚会进行宣传
b、晚会现场照片采集
c、晚会结束后的通讯稿撰写工作
（6）第六项目组：机动组
组长：张新培
组员：蒋燕鹏、金丽丽（另增加两名大一新生）
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
备注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组即日起正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
4、各项目组在晚会准备和进行当中时，如果出现人手短缺的情况，要及时向总策划反映。
晚会流程：
整体流程：18：30观众提前入场、18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→节目———互动活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→礼仪引导领导离席、观众退场（工作人员留下）
资金预算：
用途
金额
横幅：18*5=90元 购买请柬：50元 打印费：30元
气球、礼品、一次性茶杯、海报纸：50元 其他预算（水果、瓜子）：80元 总计预算：300元
应急控制：
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
附则：
各阶段任务及工作分配（晚会前三个阶段）
一、晚会策划及准备期（9月20日----10月10日）
本阶段主要完成任务：宣传、节目收集、主持人确定、赞助组人员全部到位。
1、节目收集（10日之前）：由节目组负责，采取本系学生提供节目为主或从院大学生艺术团邀请1----2个节目两个渠道。节目基本完全到位进行初步彩排。主持人四个（由我系同学担任）由同学或老师推荐或选节目的时候观察，择优选拔，主持人用语必须经过审查。
2、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等物品全部到位
二、晚会协调及进展期（10月11日----10月16日）：
本阶段主要负责节目的筛选及排练、中期的宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1．节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目并督促其进行排练。2．中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开海报宣传。3．会场确定，由李忠虎、吴勇负责。
4．物品购买及礼仪小姐的确定。物品购买需要征求各部。
三、晚会倒计时期（10月17日——11月3日）
1、本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单的确定）第一、二、三次正式彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
2、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各个部门、加紧排练节目、并进行第一次正式彩排（10月20日），第二次正式彩排（10月25日），最后一次彩排（11月3日）。
3、晚会的宣传、联系院媒体的报道：由宣传组负责，并且与团总支宣传部合作。
4、领导邀请：由礼仪组负责。
5、院系方面：院系辅导员办公室老师、各系学生会主席、团总支副书记。
晚会会前及会中工作细则一览表：
工 作 内容
时间控制
负责人
发送请柬工作提前
提前2天完成陈静 四个礼仪到岗
5日17:30
陈静 发放节目单
5日18:00
礼仪组 全场服务器具（茶、水等）
5日18:30完毕
陈静 抽奖工具准备工作
5日17:30完毕
抽奖号码发放工作
5日18:00开始
礼仪组 引领观众进场入座
5日18:50完毕
礼仪组 搬运各种舞台道具
5日16:00完毕
舞台组 借用的所需工具准备
5日15:00完毕
舞台组 舞台的搭建、布置工作
5日16:00完毕
舞台组 灯光安装调试工作
5日17:00完毕
唐熙普
音箱设备调试工作
5日17:00完毕
舞台组（加一名 大一新生）
化妆室、换衣间布置、安排工作
5日16:30完毕
舞台组 晚会参加演员化妆工作
5日16:30完毕
礼仪组 服装道具准备工作
5日16:30完毕
舞台组
各领导老师、各系团学骨干服务工作（位置安排）4日18:00---18:40礼仪组 维持秩序工作人员到位
5日18:20完毕
机动组（大一新生）采集照相工作人员到位
5日18：20完毕
宣传组 电线及器材看管人员到位
5日18:20完毕
舞台组 预演节目（催场）准备工作
5日18:40开始
舞台组 进出口控制工作
5日18:50开始
机动组 注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则一览表
次序
工作内容
时间控制
负责人
1、所租服装道具的整收与送还
11月6日送还
吴勇
2、借用学校的音箱设备的送还
晚会结束立即送还
王磊
3、会场服务器具及礼仪服装整收
晚会结束立即开始
陈静
4、化妆间、换衣间的处理工作
晚会结束立即开始
陈静
5、台灯及背景布置处理工作
晚会结束立即开始
唐熙普
6、舞台拆卸、清理工作
晚会结束立即开始
舞台组
7、大会场卫生清理工作
晚会结束立即开始
所有团学干部 注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力、拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
体育系团总支、学生分会
二0一一年九月
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