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XX学院招生营销方案
一．开发背景
自从全国普通高校开始扩招，对各类院校来说如何挑选到优质的生源，吸引更多更优秀的学生到自己学校来就读，已日渐成为各类大中专院校的关注的问题。而这类招生需求主要是针对应届高中毕业生、中学校长、高三年级班主任等等，生源竞争时间为每年的5-8月，其中7-8月为高峰期。而邮政着力打造的邮政数据库营销品牌，可以向贵学院提供以寻找目标生源为主题的招生商函服务，可以发展适应市场需求的、为客户创造效益的新型函件业务――招生邮资封。
二、合作基础
全国共有高等院校两千多所，在生源招收方式上主要是采用电视台、广播、报纸等传统传播媒介进行招生，但是从效果上存在着一定的弊端，总的来说，选择传统传播媒介，费用较大且针对性不够，无法为客户进行选择性的个性化的宣传。
通过进一步的分析我们了解到，如果把学院概况，如：师资力量、专业强势、地理位置等以招生邮资封的方式推介到全国各所中学的教导处，一定会引起诸多老师和学生、家长的关注，贵学院将会在优质学生的挑选，生源的渠道建设方面，取得好的效果。
三、XX市邮政局数据库简介
（一）、数据库营销：是一个互相作用的体系；为每一位目标客户提供了及时作出反馈的机会；无论在任何时间、任何地点都可以进 1
行“信息双向交流”；效果具有可测定性、可度量性。其活动的数据来源是已有的数据库系统。
（二）、XX市邮政局数据库简介：XX市邮政局商函数据库中心
直接与国家邮政局数据库中心相连，其数据都是通过邮政自身庞大的投递网络进行资料收集、整理产生的，现数据库已可提供全国范围内各行业名址信息2亿条，其中包含全国78511所中学的信息。这些中学的信息来源都是全国各邮政局利用书信写作比赛、与教委合作、投递录取通知书等渠道大力收集的应届毕业生和在读学生的名址信息，信息真实、可靠、有效。
贵学院可根据需要，派专人到我们数据库商函中心对数据进行筛
选，挑选目标中学，通过发送招生邮资封的形式把贵学院的优良资源传播到全国各中学，这样用最短的时间，最直接的渠道，对学校老师、学生进行推介，其效果自然是不言而喻。
四、数据库营销下的商业信函的优势
数据库商函以邮政网络为传播途径，以信函为载体，选择有针
对性的目标客户群名址打印封装。
（一）、针对性强，一对一宣传，适用性及针对性强。定向直邮下的商业信函系统拥有庞大完整而且不断更新的数据名址库，可确保全国各中学信息的准确性。
（二）、准确性高。每一封资料都能通过商函准确无误地投送到相对应的中学，使您能准确计算出您每一份努力和每一分钱的广告回报。
（三）、信息详尽、方便保存。作为面对面的宣传载体，商函可把贵学院需要表达的详尽信息，全面的展现在全国各中学师生面前。⑷、时效性高。邮政商函中心拥有的全自动化配套设施，有着四万封/天的出产量，能及时的配合贵学院传播信息的畅通。
⑸、价格低，服务周全。与电视、报纸相比商函有着无可比拟的价格优势，同时邮局方面负责为客户提供广告的设计、印刷、寄递、发布以及反馈信息的收集和整理的一条龙服务。
五、院校招生邮资封的设计及规格、资费
在招生邮资封指定位置印制贵学院标志、标识、名称、地
址等。招生邮资封不仅免去了贴邮票的麻烦，中国邮政的品牌及
邮资票品的尊容和品质，都使之为媒介的企业CI视觉识别系统
更趋完美，邮资封同时还具有一定的纪念性、收藏性、实用性。
（一）院校招生邮资封的设计：
印制学院相关宣传内容的位置：
⑴、邮资封正面左下方：距上边26mm，距右 边135mm范围
内，在此位置可印制 学院风景照片或相关标志性建筑物等。⑵、邮资封正面右下方：寄件人地址栏，距底边20-40mm，可印制院校名称、地址、网址、电话、图标等。
⑶、邮资封的封面:设计为封口在上边的西式封，此邮资封可
印制不大于130mm*50mm的宣传文字，文字字数限200字，但
距左、右边均不得小于20mm,在此位置可印制可印制学院历史简
介、办学理念以及文化内涵设计。信封的封口搭页上方可印制学
院办学宗旨。
（二）、院校招生邮资封规格及资费：
选定为6号封，尺寸为230mm**120mm,上开口西式封，邮资面值为120分，邮资封总值每枚1.50元，印量 5000枚起印或以倍数递增。
六、效果分析
（一）、普通招生信函没有统一形象、依靠手工作业、费时费力，不能良好展示学院形象、实力，贵学院通过招生邮资封的开发及寄递，以最低廉的广告费用，不仅可以大范围提高自身影响力，而且可以直接把自身的特点告诉有需求的目标受众，增强宣传的针对性，能切实达到树立高校良好公众形象和增加生源的双赢目标。
（二）、邮政为学院提供名址的筛选、打印、封装、发寄一条龙服务，并针对招生商函，邮政在发寄时限和投递质量方面专门开通绿色通道，可以请贵学院指派专人全程跟踪邮政内部处理流程。邮政局确保招生商函准时发出，并通过各种途径收集信息，及时反馈给贵学院，对回信、退信进行有效处理，切实将招生商函的售后服务到位，为来年的招生营销工作提供参考。
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