大学元旦活动策划书(精选6篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“大学xx元旦活动策划书”。
第1篇:大学元旦活动策划书
狂欢圣诞 喜迎新年
2011元旦晚会策划案
时间:2011年12月26日星期一十八点整
地点:C10
22011级电子商务
刘晶
狂欢圣诞 喜迎新年
2011年12月山东省工会管理干部学院2011级电子商务元旦联欢会活动策划书
一、活动主题:
狂欢圣诞 喜迎新年
二、活动目的:
以团结、和谐、娱乐、感恩为目的,为增进师生间沟通与交流,充分展现师生的才艺水平,丰富师生的业余生活,我电子商务专业计划于本年度12月底举办2012年元旦联欢晚会。
三、晚会时间:2011年12月26日,星期一,晚十八点整。
四、晚会地点:C102
五、晚会人数:老师、学生会主席团及电子商务专业全体同学
六、主办单位:省工干院电子商务专业
七、晚会人员安排:
1、工作人员:全体班委及全体演出人员
2、工作原则:以大局出发,服务为主,认真负责,把各自的任务做好。
3、工作组:
①负责组任务:协调各组织,或进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题 负责组人员:张航、刘晶、赵际鼎、尚艳君、②节目组任务:负责节目的安排工作,及节目之中出现的问题,一节目演出时,保证后台至少三个节目准备完毕与音响组及播音组协调好,为老师提供节目单。节目组人员:张航、刘晶、王晓
③音响组任务:根据节目单,保证节目音乐的正确播,响设备的调试工作,与节目组做好
沟通协调及节目播放播放突发问题会现场的拍摄,摄影任务。
音响组人员:张航、刘春洋、耿松松
④灯光组任务:晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。
灯光组人员:韩硕硕
⑤宣传组任务:晚会板报和海报的设计与绘画
宣传组人员:赵际鼎、刘晶
⑥纪检组任务:a负责会场的纪律维持紧急情况的处理b近期负责晚会物品,奖品的购买c禁止进入后台d晚会后负责打扫会场
纪检组人员:全体班委及各个宿舍宿舍长
⑦主持人组任务:节目中主持人的串词,和服装帮助与节目组密切配合,高效处理节目准备过程中的突发事件与其他主持人沟通,及时解决问题
主持人组人员:张航、刘晶、庄岩、崔银玲
⑧播音组:提前征集伴奏,按节目顺序进行排序并重命名,与演员配合好并正确播放伴奏。制作PPT并在晚会时在舞台侧面控制PPT的播放。
播音组人员:张航、韩硕硕、闫国强、刘峰
⑨礼仪组:
八、节目类型:
歌曲,相声,舞蹈,轮滑,武术,乐器弹唱,互动游戏等。
九、晚会流程:
第一阶段 晚会策划准备阶段:
① 节目排序:节目组对所有活动及互动游戏进行排序,并对相关同学告知其个人顺序。
第二阶段 排练:
①排练:各节目同学对各自节目进行排练,相关组协助,发现其中的问题,并上报相关组或负责组,进行优化。
②物品:计划该买物品,由负责组审批与购买,征求各部意见,并提前进行预算。
晚会所需购买的物品:彩纸、拉花、彩带、气球、胶带、双面胶、瓜子、小橘子、糖果、洗衣粉(评选出男女生各两个优秀宿舍并进行颁奖)、打气筒、请柬、互动游戏的小礼品、纸杯、杯托
第三阶段 晚会开始阶段:
① 提前两天对老师发出邀请函
② 提前半天使一切设备到位,(影音设备,道具,及备用设备)。
③ 提前两小时一切工作人员到场,开始准备会场装扮,板报的绘画,开启影音对影音设备进行安装调试,(如投影仪,音响,麦克等),对舞台进行安检,保障安全。
④ 提前两小时主持人到场,巩固主持词。
⑤ 提前二十分钟观众到场,由纪检组负责引导和维持纪律,由负责组和纪检组发放食品。⑥ 之后到十八点整由主持人宣布晚会开始。
⑦ 若嘉宾有节目可安排中场进行。
第四阶段 结束阶段:
①由纪检组和负责组负责观众退场。
②退场之后由纪检组对教室进行简单打扫。
③由影音组,节目组负责影音设备的送还,不能及时送还的,保存好。
④由音响组负责影音录制及后期处理。
⑤由负责组资金结算及账单规整统计。
十、活动中应注意的问题:
① 若互动游戏出现冷场,由提前安排好的同学进行救场。
② 若设备出现异常,由音响组负责更换或找相关技术人员。
③ 若演出人员发生争执,由纪检组负责调解。
④ 若观众席有人争执,破坏气氛,由纪检组负责协调。
第2篇:大学元旦活动策划书
狂欢圣诞喜迎新年(2014年)
元
旦
晚
会
策
划
案
2013信息工程系年12月
狂欢圣诞 喜迎新年
2013年12月晋城职业技术学院信息工程系元旦联欢会活动策划书
一、活动主题:
狂欢圣诞 喜迎新年
二、活动目的:
欢迎新同学,融合师生情谊,以团结、和谐、娱乐、感恩为目的,为增进师生间沟通与交流,充分展现师生的才艺水平,丰富师生的业
余生活,拓展学生的综合素质。
三、晚会时间:2013年12月 25 日,星期 三,晚 7 :30。
四、晚会地点:晋城职业技术学院排演厅
五、晚会人数:信息工程系全体师生
六、主办单位:信息工程系团委学生会
七、晚会人员安排:
1、工作人员:全体学生会成员及全体演出人员
2、工作原则:以大局出发,服务为主,认真负责,把各自的任
务做好。
3、工作组:
1负责组任务:协调各组织,或进行指导,并进行活动经费的调
配,解决疑难问题。
负责组组长:刘文科
组员:潘留慧、郭晓莉、乔俊源
2自律组任务:负责会场的纪律维持紧急情况的处理,近期负责
晚会物品。以及负责各班有秩序的进退会场。禁止进入后台。控制好
流程,把各部门衔接好,保证晚会顺利举行。
自律组组长:刘文科
自律组人员:张王杰、刘源、柴振山
①提前二十分钟观众到场,由纪检组负责引导和维持纪律以及保
持卫生。
②由纪检组观众退场。
③由负责组纪检组负责资金结算及账单规整统计。
3节目组任务:负责节目的安排工作,及节目之中出现的问题,节目演出时,保证后台至少三个节目准备完毕与音响组及后勤组协调
好。提前征集伴奏,按节目顺序进行排序并重命名,与演员配合好并
正确播放伴奏。
节目组组长:、晁佳瑶、成煜丽
节目组人员:苗懿丹、赵栗郡、张乐
①节目排序:节目组对所有活动及互动游戏进行排序,并对相关
同学告知其个人顺序。
②排练:各节目同学对各自节目进行排练,相关组协助,发现其
中的问题,并上报相关组或负责组。
③节目挑选汇总上报。(前一星期选好)
④配合宣传组制定好一切节目单。
⑤登记好各班节目负责人。
4音响组任务:根据节目单,保证节目音乐的正确播,音响设
备的准备保管与调试工作,与节目组做好沟通协调及节目播放突发问
题及现场的拍摄,摄影任务。
音响组组长:乔俊源、张丽梅
音响组人员:张鹏鹏、王启兵、毋斌、秦波、张贵龙
①提前两小时一切工作人员到场,开启影音对影音设备进行安
装调试,(如投影仪,音响,麦克等),对舞台进行安检,保障安全。
②由音响组负责相片备份及后期处理。
③生活组任务:负责演出人员的准备工作,保证演员顺利上场,布置好场地,节目完毕留下善后。并与其他组做好协调配合工作。
准备并管理好元旦一切所需物品与奖品。
生活组组长:郭晓莉、秦雯雯
生活组人员:杜婷婷、杜茜茜
①物品:计划该买物品,由负责组审批与购买,征求各部意见,并提前进行预算。(晚会所需购买的物品:彩纸、拉花、彩带、气球、纸杯、胶带、瓜子、小橘子、糖果、打气筒、请柬、互动游戏的小礼
品等等)。
②提前两小时一切工作人员到场,开始准备会场装扮。
5宣传组任务:在活动前期利用各种形式为活动营造气氛,晚会
板报横幅和海报的设计与绘画,以及制作邀请卡。并制定出邀请嘉宾
名单负责邀请。
宣传组组长:司瑶瑶 高亚飞
宣传组人员:裴捷超、王佳欣
①提前两天对老师发出邀请函。
②晚会开始之前及时把邀请嘉宾名单交给主持人组
6后勤组任务:负责节目上下场所需道具,配合所有部门顺利完
成工作。
后勤组组长:郝晶晶、李霞
后勤组组员:高艳飞、宰奇非
①退场之后对教室进行简单整理。
7主持人组任务:节目中主持人的串词,和服装帮助与节目组密
切配合,高效处理节目准备过程中的突发事件与其他主持人沟通,及
时解决问题。
主持人组组长:潘留慧
主持人组人员:周晓盾、杨燕花、①提前两小时主持人到场,巩固主持词。
8礼仪组:负责指引领导嘉宾入座以及所需服务等。
礼仪组组长:曹美佳
礼仪组人员:
①提前30分钟准备水等。
②安排退场等。
八、节目类型:
歌曲,相声,舞蹈,音乐剧,乐器弹唱,互动游戏等。
九、晚会流程:
1、自律负责安排进场以及会场纪律
2、礼仪负责邀请并且确认领导与接待,以及及时把在场领导
名单交到主持人组。
3、所有部门提前1小时到场
4、生活部宣传部后勤部音响部把舞台音响布置等准备好
5、主持人组准备开场
十、活动中应注意的问题:
①若互动游戏出现冷场,由提前安排好的同学进行救场。
②若设备出现异常,由音响组负责更换或找相关技术人员。
③若演出人员发生争执,由纪检组负责调解。
④若观众席有人争执,破坏气氛,由纪检组负责协调。
信息工程系
2013年12月
第3篇:大学元旦活动策划书
----大学元旦活动策划书-2019精选
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一、主办单位:共青团万方科技学院委员会
二、承办单位:能源系团总支
三、协办单位:能源系学生会
四、指导老师:候三中、张记升、孔珊
五、活动主题:“梦想能源”
六、活动目的:
为促进同学们的交流与团结,进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台,借此2019年元旦暨十周年院庆到来之际,能源系特举办此次元旦晚会。
七、活动时间:xxxx年12月24日晚七点
八、活动地点:小礼堂
九、活动宣传:
学生会宣传部要与各部门密切配合做好宣传工作。我们的宣传主要以宣传板、海报、条幅、宣传单为主,结合院报、院广播站、院网站、院贴吧等媒体,进行全方位立体式宣传。我们的目的在于烘托会前气氛,挖掘人才,激发同学们关注晚会的热情,并且走--------进各寝室,面对面向同学们阐述这次活动的详细内容,使活动成为同学们的日常话题,调动同学们参加活动的积极性,使我们的活动真正深入民心。结合院报、院网站等媒体,对晚会进行后续报道,使晚会成为十周年院庆活动中的亮点。
十、活动流程:
1、第1次彩排:12月17日下午2点
本次彩排主要任务为各演员熟悉晚会流程,为不带妆彩排,组织演员熟悉自己的工作,熟悉舞台,第一次灯光音效进行配合,并完善策划中的不足和漏洞。
2、第2次彩排:12月20日晚7点
彩排前确定晚会进行流程,本次彩排时相关演员必须到位,进行第一次完整彩排,以此发现晚会中的不足和提出更完善的方案,灯光、音效定稿,初步进行舞台设计。
3、第3次彩排:12月22日晚7点
进行最后一次彩排,本次彩排完全按照晚会当天进行,将时间点、应急方案全部定稿,最后一次调整演员的舞台走位和相关道具的摆放,彩排过程中尽力发现不足之处,进行最后的完善。
4、正式晚会:12月24日晚7点
13:00准备布置会场所需物品
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15:00开始布置会场,调试灯光音响。同时主持人、演员开始化妆
17:00会场布置完毕,演员最后一次走位。
18:00开始清场,非工作人员不得入内。各部负责人就位,牢记职责、应急方案。
18:30观众开始进场,迎宾礼仪到位。相关负责人注意疏通人流。
18:50学院领导和邀请嘉宾到场,接待人员做好接待工作。
18:55全场暗灯,比赛进入倒计时。
19:00主持人引导观众进行倒计时,引爆现场气氛。主持人上台作开场词并介绍就坐领导。
19:05根据节目安排依次进行表演:
节目一:现代舞表演
节目二:情景联唱
节目三:搞笑小品
节目四:独唱
节目五:诗朗诵
节目六:吉他表演
节目七:互动环节
节目八:相声
节目九:民族舞表演
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节目十:音乐快板
节目十一:独唱
节目十二:励志小品
节目十三:武术表演
节目十四:歌伴舞表演
21:00主持人宣布晚会结束,演员与院领导合影留念。
21:10开始打扫会场,引导观众退场,整理道具,清理垃圾
十一、人员安排:
1、场监:主要由文艺部和女生部负责协调及监督整个会场工作,且要对比赛的具体细节十分熟悉、入场组:
A.演员签到处:负责签到,带领演员入场
B.派发组:派发入场观众荧光棒、手拍
c.解难组:负责帮助整个晚会过程中的人员难处解答,需要充分了解晚会工作分配
3、舞台布置:负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备
4、具体分组:
A.道具组:切换磁带、cD
B.灯光组:由担任,主要负责晚会的灯光照明
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c.音响组:由担任,主要负责晚会的音响效果
5、催场组:预先通知下一个节目人员,保证晚会的连贯进行
6、气氛组:
人数不限,主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分,负责烘托现场气氛
7、后勤组:
负责会后的收尾工作,主要工作为打扫卫生及清理舞台等
十二、活动预算:
舞台幕布700元
条幅280元
门票350元
舞台效果600元
演出费用:1300元
演员和工作人员交通费200元
邀请函60元
水等80元
合计3570元
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第4篇:大学元旦活动策划书
大学元旦活动策划书
新的一年就要到来,下面了大学元旦活动策划书,欢迎阅读!
大学元旦活动策划书
一、活动目的为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的 2012年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、主办单位:数学系两会
承办单位:数学系团总支文娱部
协办单位:数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月25日晚上7:30—9:30(暂定)
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
22、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14):
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:12月10号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:1、系领导和前两会负责人,初拟是:书记,老师,。
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安
排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok?)
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
47、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125元气球和打气筒:125元
晚会横幅:100元奖品:1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元备用:1000元
共约:2650元
---来源网络整理,仅供参考
第5篇:大学元旦活动策划书
狂欢圣诞 喜迎新年
2012元旦联谊会策划案
时间:2012年12月27日
星期四
下午三点整
地点:报告厅三楼
道德讲堂
江汉大学高职学院
会计电算化1201班、1202班
狂欢圣诞 喜迎新年
2012年12月江汉大学高职学院会计电算化1201班、1202班元旦联谊会活动策划书
一、活动主题:
狂欢圣诞 喜迎新年
二、活动目的:
以团结、和谐、娱乐、感恩为目的,为增进师生间沟通与交流,充分展现学生的才艺水平,丰富师生的业余生活,我会计电算化1201班、1202班计划于本年度12月27日举办2012年元旦联谊会。
三、活动时间:2012年12月27日,星期四,下午三点整。
四、活动地点:报告厅三楼
道德讲堂
五、晚会人员:老师、学生会主席团及会计电算化1201班、1202班全体同学
六、主办单位:会计电算化1201班、1202班
七、晚会人员安排:
1、工作人员:全体班委及全体演出人员
2、工作原则:以大局出发,服务为主,认真负责,把各自的任务做好。
3、工作组:
①负责组任务:协调各组织,或进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题
负责组人员:杨天、杨诗、王智娴、徐瑞东
②灯光组任务:晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。灯光组人员:童志威
③纪检组任务:a负责会场的纪律维持紧急情况的处理b近期负责晚会物品,奖品的购买c禁止进入后台d晚会后负责打扫会场 纪检组人员:全体班委 ④主持人组任务:节目中主持人的串词,高效处理节目准备过程中的突发事件与其他主持人沟通,及时解决问题
主持人组人员:杨天、杨诗、定逸文、张桃云 ⑤播音组:提前征集伴奏,按节目顺序进行排序并重命名,与演员配合好并正确播放伴奏。制作PPT并在晚会时在舞台侧面控制PPT的播放。播音组人员:王智娴、胡志勇
八、节目类型:
歌曲,话剧,舞蹈,乐器弹唱,互动游戏等。
九、晚会流程:
第一阶段 晚会策划准备阶段: ① 节目排序:主持人组对所有活动及互动游戏进行排序,并对相关同学告知其个人顺序。
第二阶段 布置、排练:
1、布置会场:由负责组、纪检组、主持人、播音组人员负责布置
2、排练:各节目同学对各自节目进行排练,相关组协助,发现其中的问题,并上报负责组,进行优化。
3、物品:计划该买物品,由负责组审批与购买,并提前进行预算。
晚会所需购买的物品:彩纸、拉花、彩带、气球、胶带、双面胶、小橘子、糖果、零食、打气筒、请柬、互动游戏的小礼品、果盘。第三阶段 晚会开始阶段: ① 提前对老师发出邀请函 ② 提前申请场地
③ 提前一天所有节目到场彩排 ④ 提前一天使一切设备到位,(影音设备,道具,及备用设备)。
⑤ 提前两小时一切工作人员到场,开始准备会场装扮,开启影音对影音设备进行安装调试,(如投影仪,音响,麦克等)。⑥ 提前两小时主持人到场,巩固主持词。⑦ 提前三十分钟观众到场,由纪检组负责引导和维持纪律,由纪检组发放食品。⑧ 之后到下午三点整由开场舞代表晚会开始。⑨ 若嘉宾有节目可安排中场进行。第四阶段 结束阶段:
①由纪检组和负责组负责观众退场。
②退场之后由纪检组对教室进行简单打扫。③由负责组负责影音设备的还原。④由负责组资金结算及账单规整统计。
十、活动中应注意的问题:
① 若互动游戏出现冷场,由班委带头进行救场。
② 若设备出现异常,由播音组负责更换或找相关技术人员。③ 若演出人员发生争执,由纪检组负责调解。
④ 若观众席有人争执,破坏气氛,由纪检组负责协调。
第6篇:大学迎元旦活动策划书
海南医学院
2012年新春游园活动策划书
一、活动背景:
新的一年,海南医学院迎来了春天,为了迎接同学们,迎接春天,海南医学院学生会以游园方式展开一系列精彩活动,电影里说2012是灾难的一年,末日的开始。但全校师生将在2012年的春天里继续努力。海南医学院就犹如一艘巨大的方舟,载着我们,驰骋在知识的海洋里。
二、活动主题:“满怀希望,快乐起航”
三、活动目标:
在新学期伊始,全校师生通过丰富多彩的游园活动,展现当代大学生德智体美劳全面发展的新风貌,丰富同学们的生活,同时让同学们感受到海南医学院的蓬勃朝气,在新的一年乘坐“诺亚方舟”号,快乐起航。
四、活动日期:2012年3月10日19:30—24:00
五、活动地点:风雨操场
六、活动对象:海南医学院全体师生
七、活动内容:
游园活动共二十个游戏(由学生会、学生社团联合会、各院系学生会提供),老师、同学们可参加任意游戏,获胜者赢得奖券,凭奖券换取自己满意的礼品(三张及三张以上可凭自己意愿到领奖处参与抽奖活动,具体规则见当天宣传海报)。
八、组织机构:
主办单位:共青团海南医学院委员会
承办单位:海南医学院学生会
协办单位:海南医学院学生社团联合会、各院系学生会
九、活动流程
(一)前期准备
1、于3月17日前完成各个活动场地的申请。
2、活动宣传:以喷绘、横幅、海报宣传(3月6日前完成)。
3、组织学生会各部门、学生社团联合会、各院系学生会做好各个游戏的活动策划,确定游戏所需物品,每个游戏确定一个负责人,便于联系,并将游戏的相关文字材料(电子版、纸质版)于3月4日前交至海南医学院学生会办公室。
4、游园活动奖券、奖品和场地统一由海南医学院学生会提供。学生会将选出最佳游戏节目,组成活动当晚游戏。场地于3月9日划定,奖券在3月7日下发至各游戏负责单位。
5、各游戏所需道具、游戏说明海报、布场物资等游戏必需品由各游戏负责单位自行完成,学生会提供85元经费,活动准备工作由各单位先预支费用,活动结束后凭相应发票报销经费。如实际花费有超出,则由各单位自己解决。
6、换取礼品地点:校学生会办公室领奖处
(二)、活动当天
庆新春游园活动(一直持续至当天24:00):
(1)游园活动共有19个游戏,其中校学生会承办5个,学生社团联合会承办3个,十一个院系各承办1个即11个游戏,各游戏由负责单位自行组织策划,做好所需物品及活动前的布场准备,每个游戏可在活动期间以海报等合理方式在自己的游戏场地宣传。
(2)现场邀请领导、嘉宾、教工参加游园活动。
(3)老师、同学们可参加任何一个游戏,获胜者以奖券方式给予奖励,持奖券者可凭奖券统一到校学生会办公室领奖处领取相应奖品。
(4)活动结束,各游戏单位负责各自场地卫生打扫工作。
(三)后期工作
(1)做好会场的清洁工作。
(2)活动结束后,学生会工作人员需要及时对此次活动做出总结,为以后此类活动提供经验。
(3)将活动总结上传至海南医学院校园网,做好报道工作。
十、经费预算
奖品预算见附件
游戏经费预算19*85=1615元
机动费用500元
合计:
共青团海南医学院委员会
海南医学院学生会
二〇一二年二月一日
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