企业参展策划书（精选7篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司参展策划书”。
第1篇：参展策划书
山东华援新能源有限公司参展策划
----第八届中国-东盟博览会
系别：国际经济与贸易系
班级：营销0743班
姓名：李杨珍
学号：070200404549 指导老师：饶鹏
0 一、前言
随着公司的不断发展，我公司的能力和产品以得到社会各界不同程度的认
可。但如今社会行业竞争激烈，要保持公司在市场的地位，扩展产品在市场的占
有份额，就需要我们更加注重公司和产品的宣传。
如今新能源已是全球讨论的热点话题，国家也鼓励节能减排，并推出相关政
策和规定。为响应国家号召，各级政府都采取措施节能减排。而随着经济快速发
展和能源严重缺乏，使西部地区和东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。现在有
这样一个机会让我们向东盟国家展示我们的产品、宣传公司理念，那就是中国—
东盟博览会，而我们也在其邀请的名单中。2010年1月1日，中国—东盟自贸区如期建成，中国与东盟10国自由开放的贸易、投资合作时代已经来临，世界进出口结构正在发生变化。新兴国家必然
通过加快培育自己国内市场和促进相互出口，以寻找一条新的发展道路。中国-东盟博览会是直接面向东南亚国家，让参展商直接接触东盟国家的渠道之一。
参加东盟博览会，不仅能让我们与当地消费者直接接触，了解其需求和其消
费行为，也可以吸引东盟各国的采购商和代理商前来洽商，使我们开拓市场，将 产品销售至东盟各国。
二、公司参展原因分析
第八届中国－东盟博览会将于10月21日-26日在南宁举行，重点主题为“环
保合作”，我公司新能源产品符合此主题，此次参展有利于开拓东南亚市场。
（一）东南亚市场潜力巨大
新能源是国际大力推广的新兴产业，中国与东盟在新能源、节能环保领域的合作日益明显。中国和东盟国家有许多共同点，双方都是世界上经济发展最快的地区，国家经济增长和人口的增长使东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。东盟的主要能源需求量在2010年达到了4亿多吨，2010年能源需求量增长率高于世 界的平均增长率1.8%，中国能源方面的需求也将会进入平均3.8%的增长率。
在维持经济增长的同时，东盟和中国都面临着能源安全以及环境恶化的挑
战。据中国新能源商会执行会长张征宇介绍，中国水电装机产量已达到了1.97亿
千瓦，太阳能光伏产量突破了4000兆瓦，风电的装机容量2200多千瓦。东盟各
国在太阳能、风电、以及生物燃料等领域拥有丰富的资源，在新能源与可再生能
源应用领域有着巨大的发展空间，新加坡、印尼、缅甸、泰国等国家在地热、生
物质燃料、风能的发展更需要适合我公司的新能源产品。
（二）中国-东盟博览会是进入东南亚市场的最佳平台 1、专业化
中国—东盟博览会具有“国际性、市场化、专业化”的特点，服务对象是
专业展商和专业观众，是专业展商和专业观众交易洽谈的经贸交流平台，涵盖了 商品贸易、投资合作、服务贸易等内容，目的是为了促进不同国家之间的进出口 贸易和投资与技术合作。2、权威性
东盟博览会是11国主办，是中国与东盟各国交流的一个重要平台，这个平
台是由中国政府提出，东盟各国政府响应，共同举办权威性很强。
中国-东盟区域经济的增长迅速，特别是中国与东盟国家的贸易前景值得期
待。第八届中国－东盟博览会的重要主题为“环保合作”，我公司选择广西为平
台进入东盟市场，能得到东盟各国的积极响应。并且中国-东盟博览会是一个很好的企业营销、产品推广平台。故选择第八届中国-东盟博览会是符合公司开拓东南 亚市场发展战略的要求。
（三）中国-东盟博览会的优势
1、东盟博览会是11国主办、真正走出国门、走进东盟的新能源、节能环保
工业展，获各国能源部门支持和认可的。
2、中国-东盟自由贸易区完全建成，商品关税为零，东盟市场从此全面统一，自由开放。
3、永不落幕的网上博览会，为参展商免费提供中国-东盟博览会官方网站展 台，让我们在东盟官方网站展示产品，让东盟采购商及时了解到公司新产品。
4、观众数量可达：专业观众6000-8000人次，其中国内45%，东盟10国40%，其它国家和地区15%。综合观众20000-25000人次。5、观众领域：各国能源主管部门、新能源研发机构、新能源公司、新能源
及节能环保行业，国际贸易公司、进出口公司、东盟国家代理商、经销商等。
6、媒体宣传力大，2010年国外媒体72家共106名记者，包括东盟媒体88
人；港澳台媒体16家共41名记者来采访东盟博览会。并且据不完全统计，中外
媒体累计发稿5700多篇；网络报道页面约9400多个，网络相关新闻转载与链接
页面约85万个。这样强大的媒体攻势有助于对我公司的宣传。
三、参展时间
2011年10月21日—26日
四、参展地点
中国广西南宁国际会展中心
五、参展人员
项目经理A、涉外业务员B、C、D、工程师E
六、公司参展目的（一）宣传品牌，维护企业形象。
（二）展示产品
在东盟博览会期间展示产品，让更多的消费者了解我公司的产品。
（三）招商加盟
企业有足够的资金实力和研发技术让更多企业加盟至我公司，以此来扩大 我公司的销售份额。
（四）拓展渠道
现今我公司的销售网络为中国华北地区，参与东盟博览会你能加大市场份
额，开拓华南地区和东盟国的市场渠道。
（五）了解市场未来的发展动态
通过了解消费者和采购商的需求，及其所在国的政策和市场动态，分析新能
源产品在东盟市场的发展动态，为企业下一步计划提供参考资料。
七、重点展品选择
太阳能热水器、太阳能光电灯系列
八、参展物料
（一）宣传资料：代理商邀请函、公司简介、公司广告服装、产品宣传册、海报、赠品
（二）洽谈资料：名片、相关合同书（三）服务资料：客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片夹（一放置本公司工
作人员的名片，另一放置嘉宾名片）
（四）其他物资：客户提问登记表、现场跟进记录表、工作人员所需的水、笔、工作证和记录本
九、宣传策略
（一）广告宣传
在行业杂志和行业网站投放相应的广告，公司网站进行同步报道。
（二）展览会宣传
1、预定两个展位，制作特色的企业展台，展示企业产品和品牌形象。
2、赠送印有企业名称和产品的手提袋。
3、在企业展台的正上方悬挂宣传双面旗，吸引消费者。
4、在展览馆入口处安排发单员发放企业产品宣传资料。
（三）后期宣传
在东盟官方网站宣传企业产品，公司网站进行同步报道。
十、效果预测（一）宣传到位后，将有大量的参观者参观公司的展台，包括采购商、代理
商、专业观众等，在现场积聚大量的人气。
（二）我公司的东盟渠道将首次开拓，产品开始迅速进入东盟市场，渠道框 架的初步构成。
（三）公司名称借东盟平台得到很好的宣传，公司形象和公司产品得到良好
推广，知名度和美誉度得到提高。
（四）太阳能节能产品品牌得到初步的建立和良好推广，在一个高的平台提 高了品牌的美誉度。
（五）与部分客户的签单，获得第一手的客户使用资料，为以后市场推广提 供第一手资料。
十一、注意事项：
（一）展示期间关注产品摆放和演示，防止被人偷窃，小心损坏。
（二）关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
（三）在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁。
（四）每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。（五）参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。
（六）在去东盟博览会前列出参展物品和其他所需物品清单，来去依照物品
清单整理东西，防止遗漏。
十二、参展安排
工作项目 时间安排 负责人
展前工作
1、决定参展 2011/09/03—2011/09/05 公司董事会 2、选择展品和参展人员 2011/09/06—2011/09/09 A、E 3、计划编印展出资料。选定广告代理，2011/09/10—2011/09/17 SS
安排资料印刷
4、确定预算 2011/09/18--2011/09/20 A 5、制定展出工作详细计划 2011/09/20—2011/09/25 A 6、内部审查设计 2011/09/26--2011/09/30 A 7、设计送展览会审查 2011/10/01—2011/10/03 SS 8、预定航班、办理保险 2011/10/08—2011/10/10 KK 9、选定运输公司、安排运输日期运送2011/10/11—2011/10/13 KK
参展物品
10、预定4名临时雇用人员，并培训 2011/10/16—2011/10/18 A 11、向潜在客户直接发函邀请参观展2011/10/10-2011/10/18 CC
台 2011/10/17—2011/10/20 A 4
第2篇：参展策划书
XX公司参展策划书（草案）AA集团参展策划（草案）一，前言：
二，参展时间：2006年月日
（应提前三天安排布展工作）
三，地点：
四，人员： 五，参展背景分析：
1，大会分析：
专业性；
品牌性；
权威性；
国际性； 2，参展商构成： 3，与会者分析：
A，竞争对手：AA、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）
B，媒体；
C，世界各地渠道商；
D，其他单位及人员； 六，参展目的： 1.渠道拓展；
A，现有渠道分析：
基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：
1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；
2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确； 3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；
2.公司品牌宣传；可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
七，参展安排： 展前：
A,展台准备：1，参展主题的确定 ；（待定）
2，展位的确定；
3，展位的布置；（略）
包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）； B,代理商邀请及策略：
1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中：
产品促销活动：
A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道：
2，公司网站进行同步报道；
3, 深圳、北京等媒体报道；4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传； 5，其他活动策划 展后：
1，代理商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。3，网站的后续报道； 参展物料： 1、宣传资料：
A、代理商邀请函；
B、公司简介；
C、公司广告服；
D、产品宣传册； E、海报； F、赠品；
2、洽谈资料：A、名片
B、相关合同书
4、服务资料：A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
效果预测：
1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算（略）
1，参展费用
2、展示厅的搭建费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用．
注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。广州红谷皮具有限公司皮革皮具参展策划方案
前言
由中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府共同主办，花都区人民政府承办的国际性“皮具盛宴”——第十届中国（狮岭）皮革皮具节将于12月23日—25日举行。届时，CCTV央视晚会为第十届中国（狮岭）皮革皮具节隆重揭幕，开幕式与晚会合二为一。副区长李晓东，区委宣传部、狮岭镇、红谷之夜大型文艺晚会以及红谷皮具的有关负责人等，《南方日报》、《广州日报》等20多家新闻媒体参加发布会。
目前，国内皮具行业竞争激烈，大大小小的皮具企业多达几千家，加上实力雄厚的国外皮具品牌不断进入，中国皮具市场的版图在此消彼长中被重新划分。“中国皮具行业只有朝着品牌不断升级的方向发展，才能获得强劲的发展动力，拥有广阔的市场空间。”——邓申伟
借助皮革皮具节的契机，我公司将进一步挖掘和弘扬先辈精湛的皮革手工艺，推广民族皮革业手工艺文化。以拓展更大的市场空间，获取品牌溢价，进而跻身于世界顶级皮具品牌行列。以强势媒体为平台，整合各方资源，为红谷品牌升级确立战略方向。通过娱乐营销，让红谷的品牌知名度、美誉度得到极大的提升。
二，参展时间：2010年12月23日至25日 三，地点：广州花都狮岭皮革皮具城 四，参展人员：
总负责：
现场接待人员：
翻译负责：
现场咨询：
参展人员培训： 参展服装统一； 参展纪律：
a未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假；b顾客到展位三步距离，必须微笑迎接；
c有顾客在展位的情况下，不得占坐顾客接待位。
参展人员工作指导 ：
a收集信息；b同顾客沟通；c向针对性顾客发宣传资料，传递公司信息；d展会结束后，收集到的客户资料； e资料发放。
五，参展背景分析：
1、盛会分析：
专业性：第十届中国（狮岭）皮革皮具节举办为期三天，除开幕式外，将以狮岭25平方公里的建成区为一个大的展示平台，其中以狮岭（国际）皮革皮具城、狮岭（全球）皮革五金龙头市场、广州狮岭•纳海皮具饰博园三大展区为主展区，充分展示狮岭皮革皮具行业的繁荣景象。
品牌性：第十届中国（狮岭）皮革皮具节将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。
权威性：中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府合力主办；花都区人民政府统筹承办；狮岭镇人民政府、成都中亚经济文化有限公司联手策划；圣地集团、红谷皮具冠名赞助；狮岭（国际）皮革皮具城、花都温州商会、广东省皮具行业协会、广州狮岭皮具创意精英协会倾力协办；法国皮革协会、欧中国际合作协会、意大利ARS ARPEL集团、广东省缝制设备商会、广州市花都区工商联狮岭分会、广东省湖南皮具皮革专业委员会、广州市花都区工商联赣商商会、广东省浙江台州商会鼎力支持，第十届中国（狮岭）皮革皮具节开幕式即将实现全新突破，凸显“商业化、专业化、创新化”的特点，不断扩大中国（狮岭）皮革皮具节以及狮岭皮革皮具产业的影响力、号召力、凝聚力。这将是一次充分展示皮革皮具创新性发展成果、促进国内外皮革皮具行业广泛交流合作、通过政企强强联合共同提升中国皮具之都魅力的品牌盛会。
国际性：展区内将设有皮具成品、皮具创意设计作品、缝制机械设备等展会平台，吸引来自世界及全国各地的皮具品牌企业、缝制设备采购商、皮革原辅材料厂商等齐聚狮岭。中国（狮岭）皮革皮具节已成为对外展示花都狮岭整体形象的前沿阵地，成为宣传品牌、提升产业和促进经济腾飞的助推器，是花都狮岭走向世界、与世界对话的一张“金名片”。2，参展商构成： 啄木鸟、凯迪保罗、七匹狼皮具、登喜米兰、红蜻蜓、金利来、稻草人 Mexican、鳄鱼Lacoste、波士Hugo Bo 等3，与会者分析：
A，竞争对手：（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）
B，媒体：将邀请中央电视台等媒体对晚会进行现场拍摄、录播。
六，参展目的：
这是一次皮具盛宴，将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。是专门针对皮革皮具行业的，展出的产品都属于高档产品，非常贴近我公司的品牌定位。
这是一次皮革皮具的国际盛会，规模宏大，影响深远，有很多来自国内外的知名参展商和参展人。
展会的地点在广州花都，费用不是很高，近水楼台。展会时间是12月，刚好是皮革皮具的热卖期。1，渠道拓展； 1），渠道特点：
A，第十届皮革皮具节汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；
B，与会者基本上属于皮革皮具行业，具备很高的行业性； 2，公司品牌宣传；
可以通过皮革皮具盛会很好地传达我们的品牌形象： 企业精神 ：协同拼博，追求卓越 ； 企业理念 ：务实，勇往直前 ； 企业愿景 ：中华民族品牌 ；
品牌定位：中国人自己的皮具品牌； 市场定位： 休闲真皮女包市场； 产品定位：个性休闲，手工皮具；
黄金三语：
中国人自己的皮具品牌
手工工艺，纯真皮制作
全国超1000家连锁终身免费清洗保养
3，终端客户拓展；
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4，产品（红谷皮具）推向市场的造势和推广； 此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握；
此次皮革皮具行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
六，参展安排前：
展前
A，展台准备：1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；3，展位的布置；（略）
B，代理商邀请及策略：
1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，1，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
C，媒体报道：1，公司网站进行同步报道； 2，广州花都等媒体报道； 七，参展产品准备：
项目名称
数量
预算
备注
八，预算：展位费用：展品运输费用：宣传促销费用：人员费用
第3篇：参展策划书
山东华援新能源有限公司参展策划
----第八届中国-东盟博览会
系别：国际经济与贸易系 班级：营销0743班 姓名：李杨珍 学号：070200404549 指导老师：饶鹏 0
一、前言 随着公司的不断发展，我公司的能力和产品以得到社会各界不同程度的认可。但如今社会行业竞争激烈，要保持公司在市场的地位，扩展产品在市场的占有份额，就需要我们更加注重公司和产品的宣传。如今新能源已是全球讨论的热点话题，国家也鼓励节能减排，并推出相关政策和规定。为响应国家号召，各级政府都采取措施节能减排。而随着经济快速发展和能源严重缺乏，使西部地区和东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。现在有这样一个机会让我们向东盟国家展示我们的产品、宣传公司理念，那就是中国—东盟博览会，而我们也在其邀请的名单中。2010年1月1日，中国—东盟自贸区如期建成，中国与东盟10国自由开放的贸易、投资合作时代已经来临，世界进出口结构正在发生变化。新兴国家必然通过加快培育自己国内市场和促进相互出口，以寻找一条新的发展道路。中国-东盟博览会是直接面向东南亚国家，让参展商直接接触东盟国家的渠道之一。参加东盟博览会，不仅能让我们与当地消费者直接接触，了解其需求和其消费行为，也可以吸引东盟各国的采购商和代理商前来洽商，使我们开拓市场，将产品销售至东盟各国。
二、公司参展原因分析 第八届中国－东盟博览会将于10月21日-26日在南宁举行，重点主题为“环保合作”，我公司新能源产品符合此主题，此次参展有利于开拓东南亚市场。
（一）东南亚市场潜力巨大 新能源是国际大力推广的新兴产业，中国与东盟在新能源、节能环保领域的合作日益明显。中国和东盟国家有许多共同点，双方都是世界上经济发展最快的地区，国家经济增长和人口的增长使东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。东盟的主要能源需求量在2010年达到了4亿多吨，2010年能源需求量增长率高于世界的平均增长率1.8%，中国能源方面的需求也将会进入平均3.8%的增长率。在维持经济增长的同时，东盟和中国都面临着能源安全以及环境恶化的挑战。据中国新能源商会执行会长张征宇介绍，中国水电装机产量已达到了1.97亿千瓦，太阳能光伏产量突破了4000兆瓦，风电的装机容量2200多千瓦。东盟各国在太阳能、风电、以及生物燃料等领域拥有丰富的资源，在新能源与可再生能源应用领域有着巨大的发展空间，新加坡、印尼、缅甸、泰国等国家在地热、生物质燃料、风能的发展更需要适合我公司的新能源产品。
（二）中国-东盟博览会是进入东南亚市场的最佳平台
1、专业化 1
中国—东盟博览会具有“国际性、市场化、专业化”的特点，服务对象是专业展商和专业观众，是专业展商和专业观众交易洽谈的经贸交流平台，涵盖了商品贸易、投资合作、服务贸易等内容，目的是为了促进不同国家之间的进出口贸易和投资与技术合作。
2、权威性 东盟博览会是11国主办，是中国与东盟各国交流的一个重要平台，这个平台是由中国政府提出，东盟各国政府响应，共同举办权威性很强。中国-东盟区域经济的增长迅速，特别是中国与东盟国家的贸易前景值得期待。第八届中国－东盟博览会的重要主题为“环保合作”，我公司选择广西为平台进入东盟市场，能得到东盟各国的积极响应。并且中国-东盟博览会是一个很好的企业营销、产品推广平台。故选择第八届中国-东盟博览会是符合公司开拓东南亚市场发展战略的要求。
（三）中国-东盟博览会的优势
1、东盟博览会是11国主办、真正走出国门、走进东盟的新能源、节能环保工业展，获各国能源部门支持和认可的。
2、中国-东盟自由贸易区完全建成，商品关税为零，东盟市场从此全面统一，自由开放。
3、永不落幕的网上博览会，为参展商免费提供中国-东盟博览会官方网站展台，让我们在东盟官方网站展示产品，让东盟采购商及时了解到公司新产品。
4、观众数量可达：专业观众6000-8000人次，其中国内45%，东盟10国40%，其它国家和地区15%。综合观众20000-25000人次。
5、观众领域：各国能源主管部门、新能源研发机构、新能源公司、新能源及节能环保行业，国际贸易公司、进出口公司、东盟国家代理商、经销商等。
6、媒体宣传力大，2010年国外媒体72家共106名记者，包括东盟媒体88人；港澳台媒体16家共41名记者来采访东盟博览会。并且据不完全统计，中外媒体累计发稿5700多篇；网络报道页面约9400多个，网络相关新闻转载与链接页面约85万个。这样强大的媒体攻势有助于对我公司的宣传。
三、参展时间 2011年10月21日—26日
四、参展地点 中国广西南宁国际会展中心
五、参展人员
项目经理A、涉外业务员B、C、D、工程师E 2
六、公司参展目的（一）宣传品牌，维护企业形象。
（二）展示产品 在东盟博览会期间展示产品，让更多的消费者了解我公司的产品。
（三）招商加盟 企业有足够的资金实力和研发技术让更多企业加盟至我公司，以此来扩大我公司的销售份额。
（四）拓展渠道 现今我公司的销售网络为中国华北地区，参与东盟博览会你能加大市场份额，开拓华南地区和东盟国的市场渠道。
（五）了解市场未来的发展动态 通过了解消费者和采购商的需求，及其所在国的政策和市场动态，分析新能源产品在东盟市场的发展动态，为企业下一步计划提供参考资料。
七、重点展品选择 太阳能热水器、太阳能光电灯系列
八、参展物料
（一）宣传资料：代理商邀请函、公司简介、公司广告服装、产品宣传册、海报、赠品
（二）洽谈资料：名片、相关合同书
（三）服务资料：客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片夹（一放置本公司工作人员的名片，另一放置嘉宾名片）
（四）其他物资：客户提问登记表、现场跟进记录表、工作人员所需的水、笔、工作证和记录本
九、宣传策略
（一）广告宣传 在行业杂志和行业网站投放相应的广告，公司网站进行同步报道。
（二）展览会宣传
1、预定两个展位，制作特色的企业展台，展示企业产品和品牌形象。
2、赠送印有企业名称和产品的手提袋。
3、在企业展台的正上方悬挂宣传双面旗，吸引消费者。
4、在展览馆入口处安排发单员发放企业产品宣传资料。
（三）后期宣传 在东盟官方网站宣传企业产品，公司网站进行同步报道。3
十、效果预测
（一）宣传到位后，将有大量的参观者参观公司的展台，包括采购商、代理商、专业观众等，在现场积聚大量的人气。
（二）我公司的东盟渠道将首次开拓，产品开始迅速进入东盟市场，渠道框架的初步构成。
（三）公司名称借东盟平台得到很好的宣传，公司形象和公司产品得到良好推广，知名度和美誉度得到提高。
（四）太阳能节能产品品牌得到初步的建立和良好推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
（五）与部分客户的签单，获得第一手的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
十一、注意事项：
（一）展示期间关注产品摆放和演示，防止被人偷窃，小心损坏。
（二）关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
（三）在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁。
（四）每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
（五）参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。
（六）在去东盟博览会前列出参展物品和其他所需物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
十二、参展安排 工作项目 时间安排 负责人 展前工作
1、决定参展 2011/09/03—2011/09/05 公司董事会
2、选择展品和参展人员 2011/09/06—2011/09/09 A、E3、计划编印展出资料。选定广告代理，2011/09/10—2011/09/17 SS 安排资料印刷
4、确定预算 2011/09/18--2011/09/20 A5、制定展出工作详细计划 2011/09/20—2011/09/25 A6、内部审查设计 2011/09/26--2011/09/30 A7、设计送展览会审查 2011/10/01—2011/10/03 SS8、预定航班、办理保险 2011/10/08—2011/10/10 KK9、选定运输公司、安排运输日期运送展物品
10、预定
42011/10/11—2011/10/13 KK
参
名临时雇用人员，并培训
2011/10/16—2011/10/18 A11、向潜在客户直接发函邀请参观展2011/10/10-2011/10/18 CC 台 2011/10/17—2011/10/20 A 4
12、由南宁华越会展服务有限公司包装展位 展中工作 2011/10/21—2011/10/261、产品演示 B2、每日产品统计、维护 E3、展出成果整理 A4、展出宣传活动安排 A 展后工作
1、展品运回安排 2011/10/26—2011/10/28 A2、代理商的追踪跟进 2011/10/26—2011/11/01 C3、网站的后续报道 2011/10/27—2011/11/03 SS4、将展会上的火热场面刻成光盘，进2011/11/01—2011/11/03 HH 行形象整合，再包装
十三、参展预算表（元）预算 预算开支
预算 预算开支
1、场地租金 2400012、展品包装费 8002、展台设计费 3000
13、展品、道具运输费 20003、施工费 500014、海关税、商业税、2000 增值税
4、文图制作费 100015、保险税 50005、道具制作租用费 3000 以上各项留10%应急预算
6、水、电费 300 以上各项留15%应急预案
16、资料编印费 80017、直接发函费 4007、交通费
18、广告费 10000 50008、市内交通费
19、记者招待会、新闻7000 200 稿费
9、膳食费 20、宴请、贵宾接待公5000 5000 关费
21、接待室费用 100010、住宿费 600022、摄影、摄像费用 120011、工资、补贴、奖金 10000 以上留20%应急预算 以上各项留5%应急预算
23、其他费用 2000 总预算: 99700元 5
第4篇：汽车改装企业参展策划书
昌道科技BBAP参展策划书
参展时间：2013.2.26——2013.2.28
参展地点：广州
参展目的：推广品牌效应，提高品牌知名度；
搜集市场信息，拓展市场范围。
展前工作：
1、人员安排及展前培训。
2、参展物品的准备，展台的布置。
3、发放邀请函邀请客户观展。
展会现场活动：
1、吸引现场参展人群：
① 才艺表演：个人之前在参展的经历中，公司请的2个女生每天表演数次小提琴演奏，能够有效的吸引众多人群聚集在自己的展位前。可以参考这个，邀请表演者来我们展台进行才艺表演，做到聚集人气的效果。
② COSPLAY 变形金刚 ：首先，此次参展的人员基本都是男士爱车一族，因此变形金刚的形象对他们有绝对的吸引力，变形金刚的形象与本次展会的主题汽车改装也很吻合。而且请2个人穿上变形金刚的道具服装会很有噱头，可以吸引很多参展人员来到我们的展台进行参观及拍照，并且能够引发大家的讨论，成为茶余饭后的谈资，这也是对品牌的推广。同时消息会通过人与人之间的传递迅速地传递到展馆的每一个角落，能够吸引更多的人群，这样也就能够最大化的将我们的展台及BBAP品牌展现到更多的人面前。
2、留住吸引来的人群：有奖问答互动。
在我们通过上述方式吸引了人群之后，需要现场的工作人员客串主持人上台开始留住人群，开始进行我们的有奖问答活动。
我们需要准备一些和宝马改装，汽车改装及BBAP有关系的内容作为问题，在做问答的同时也是对我们的宣传，这时可以请“变形金刚”或者表演嘉宾一起参与，邀请他们来念出题目，参与者若回答出问题即可获得我们为其准备的奖品一份，这时，我们的主持人需要出来对获奖者表示祝贺，重点是这个时候我们可以要求获奖者大声的为我们做一次宣传，让其大声的说出“宝马改装就选BBAP”之类的宣传语，这也是对我们的宣传，同时对所有在场人员的印象加深。
3、现场媒体采访：
如果能联系到现场的一些媒体记者之类的来对公司的高层进行一次采访，并对我们的参展进行一系列的报道，也是一个很有效的推广手段。同时对我们之后的推广会很有帮助，是一个很有重量的推广素材。
4、现场下单的优惠活动：
为了吸引客户现场就把订单下给我们，我们可以推出一些优惠的促销。
5、展会期间业务人员做好接待工作。
6、展会期间，需要现场人员拍摄尽可能多的素材回来整合成详细的报道。
展后工作：
1、整合展会上收集的客户信息（业务部）
2、将展会现场拍摄的素材整合成一篇报道，用于宣传推广。（参展人员）联系广州、深圳的媒体报纸报道。
3、将整合好的报道在网络上进行推广，（网站，微博，论坛BBS，博客）。
若有可能，最好能联系到汽车类杂志，将此次BBAP的参展情况进行报道。
活动支持：
1、参展物料：参展车、参展设备； 宣传册、统一的服装、赠品、名片、相关合同书、客户信息收集表等。
2、目前penly反映宣传视频方面有困难。
3、表演嘉宾的邀请，COSPALY的道具服装及人员。
注意事项：
1、展示期间关注设备摆放和演示，防止被人偷窃。
2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个公司品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理客户信息表。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。
6、布置及拆除展台前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
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第5篇：企业参展策划方案
一，前言：
二，参展时间：2007年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点： 四，人员：
五，参展背景分析： 1，大会分析：
专业性；
品牌性；
权威性；
全国性；
2，参展商构成：
3，与会者分析：
A，竞争对手：农机总网、AA等
（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体；
C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员； 六，参展目的： 1.渠道拓展；
渠道分析：
借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓农机渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和 产品推广。
渠道特点：
1）农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓 展全国代理机构； 2）与会者基本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象十分明确；
3）产品的优势性： 2.公司品牌宣传；
可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展；
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.农机网推向市场的造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市
场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的农机网拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
农机行业大会，信息汇集之处，不仅可以收集很多参展企业信息，更能了解到市场最新
动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
七，参展安排： 展前：
展台准备：
1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；
3，展品、展位的布置；（略）
包括：物料准备；展台总体设计
1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素
中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代
表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要 能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。
影响参展人员记忆的因素主要有下列六条： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展台设计 14% d)展台人员表现 10% e)散发资料 8% f)展出者的名气 4% 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应
图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听
设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至
让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；
如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。
展中：
产品促销活动：
媒体报道：
1，公司网站进行同步报道； 2, 各大城市等媒体报道；
3，各大网站/论坛/BBS/博客的宣传； 4，其他活动策划
展后： 1，参展商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻
成光盘，进行形象整合，再包装等等。3，网站的后续报道；
参展物料：
1、宣传资料：
A、代理商邀请函； B、公司简介； C、公司广告服； D、产品宣传册； E、海报； F、赠品；
2、洽谈资料： A、展品 B、名片
C、相关合同书 3、服务资料：
A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿
C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
效果预测：
1，农机的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，市场框架的初步构成；
2，中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
3，网站品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资 料。
参展预算（略）1，参展费用
2、展示厅的搭建、装饰费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用．
注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求 来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭会后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理客户意向
书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去农机参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
参展企业展会前准备及注意事项
（一）明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广； 融洽客户关系，维持与老客户的接触；
接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升； 收
集市场信息，进行实地调研； 找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根
据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是 围绕着参展目标展开的。
（二）研究并选择展览会
每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到
底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。
研究行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展
会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业
分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。
同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各 展会的质量和特色。
比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一
起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场 调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形
象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。
同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协
会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
（三）参展准备工作
在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组
织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。
企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择
与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和 展位人员的培训。
（四）展前促销
市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果
也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业
在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户
知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好 直接邮寄的时间与方式。
媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。
展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立
和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数 据作充足的准备。
同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种“酬谢”赠送给那
些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。
赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起
来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象！
例如，由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于2004年6月在广州主办的第十
四届“广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会”，在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机
构共同策划了“潮流走廊”，以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息，为该参展企业吸引了
不少眼球，同时也为展会增添了许多亮色。
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽
谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒
店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而
且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错
误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的 方案。
（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企
业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将
其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文
化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑
不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。（五）灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布
局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。
面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。
展会调研事项
该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？
★展会日期是否合适？
★同期有别的展会举办吗？
★展会地点是否便利？
★有多少与会者是来自目标市场的？
★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？
★组展机构怎样推广展会？
★该展览以往的业绩如何？
★哪些竞争对手将参展？
★展会组织是否提供以往参展商的联系方法？
★公司中有人曾参加过这个展会吗？
★我们可为此展会投资多少？
★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？
★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
★我们希望通过参展得到多少回报？
★该展会能为我们现行的市场策略服务吗？
我们的需求是下面哪一项：提高现有市场的产品和服务？向现有市场推出新产品或服 务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现
有市场的形象？将公司推向新的市场？
★需要展出什么产品？
★在这次展会上谁是我们的目标观众？
★我们参展的目的是什么？
★我们有书面的参展计划吗？
★参展预算已确定了吗？
★我们的展位已确定了吗？
★订金或必要的保证金已支付了吗？
★怎样的展位设计符合我们的要求？
★我们能使用现有的展示品吗？
★我们需要新的展示品吗？
★我们需要新的宣传画吗？
★我们需要预定以下哪项展览服务：楣板？电气？地毯？视听器材？给排水？展位清洁
服务？植物摆设？电话？电脑？打印机？垃圾篓？家具？
★安全服务是否必要？
★是否安排好展位的安装与拆卸？ ★怎样安排货运？
★有什么需要了解的当地政策条款？
★保险怎样安排？
★酒店服务预订好了吗？
★注意展位付款的最后期限了吗？
第6篇：企业参展策划方案
一，前言： 二，参展时间：2007年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点： 四，人员： 五，参展背景分析： 1，大会分析： 专业性； 品牌性； 权威性； 全国性； 2，参展商构成： 3，与会者分析： A，竞争对手：农机总网、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体； C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员； 六，参展目的： 1.渠道拓展； 渠道分析： 借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓农机渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点： 1）农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构； 2）与会者基本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象十分明确； 3）产品的优势性： 2.公司品牌宣传； 可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展； 终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.农机网推向市场的造势和推广； 此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的农机网拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。农机行业大会，信息汇集之处，不仅可以收集很多参展企业信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。七，参展安排： 展前： 展台准备： 1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；
3，展品、展位的布置；（略）包括：物料准备；展台总体设计
1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。影响参展人员记忆的因素主要有下列六条： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展台设计 14% d)展台人员表现 10% e)散发资料 8% f)展出者的名气 4%
2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。展中： 产品促销活动： 媒体报道： 1，公司网站进行同步报道； 2, 各大城市等媒体报道； 3，各大网站/论坛/BBS/博客的宣传； 4，其他活动策划 展后： 1，参展商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装等等。3，网站的后续报道； 参展物料：
1、宣传资料： A、代理商邀请函； B、公司简介； C、公司广告服； D、产品宣传册； E、海报； F、赠品；
2、洽谈资料： A、展品 B、名片 C、相关合同书
3、服务资料： A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿 C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
效果预测： 1，农机的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，市场框架的初步构成； 2，中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。3，网站品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。参展预算（略）1，参展费用
2、展示厅的搭建、装饰费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用． 注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭会后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理客户意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去农机参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
参展企业展会前准备及注意事项
（一）明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广； 融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升； 收集市场信息，进行实地调研； 找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
（二）研究并选择展览会 每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。研究行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
（三）参展准备工作 在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。
（四）展前促销 市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种“酬谢”赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象！例如，由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于2004年6月在广州主办的第十四届“广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会”，在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机构共同策划了“潮流走廊”，以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息，为该参展企业吸引了不少眼球，同时也为展会增添了许多亮色。展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:
（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。
（五）灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。
展会调研事项
该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？
★展会日期是否合适？ ★同期有别的展会举办吗？ ★展会地点是否便利？ ★有多少与会者是来自目标市场的？ ★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？ ★组展机构怎样推广展会？ ★该展览以往的业绩如何？ ★哪些竞争对手将参展？ ★展会组织是否提供以往参展商的联系方法？ ★公司中有人曾参加过这个展会吗？ ★我们可为此展会投资多少？ ★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？ ★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？ ★我们希望通过参展得到多少回报？ ★该展会能为我们现行的市场策略服务吗？ 我们的需求是下面哪一项：提高现有市场的产品和服务？向现有市场推出新产品或服务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现有市场的形象？将公司推向新的市场？ ★需要展出什么产品？ ★在这次展会上谁是我们的目标观众？ ★我们参展的目的是什么？ ★我们有书面的参展计划吗？ ★参展预算已确定了吗？ ★我们的展位已确定了吗？ ★订金或必要的保证金已支付了吗？ ★怎样的展位设计符合我们的要求？ ★我们能使用现有的展示品吗？ ★我们需要新的展示品吗？ ★我们需要新的宣传画吗？ ★我们需要预定以下哪项展览服务：楣板？电气？地毯？视听器材？给排水？展位清洁服务？植物摆设？电话？电脑？打印机？垃圾篓？家具？ ★安全服务是否必要？ ★是否安排好展位的安装与拆卸？ ★怎样安排货运？ ★有什么需要了解的当地政策条款？ ★保险怎样安排？ ★酒店服务预订好了吗？ ★注意展位付款的最后期限了吗？
★需要提供展位信用卡交易方式吗？ ★需要营业执照吗？ ★指引卡片已设计并打印好了吗？ ★展前推广如何进行？ 是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）？做广告（贸易出版物，当地媒体）？直邮广告？电话推广？公关？ ★我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？ ★需要印制额外的传单、目录和价目表吗？ ★印刷品准备好了吗？ ★对其他的公关活动做好了计划吗？ ★我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？ ★怎样的赠品能取得更好的效果？ ★我们要组织以下什么样的现场推广活动：机场广告／户外广告板？酒店电视广告？运输广告？展会每日广告？酒店房间推广？展会目录广告？ ★要预订多少门票？ ★欢迎仪式筹备好了吗？ ★展位上需要
??c+x??_??f??{??c多少工作人员？ ★谁是代表公司的最佳人选？ ★展位经理指定了吗？ ★参展人员的培训准备好了吗？ ★定好展前会议的时间了吗？ ★参展人员熟悉展出的商品和服务吗？ ★是否组织好一个演示会？ ★是否有一个准备回答问题的技术代表？ ★是否为参展人员预订了足够的证件？ ★参展人员是否有足够的名片？ ★展位时间表是否制定好？ ★谁负责监督展位的安装和拆卸？ ★该负责人是否清楚展会的出入程序？ ★是否为参观者提供引路服务？ ★是否制定了每天的总结会时间？ ★是否会向登记的参观者寄出感谢信？ ★怎样监管展会上的销售？ ★参展工作人员会得到怎样的奖励？ ★展览费用是否在预算之内？ ★是否应修改下一年的预算？ ★还有什么别的国内、国际展览吗?
第7篇：商品参展策划书
天骏公司参展策划书
前言 中山市天骏电器有限公司成立于2001年，自1998年起率先开始组织暖风式干衣机产品的研发，是国际上最早生产暖风式干衣产品的电器企业之一，随着企业规模的迅速发展壮大，现已成为国际上暖风式干衣机企业的龙头企业。为了更好的提高销售渠道建设，促进公司更好的发展，拓展公司的品牌形象，我公司决定于2018年3月参加北京理工大学举办的展览会。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。本次参展的目的是为了借用展会较好地宣传意天骏产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解。 参展商品：
干衣机、挂烫机、烧烤炉
参展时间：2018年3月31日（应提前三天安排布展工作） 参展地点：北京理工大学珠海学院 地址：珠海市唐家湾金凤路6号
参展人员： 梁耀骥、陈超怡、梁晓桃、陈梅盈、张映怡、曾
参展目的：
企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集
1.公司品牌宣传； “缔造健康时尚优质生活” 可以通过本次大会很好的传达这一经营理念。2.终端客户拓展；
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
3.产品推向市场的造势和推广；
此次大会，公司不遗余力的推出产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。4． 对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
参展原则：
1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前认真了解北京理工大学珠海学院展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作
3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5.展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工
6.展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
参展现有渠道分析：
基于本公司的渠道要求重新建立，于是借助各地渠道商汇集于此的机会，开拓天骏渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点：
1.此次展会汇集了来自各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；
2.与会者基本上属于大规模企业，具备很高的行业性； 3.产品的优势性：本公司具有融合了其他公司优势的特点，且“物美价廉，容易操作”，有助于渠道的拓展。 参展公司简介
中山市天骏电器有限公司成立于2001年，天骏自1998年起率先开始组织暖风式干衣机产品的研发，是国际上最早生产暖风式干衣机产品的电器企业之一，随着企业规模的快速发展壮大，现在已经成为国际上暖风式干衣机行业的龙头企业。天骏拥有先进的现代生产设备和专业的研发团队，干衣机年产能达到两百万台以上，产品远销世界30余个国家和地区。天骏志以缔造健康时尚优质生活为经营理念，丰富人民生活需求，先后研发出超旋风捕蚊器；无烟电烤炉等多品类的健康电器；产品先后获得二十余项国家专利，企业已经获得ISO9001质量管理体系认证，并获得CCC、CQC、CB、CE、TUV、ROHS等产品国内国际安规认证和国家环保认证。 参展安排: 1.展前：(1).展台准备： a.参展主题:
健康时尚优生活
b.信息调研，真实性调查及风险防范 c.展位的确定
本次展位由北京理工大学珠海学院定于排球场，展位为一般展位，大概为2*2*2，展位有自己布置 d.展位的布置
2展台布置的几本原则：
1.远观效果醒目有 冲击力，近观效果舒适，明快，整体效果协调 2.展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向 3.增加照明灯光
4.展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角
5.战区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、表牌、标识、洽谈区、图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质 学校提供的展位是一个简单的帐篷，我们要配以公司的宣传海报把四周围起来，展台总体设计依照天俊公司的品牌形象，打造成一个温馨的家，同时也要体现时尚的生活，让人感觉耳目一新 e．准备好公司的宣传册和工作人员的名片 f.代理商邀请及策略：
1由渠道人员提前通过发邀请函的方法约好意向代理商参加展会 2准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前随邀请函邮寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3制作印有公司标志很名称的、便于携带的、容易吸引眼球的的小礼物现场派发给参展商，g.参展资料： 1、宣传资料
2、宣传单中英版，充分利用现有的库存，大概100张，不足的办公室人员要及时补印
3、邀请函的提前准备，用于展会前嘉宾邀请，邀请可以采用传真，邮件及书信等方式。
4、展前要准备的材料：展会工作人员的名片，证书复印件，特邀嘉宾名录对应嘉宾统计列表，打印2份；3份嘉宾签到本；工作笔记本用于参展活动记录和采访，6本；复写纸用于合同签订；还要准备一个嘉宾签到处的牌子；洽谈标志牌；一台手提用于播放广告；2台ipad；怡宝小矿泉水一箱；一家三口的衣服和毛巾，产品演示要用 展品及布件要在布置展会前运到，同时要列好清单 5、对参展人员的培训 培训内容：
参展意义、目的和理念
展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等）行为规范和礼仪 职责分配和合作沟通 活动时间表
产品知识及常规问题的统一回答
当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等 6、职责分配和合作沟通
（领导——梁耀骥；秘书—陈超怡；接待人员—曾蔡云；产品展示人员—张映怡、陈梅盈、梁晓桃）7、活动时间表
2.展中: 产品促销活动：
a.现场演示产品，让代理商更加了解我们的产品，让公司的概念深入人心
b.现场实施促销政策，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠，优惠3% c.公司的网站进行同步报导； d.在展中不断的播放公司的宣传广告
e.发放资料的工作人员一名，负责材料发放、嘉宾登记，展会资讯，网站宣传和现场维护工作
f.负责洽谈的营销人员主动出击，按营销区域寻找自己的客户，为客户进行展会资讯服务，开展营销活动 g.邀请北京理工大学的记者团和其他一些媒体进行报导
3.展后：
a.整理所收到的代理商的名片，进行追踪跟进，跟进潜在客户的信息
b.针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。c.网站后续报导
d.对重要客户进行及时的服务和营销
e.效果分析：包括参观流量，有效客户数量，展览对销售的促进效果，客户对该次展览的印象等等。f.参展人员安排1领导一人，全面负责此次参展工作姐重要嘉宾的接待合作洽谈事宜；2领导秘书一位，负责辅助领导的工作；3前台接待一位，负责接待嘉宾进展室，发放公司产品的资料；4三个产品演示人员，每一负责一种产品的演示，和想嘉宾解说产品的功能
参展资金：资料费2000，布展费300，其他费用500 注意事项：1、展前要提前办好各种手续2按照北京理工大学的要求进行，注意安全3展前列出参展物品清单，来去依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏4展前、展中关注重要嘉宾的行踪，热情接待嘉宾5展会上不准吸烟。吃小吃5衣着整洁；全体工作人员要正装出席，衣服颜色不能太鲜艳，要稳重6佩戴工作证，精神饱满，注意形象7布置和总结一天的工作，做好各种紧急备案，来应对各种可能出现的情况
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