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新干事交流会策划书
活动背景 xxx系换届刚刚结束，各部门新干事名单刚刚确定，干事与部长，干事之间此之间尚不熟悉，干事对整个商务管理系各部门的工作，对自己日后工作的任务不是很明确，特此举行此次新干事交流会。
一、活动主旨
让新生们熟悉彼此，就快融入商务管理系大家庭的工作当中。
二、活动目的 1.让新进干事更加深入的理解自己的工作内容，明确自己今后应完成的任务。
2.了解整个xxx系各个部门的职能，及具体的工作安排。
3.让新进干事尽快融入商务管理系这个大家庭
三、组织机构
xxx系学生会
四、活动对象
xxx系学生会全体成员
五、活动时间
2013年11月5日17点
六、活动地点
综合楼30
2七、活动内容级流程
（一）活动准备阶段
1．各部门制作PPT介绍本部门职责、成员及分工、未来展望。
2．秘书处对PPT进行审核和汇总。
3．秘书处负责申请教室，检查教室相关设备，协调交流会的时间。
4．邀请辅导员老师参加，并通知相关部门按时参加
（二）活动开展阶段
1．xxx致开幕词
2．各部门依次做介绍
⑴各部门部长进行工作介绍
⑵本部门成员做自我介绍（半分钟到一分钟）
（3）自由交流时间（10-20分钟）
备注：部门介绍的先后顺序为：秘书处、学习部、生活监察部、文体部、宣传部
3．xx做交流会总结
4．备注：秘书处干事拍照
（三）活动后续工作
各部门派一名干事打扫教室卫生。
秘书处写通讯
商务管理系秘书处
2013-11-4
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