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元旦暨迎新晚会策划书
一、活动概况
活动目的: 进一步推进校园文化活动的蓬勃发展,丰富同学们的课余生活,培养大学生文化艺术修养,弘扬学院艺术文化,创建和谐校园。
活动名称:元旦暨迎新晚会
活动主题:绽放青春·放飞梦想
活动意义:迎接大一新生的到来,增加新老生的交流,给喜欢艺术的同学提供一个展示自我的舞台。同时喜迎新年的到来。
活动时间:发通知:2011年11月15日(星期二)
海选:2011年11月29日(星期二)
第一次彩排:2011年12月4日(星期日)
第二次彩排:2011年12月26日(星期一)
晚会时间:2011年12月28日(星期三)
活动地点:综合楼21
1活动参与对象:材料与建筑工程学院所有在校学生及老师
二、活动前的准备
通知 11月15日发书面通知,要求各班至少准备两个节目参加演出的选拔,节目类型自定,可有唱歌、舞蹈、相声、小品、话剧、音乐剧、武术等不限。
宣传海选以前请宣传部帮忙出海报宣传,晚会以前出展板进行宣传。
节目征集:大一每班至少出两个节目,大二大三每班至少出一个节目参加海选,文艺团话剧队出两个话剧,舞蹈队出两个舞蹈(其中一个开场舞,一个民族舞),主持队联合声乐书画队出一个朗诵。节目报送时间及地点:班长把报名名单(含班级、节目形式、负责人及联系方式)于11月24日19:00交到三教109材建学院团委学生会文艺部处。
舞台设计:由宣传部和文艺部负责舞台设计资料收集,如背景图片、色调、所需材料等。
三、人员安排
活动通知、策划及整个过程需由文艺部负责,其中需要分组完成。第一组:活动策划和流程设计组,由文艺部全体成员组成,主要负责写策划书和整个活动流程安排,并对活动进行通知和宣传。
第二组:舞台设计组,由宣传部和文艺部共同组成,负责比赛的舞台设计和会场布置。
第三组:后勤服务组,由生活部和体育部组成,负责买比赛所需物品,和比赛桌椅摆放。
第四组:道具服装组,由组织部组成,负责服装道具的租借和管理,晚会当晚负责搬道具。
第五组:化妆组,由文艺团礼仪队主要负责,各个部门所有懂化妆的人均帮忙。(注:节目演员能自己化妆的节目自己化妆)。
催场组有
第六组:催场组,由文艺部成员组成,负责晚会当天,检查演员到场
和晚会节目候场。
第七组:机动组,由学检部和办公室组成,负责晚会当晚秩序维护、晚会摄影留念和帮助其他组的工作。
各组既分工明确有相互协作以确保活动顺利举行。
活动另需人员:
节目监督:文艺部负责。
主持人4名,男女各2名
音乐调节人2人
灯光控制1人
海选评委5人(由主席团和文艺部共同组成)
迎宾小姐8人(由文艺团礼仪队组成)
四、活动流程
海选流程:按班级进行海选但尽量把节目形式相同的节目分开表演。节目表演完毕由评委商议选出13~15相对较好的节目。其中相同类型的节目不能超过三个。
彩排流程:第一次彩排可以简单一点,目的在于对节目进行进一步的改善,和督促演员排节目。第二次彩排按晚会流程进行,主持人和工作人员必须到位。
晚会流程:晚会开始前半个小时,宣传部和文艺部必须
完成舞台布置,所有准备工作均到位(如演员化妆,服装道具,话筒准备,座位布置,嘉宾就坐等)。19:00宣布晚会即将开始,开场舞上场之后主持人上台,介绍到场领导及嘉宾,并宣布晚会正式开始,晚会以《相信自己》作为晚会主题曲,中插互动环节,老师唱歌,各个节目有序地进行。主持人宣布晚会结束后,所有演员及工作人员上台合影留念,学生会成员打扫卫生,恢复会场原样。
五、经费预算
气球3包36元
彩条50元
彩带50元
背景纸20元
双面胶10元
透明胶5元
鲜花20元
颜料20元
节目单等打印费50元
互动环节奖品50元
瓜子花生100元
水果50元
喷绘200元
鲜花30元
服装道具待定
合计:
六、活动结束,文艺部写活动总结。
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