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人间百善孝为先—重阳节主题联谊会活动策划
一、活动主题说明
活动主题：人间百善孝为先——一珍重阳节主题联谊会
二、组织结构
主办单位：湖北工业大学计算机学院年级工作组
承办单位：湖北工业大学计算机学院学生会
湖北工业大学计算机学院团委
赞助单位：
三、活动时间与地点
10月13日校大礼堂
三、活动的前期准备工作
1、年级工作组学习部配合院学生会秘书部在10月8日前落实校大礼堂租赁的申请工作，并负责各位老师、校领导的邀请工作，并安排人员进行活动的记录好摄像工作。
2、院学生会外联部在10月10日前落实活动的赞助情况并上报具体情况。
3、年级工作组宣传部、信息部配合院学生会、院团委在10月8日之前确定宣传方案并上交审核、修改。在10月10日之前做好各项宣传的准备工作，10月10日开始进行活动宣传。
4、年级工作组文体部配合院学生会、院团委在10月10日之前确定晚会策划和活动并上交审核、修改，在10月13日上午确定所有节目并提交最终节目单。
5、年级工作组生活部配合院学生会、院团委在10月11日前上交活动用品的预购置计划并审批，审核通过购买后上交各类购物发票以供报销。
6、年级工作组组织部配合院学生会、院团委进行活动的整体组织工作并协调处理突发事件。
四、活动举办阶段安排1、10月12日下午院学生会和团委对大礼堂的会场、舞台进行布置。
2、10月13日下午两点年级工作组文体部配合院学生会、院团委在大礼堂进行活动的彩排。
3、10月13日下午五点半院学生会确定会场及舞台的布置并进行现场现场清场。
3、10月13日晚六点半由院团委组织学生有序入场就坐并维护现场秩序，确保安全，不发生意外事件。
4、10月13晚7点晚会准时开始，晚会按照提前制定的计划有序进行，若出现突发状况，由年级工作组组织部配合院学生会、团委协商解决。（部分不可控突发事件应急预案附后）
五、活动后续阶段安排
1、活动结束后学生会、团委维持现场秩序，组织同学们有序退场，同时组织老师、各级领导进行合影留念，年级工作组、院学生会、院团委组织合影留念。
2、活动结束后院学生会、院团委、年级工作组组织人员进行场地现场清理，保证场地的整洁。
3、年级工作组文体部、院学生会、团委10月15日前上交活动记录，宣传稿。
4、院学生会上传整个活动的视频和后期合影照片。
六、晚会活动安全预案
1、提前成立安全小组负责处理突发事件，对成员进行提前的消防培训。
2、如发生重大火灾安全事故，安全小组成员要发出紧急疏散信号，立即指挥学生紧急疏散，及时将学生带至远离火源的安全地段。严禁组织学生参与救火，安全小组成员可利用一切救火设备救火，并及时报告119、120请求援助。采取有效措施，做好善后处置工作。
3、加强安全管理，禁止有劣迹的闲杂人员及进入晚会现场。安全人员加强巡视，发现不良分子袭击、行凶等暴力侵害时，应及时制止及时报警110、120请求援助。对受伤同学及时救治，送往校医院，并采取有效措施，做好善后处置工作。
4、如果突然停电，安全小组维护晚会现场秩序，禁止同学们起哄、乱跑，应静坐等待，以便紧急处置。全体同学要听从指挥，统一行动，严禁私自行动；遇事切勿惊慌乱跑、造成混乱、发生踩踏事故。
5、各安全工作人员要做到“杜、防、处”并重，在杜绝上下功夫，在预防上添措施，在处理上要依法、及时、果断。所有安全工作人员必须顾全大局、识大体，充分认识安全的重要性，明确职责、恪尽职守。
6、凡因不履行职责、责任心不强造成失误的，必须严肃追究有关人员责任。
总负责人：
联系方式：
本次活动湖北工业大学计算机学院年级工作组拥有最终解释权
湖北工业大学计算机学院2013级年级工作组
2013年10月5日
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