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惠州农业学校六十周年校庆策划方案
2010-12-1 14:42:00惠州农业学校今年,是我校建校60周年华诞,学校决定隆重举行庆典活动。为认真做好各项筹备工作,确保校庆活动成功举办,特制订本方案。
一、指导思想、主题、活动方式和原则
指导思想:坚持以科学发展观为统领,认真总结学校60年办学经验和改革发展经验,大力宣传学校60年建设所取得的辉煌成就,弘扬“艰苦奋斗、自强不息”的学校精神,以建设迎校庆、以校庆促发展,进一步激发全校师生员工工作和学习的积极性,振奋精神、扎实工作、同心同德、团结进取,为把我校建成有特色、高水平的省级示范中等职业学校而奋斗。主题:传承、凝聚、求实、超越
活动方式:通过精心策划,精心安排,精心组织,精心实施,把60周年校庆办成形象宣传、成果汇集的展示会;办成总结经验、献计献策的研讨会;办成校企合作的推进会;办成凝心聚力、情融母校的联谊会;办成发扬传统,振奋向上的盛会。营造人文校庆、活力校庆、和谐校庆的氛围。
校庆活动的原则:隆重热烈,喜庆和谐,节俭实效。
二、庆典日:2010年12月12日
三、校庆目标
(一)建立校友信息系统,为广大校友搭建一个相互联系、交流的平台;
(二)宣传推广学校、校友,提升学校品牌形象;
(三)为广大校友提供一个 “献计献策”、“ 献爱心”的平台,为学校后续发展注入新的动力。
四、校庆重点
60周年校庆重点突出校史、校友、校貌三条主线——
校史:通过回顾学校建校60年来的光辉历程,总结优良传统和办学经验,增强广大师生的自信心和自豪感。
校友:通过广泛联络校友,组织各类校友活动,进一步增强广大校友的归属感,建立起校友联络体系,激励校友为学校和家乡的建设、发展贡献力量。
校貌:利用举行校庆活动的契机,展现学校的学科建设和科研成果,通过校园环境整治,进一步改善校园面貌,优化育人环境,提升办学品位。
五、校庆活动
60周年校庆活动分为五个系列。
(一)庆典系列
1、庆祝大会
2、校庆综艺演出
3、校友联谊活动
(二)文化系列
1、校庆征文、摄影、书法、绘画、作品展览。
2、宣传系列活动:开辟校园网“校庆专栏”,把重要的校庆信息、活动安排、贺词贺信等在网上发布;收集校友资料,丰富、充实校友网;在校园网页上,在相关报纸等媒体上刊登校庆公告;
3、系列主题班会活动。
(三)学术宣传系列
1、教科研成果展览
2、名师介绍及宣传
3、举办技能观摩会
(四)出版系列
1、校友通讯录、校友风采录;
2、校庆纪念画册:以图文并茂的方式,介绍学校历史沿革、学校概况、办学成就、名师、校友风采、发展规划等,同时附以领导题词、珍贵照片等;
(五)校友系列
1、收集校友信息资料;
2、成立学校校友总会和各市、县、区校友分会;
3、召开校庆筹备座谈会;
4、校友风采的征集;
5、邀请有关领导及社会知名人士、校友为校庆题词,并出席校庆庆典大会。
六、时间安排
筹备阶段:2010年8月上旬——2010年11月下旬
庆典阶段:2010年12月12日(周日),活动时间1天,上午报到,师生才艺展示、庆典大会;下午校庆相关活动;
总结阶段:2010年12月下旬。
七、组织架构
(一)校庆筹备委员会校庆筹备委员会,全面负责校庆工作的组织、指挥、协调,决策校庆重大事项。
顾问:陈忠武、陈成开、徐润昌、邹建中、吴海文
主任:钟均宏
常务副主任:刘启荣
副 主 任:杜柳新 刘祝华 黄育强 温伟君
成员:彭东保、马骁勇、张泽宝、李秀兰、钟冠华、林建成、陈小芸、邹晓红、周维京、刘晓星
(二)校庆筹备委员会下设校庆办公室和工作组。
1、校庆筹备办公室(联系领导:刘启荣)
主任:彭东保
助理:林慧娜
成员:黎莹、刘晓霖
工作职责及任务:
(1)负责校庆具体工作的综合协调、上情下达等;
(2)负责起草校庆筹备工作方案和阶段工作安排;
(3)负责编发校庆筹备工作简讯;
(4)负责校友总会、校友分会的筹建和联系;搜集、整理校友信息、优秀校友事迹材料,建立校友信息资料库,协助编印校友录、校友风采录;发动校友、社会各界捐资助学。
(5)开辟校园网“校庆专栏”,把重要的校庆信息、活动安排、贺词贺信等在网上发布;
(6)组织召开校庆筹备座谈会;
(7)在相关报纸等媒体上刊登校庆启事;
(8)负责编印校友捐赠芳名榜;
(9)负责拟定特邀代表名单及重要来宾、重点校友的联络、邀请;电话、信函联系各地校友分会;发通知、收回执、发请柬等;
(10)设计及订购嘉宾证、请柬、礼品袋、纪念品、捐赠证书、等;
(11)完成校庆筹备委员会交办的其它工作。
2、宣传会务组(联系领导:杜柳新)
组长:李秀兰
副 组 长:张敏
成员:黄志豪、宋艳、林耿林、宋亚男、杨洋、曾晓芳、吴业彤、孙闯、吴伟城等。
工作职责及任务:
(1)负责宣传工作方案的制定、实施,做好对内对外宣传,营造浓厚的校庆氛围;
(2)负责出版系列及校庆庆典会务文稿撰写和审核,设计《惠州农业学六十周年校庆纪念画册》内容,收集领导名家贺电、学校人物、学校要事、学校荣誉、学校风采等资料,编印出版《惠州农业学校庆纪念画册》、《校友通讯录》、《校友风采录》;
(3)负责组织校庆各项活动的录像、照相;
(4)负责拟定校内各种宣传栏、宣传标语、指示牌、庆典活动指引等的设计和制作;
(5)负责拟草庆典大会议程、领导、校友代表讲话稿和有关文字校庆资料的印制和发放;
(6)负责庆典大会主席台座位安排、布置、音响、主会场等布置;
(7)负责校庆新闻媒体记者的邀请及校庆新闻报导工作;
(8)完成校庆筹备委员会交办的其它工作。
3、活动组(联系领导:温伟君)
组长:张泽宝
副 组 长:陈小芸、邹晓红、杨琴、杜淑芳
成员:杨自轩 张开阳、于正志 黄飞燕 雷琴 周娟 郑娜娜、黄伟宏 汤晓帆等及教研室室主任、团委、学生会干部及各班主任等。
工作职责及任务:
(1)负责校庆庆典暨文艺演出活动筹划和实施;负责邀请鼓乐队或舞狮队;
(2)组织开展负责校庆演讲比赛,摄影、书法、绘画、作品展览、“迎校庆、同欢唱” 系列庆祝活动;
(3)负责筹划产学研合作项目,组织开展“创业创新”科研、教学成果展览活动;
(4)负责组织实施技能展示活动;
(5)负责收集教职工在省、市级以上报纸杂志上发表的文章、论文一览表,教职工正式出版的书籍、著作统计,出版学术著作或论文集;
(6)负责动员、组织在校学生参加校庆的各项活动,对学生开展文明礼仪教育,创建优良校风和学风,以良好的精神面貌迎接60周年校庆。
(7)负责联络校外班学生和学生家长;
(8)负责仪仗队训练、出队安排和欢迎队伍组织;
(9)搞好校园环境卫生和学校广播宣传策划和组织工作;
(10)完成校庆筹备委员会交办的其它工作。
4、礼宾接待组(联系领导:马骁勇)
组长:林建成副 组 长:刘晓星、张继皇、邓惠强
成员:邓裕芬、郭 德、李志良、刘望中、林永庚、黎莹、李以刚、黄碧霞、黄新娣和礼仪服务志愿者及相关班主任、老师等。
工作职责及任务:
(1)负责接待工作的筹划和实施;
(2)对参与接待工作的礼宾人员进行礼仪培训;
(3)负责召募并培训校庆礼仪服务志愿者;
(4)接待庆典大会期间的领导、嘉宾与校友,并担任重要参观解说;
(5)各校友分会及领导嘉宾等设接待点报到登记、发胸花、发礼品袋及活动及座谈地点接待工作;
(6)协助后勤保障组做好嘉宾等人员食宿安排;
(7)负责组织向老教师献花活动
(8)完成校庆筹备委员会交办的其它工作;
5、安全后勤保障组(联系领导:刘祝华)
组长:钟冠华
副 组 长:李超怀、杨维敏、谭定华
成员:汤镜涛、张子文、范岳飞、黄冠环、黄丽文、杜海燕、魏燕浓和校卫队员、宿舍管理员、校医、绿化工等。
工作职责及任务:
(1)负责校园环境、停车场的整治、绿化、亮化、美化工作,做好接待方案的制定、实施;
(2)征集学校道路、广场、建筑物等场所的冠名,提出有纪念意义的校园人文景观的设计构想和建造方案;
(3)负责制作校服,全校教职工每人一套;负责校园食品卫生安全、水电供应和医疗保健等工作;
(4)负责落实庆典期间所需花木、盆景和落实捐赠树木的种植;
(6)做好校庆活动经费预算和筹备及有关校庆用品物资的采购;
(7)负责拟订有关规划项目备供有捐赠建议;
(8)负责校友及社会各界人事捐助捐赠礼品、钱物的接收、登记造册和回执与公布等;
(9)负责负责保卫、车辆停放的方案的制定、实施,加强与交警部门及派出所联系;
(10)负责车辆安排及嘉宾等人员接送、往返程车票购买。协助接待组做好庆典当天食宿安排、茶水供应等;
(11)完成校庆筹备委员会交办的其它工作。
八、工作进度安排
(一)10月中旬,各工作组制定工作方案,提交学校审批后实施。10月下旬,在《南方日报》、《惠州日报》、学校及相关网站上发布60周年校庆公告及相关事宜,成立各市(县区)校友分会,开始做好校友信息收集工作,联络各地校友,建立各地校友会,聘请各届校友联络人,召开校友代表座谈会,10月底完成校友联络工作,完成《校友通讯录》的编辑,11月初向各届校友、领导嘉宾发出邀请函。
(二)10月中旬,拟出与审定校庆文艺演出方案,10月底开始排练节目。10月底前,完成校庆画册的设计。
(三)10月中旬,开始营造校内气氛。10月下旬前,完成校庆纪念品的设计与采购工作,确定好庆典大会议程和会场设计、布置方案。
(四)10月下旬,确定和邀请参加庆典大会的领导、嘉宾和新闻记者;联系有关领导、部门和兄弟学校为校庆题词或发贺电事宜。11月下旬完成各类讲话和文字材料起草工作。
(五)11月下旬,完成校庆各项筹备任务。
九、工作要求
(一)统一思想,提高认识
60周年校庆工作是一项系统工程,是学校今年的一项重要工作,是全校师生员工生活中的一件大事。全校各级组织和广大师生员工要把建校60周年校庆活动作为一项重要任务来抓,统一思想,提高认识,高度重视。
(二)广泛发动,积极参与
举办60周年校庆活动,既是回顾历史、展示成就的重要契机,也是扩大影响、树立形象的重要载体。通过校庆,展示成就、弘扬传统、凝心聚力、再铸辉煌。各部门要围绕这个主题大力宣传、积极发动,广泛动员全体师生员工以高度的责任心和主人翁意识参与校庆、支持校庆。各级组织要在学校统一规划的大原则下,结合自身特点,组织丰富多彩的庆祝活动,并通过各种方式、多种途径宣传学校,联络校友和社会各界人士,共同关注学校的建设和发展,为校庆活动献计献策、贡献力量,为学校的改革和发展做出新的贡献。
(三)分工负责,团结协作
各级校庆筹备工作机构要分工协作,密切配合,明确目标,明确职责,明确任务,责任到人,规定时限,抓好落实,确保有条不紊、高质量地完成各项工作任务。各科室、班主任要主动与协作单位联系本班的校友,并邀请各界朋友参加我校60周年校庆活动。
(四)精心组织,扎实工作
做好60周年校庆活动意义深远,任务艰巨。因此,学校上下必须树立“全校一盘棋”的思想,每项工作、每个环节都不能掉以轻心,各项活动都要有周密的安排计划和落实措施。各部门要正确处理校庆工作和日常工作的关系,做到两手抓、两不误、两促进。各个校庆筹备工作组要周密计划,精心安排,科学组织,讲究工作方法,提高工作质量,集中各方智慧,取得广泛支持,创造性地开展工作,确保各项筹备工作有序推进。
惠州农业学校60周年校庆筹备委员会
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