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数学与计算机科学学院团委学生会办公室2011年策划 新春伊始，我们送走了2010年，带着新的希望又迎来了2011年。新的一年，各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。办公室成员作为学生会的成员之一，鉴于自身的特点，为全面完成上级交给的任务，协调好学生会部门间的合作关系，提高成员的综合素质，本学期我们将以“为同学服务”为宗旨，开拓进取，为更大的进步而努力工作，特制订本学期工作计划如下：
一、主要工作内容及具体工作方法
办公室最主要的工作是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作及部门内部事宜等。细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，未来办公室仍将重视并不断完善常规工作：
1、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率：
（1）及时传达上级部门的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。
（2）制作学生会通讯录，包括团委副书记、主席、各部长、副部长及委员在内的全体学生会成员，方便学生会内部人员的联系。同时，负责人员要及时掌握学生会人员联系方式的变动，掌握学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。
（3）制作学院各班班干部联系方式表，及时掌握人员联系方式的变动，并整理存档，为方便以后的工作打好基础。
2、会议记录
办公室负责各种会议的记录工作，且记录要求做到记录详细、条理清晰，会后负责会议记录的整理、存档工作。对于学生会里的各项会议记录及考勤将会合理分配，安排委员轮流负责，使每一位委员都能够得到锻炼的机会，并由副主任负责对学生会会议记录的存档。
3、考勤情况
及时制作出签到表，以保证对各学生会成员的考勤量化及时、有序地开展。鉴于往届学生会开展各项活动均有缺席迟到的现象，新一届学生会将严格考勤纪律，我部作为直接负责此项工作的部门，将严格按要求进行考勤，促进各项活动顺利进行，具体包括以下方面：
（1）学生会集体例会及各部开展活动，无故缺席三次者视为自动退会，迟到两次作缺席一次处理，并作公开批评。
（2）办公室将配合各部对所有成员的考勤记录进行汇总分析，对所有成员的无故缺勤情况予以备案，以此作为考核时的参考依据。
4、文件处理
办公室负责各类资料的整理、各类表格的统计制作，同时负责各项活动前期、后期的资料进行统一及时的收集管理，以及活动中的具体记录，活动后的总结。
二、部门内部事宜
1、加强内部建设
作为学生会的枢纽部门，日常工作求精求细。基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的一年我们将通过例会及各成员沟通交流等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。另外，对本部门成员进行细节问题的改正，如文件写作格式，文明交往礼仪，考勤时注意问题等。办公室将协助学生会及时开展委员的各项培训工作，鼓励各成员进行多方面的交流与沟通，着重其各方面素质的提升。加强内部的组织建设，在公平合理的基础上，对每位成员进行各方面的培养和考察，在良好的氛围下进行适度竞争，以提高工作效率，及时发现各人的能力，挖掘潜力，为办公室工作的持续发展打下良好地基础。做好本部门的接班工作，把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作，服务同学，锐意创新，为我院争光。
2、明确分工、细化责任
（1）为了提高工作效率，办公室在新学期将逐步贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。
（2）为确保办公室高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制作无课人员名单表，提高学生会的工作效率。此外，办公室作为作为沟通各部门的纽带，还要搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进院学生会的各项活动更好地开展。
新的一年开始，各部门都将有自己本部的工作，办公室将以全新的姿态投入工作之中，积极配合其他部门的工作.，投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，我部将与各部门共同努力，使学生会发挥最好的作用。
以上是学生会办公室2011年的工作计划，办公室将尽己所能，一如既往的支持学生会的工作，本着求真务实的态度，不断增强团队凝聚力，作好本职工作，吸取以往的工作经验，总结从前的工作不足，更好的去完成老师和学生会布置的任务，和其他部门共创第八届学生会的辉煌！
数学与计算机科学学院学生会
办公室：
2010年10月30日
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