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黄淮学院 国际学院
圣诞节活动策划书
HAPPY CHRISTMAS DAY
董开峰 1240230101 市场营销1201 2014.12.09
目录
一、活动背景.........................3
二、活动目的.........................3
三、活动主题.........................4
四、活动介绍.........................4
五、活动时间.........................4
六、活动地点.........................4
七、活动对象.........................4
八、前期准备.........................4
九、晚会前三个阶段.........................7
十、游戏内容.........................8
十一、注意事项.........................9
十二、应急方案.........................10
十三、附件.........................10
圣诞节活动策划书
主题:HAPPY CHRISTMAS DAY
一、活动背景
每年12月25日,是基督徒庆祝耶稣基督诞生的庆祝日,称为圣诞节。近年来,越来越多的中国年轻人热衷于过圣诞节,而在大学校园里,那是一个以年轻人为主体的地方,圣诞节已经悄然称为他们特别看重的节日之一。随着一年一度的圣诞节即将到来,相信在这个洋溢着青春活力和激情浪漫的大学校园里,无论是学生还是老师,男性还是女性,很多人都会对这个充满温馨而浪漫的节日饱感兴趣,都希望在那天能够度过一段美好的时光,留下一段美好的圣诞回忆,都热切期待会有一个特别而精彩的圣诞节活动在大学的校园里举行。
二、活动目的通过在圣诞节那天举行校园圣诞节活动,一方面可以把大家聚集起来,让所有人能够在一个热闹温馨的气氛当中欢度圣诞节,另一方面也是为了能让同学们回忆过去的美好生活,丰富同学们的课余生活。在活动期间,通过各种小游戏来加强同学之间的交流,增进同学之间的感情,活跃校园气氛。同时让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情。
最有意义的是通过低价的门票为偏远地区做些贡献,使同学 们感受爱的温暖。
三、活动主题:激情平安夜,情浓圣诞节
四、活动介绍:
本次圣诞节平安夜活动是一场出售门票、本系团支部分工协作的游园式晚会
a、影响广泛。此次活动是元旦前最大的晚会活动,持续时间较长,学生参与程度高。
b、具有新意。活动形式多样,节目缤纷多彩,迎合年轻人的口味以及符合活动的主题。并且融合了公益活动。
c、简单易行。本次圣诞节校园晚会活动成本较低,多人参与,难度不高,而且效果明显深远。
五、活动时间:2011年12月24日晚19:00
六、活动地点:黄淮学院教学区1号楼
楼层划分:一楼—动漫作品展,二楼—教师研讨办公室,三楼—学生外语兴趣组,四楼—外国专家办公室,五楼—会计策划研讨室。
七、活动对象:黄淮学院全体师生(因本次活动需支付门票费用,故是否参加得看个人)
八、前期准备:
第一项目组:节目组(文艺部负责)任 务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收 集互动游戏)
b、两位主持人的选择、形象设计及台词审核 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具 e、到网上收集并下载圣诞歌曲 f、制作晚会流程表
第二项目组:宣传服务组(宣传部负责)任 务:
a、利用海报、横幅、广播、QQ等方式开展宣传 b、2、12月16日早读进班宣传
c、完成台词的创作、晚会工作证的制作、节目单的打印工作 d、活动当日准备好服务物品
第三项目组:采购组(生活部、女生部负责)任 务:
a、负责采购布置教室物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作 第四项目组:场地布置组(文艺部安排、社团部协助)任 务:
a、晚会现场的设计与装饰 b、确保场地装饰的完整性 附:场地布置(1)入口:放圣诞树(2)玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
(3)墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品(4)空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
第五项目组:校外联络组(外联部和校友联络部负责)任 务:
a、负责晚会的各种费用的拉赞工作。
第六项目组:机动组(纪律部、安保部、宣传部负责)任 务:
a、晚会期间,负责现场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会表演处话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理 第七项目组:迎接来宾组(礼仪部负责)a、会开始前的售票与迎接工作 b、晚会退场时的欢送工作 第八项目组:拍摄组(编辑部负责)
a、负责晚会各处精彩瞬间的照片拍摄工作 第九项目组:清场组(全体部门参与)任 务:
a、负责清理晚会的布置 b、负责晚会场地的清扫
c、负责晚会结束后音响设备、道具、服装等的归还
九、晚会前三个阶段
(一):
晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词
晚会前三个阶段
(二): 晚会协调及进展期 :本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长 晚会前三个阶段(三): 晚会倒计时期:
1、本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传)
2、晚会全过程确定:由节目组负责,确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目
3、末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传
4、晚会当日流程: 节目组负责(节目附表)
晚会后期工作: 清扫会场(由清场组负责)
5、赞助的确定(外联部和校友联络部负责)
6、书面总结: 全体工作人员 宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作2、12月20曰前后,在学院食堂悬挂横幅 备注:活动宣传方式
(1)提前2—3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),为此次活动的宣传
(2)与学院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会(3)由学院各系出海报张贴于各教学楼,宣传此次圣诞晚会(4)由宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏(5)在晚会现场发放小礼品 场地布置(见P5第一项目组附)
十、游戏内容:
(1)转弯:为抢答题,10道题目,最先举手的回答,主持人说开始抢答才允许答题,不然扣分,每道题目十分(2)花落谁家:每队出一个人,共计六个人争四个凳子,坐不到的要接受惩罚,并要扣分,每个队员每次轮换着进行,共四次,每次二十分,抢不到的队则扣分
(3)黑白配:每队上去两个人,一个人做动作,另外一个人猜,限时2分钟每猜对一个得10分
(4)一展歌喉:由主持人随即给每队3首伴奏,猜出歌曲名字,并且唱出歌曲的高潮部分,能猜出来并且能唱出来的那队加二十分。应答的那队若是答不出来可以把这个机会给台下的观众,选手答不出来不扣分,且送礼品给观众。
(5)唱歌接歌词:由主持人播放一段音乐,以抢答的形式,每答对一题得10分
(6)从1-99报数,但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时,不许报数,要拍下一个人的后脑勺,下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则扣分,每次每人扣1分。
(7)一个桌子两头,分别摆上三只碗,碗里分别按1/3的面粉,分别靠在桌边的两个碗里各放一个乒乓球,然后两边各站一个人,有谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。最后由工作人员宣布冠军,颁发礼品。
十一、注意事项: a、注意晚会秩序的安定,确保同学们的安全 b、禁止出现明火等易引发事故的物品 c、晚会结束,催促同学离场
十二、应急方案:
如果晚会遭遇停电状况的话:
1、由负责老师负责看管晚会财务
2、由文艺部负责看管表演所需道具
3、由纪检部和外联部负责维持现场秩序
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行
十三、附件:
本次活动门票为一元一张,之后将全额捐献给希望工程,为贫困地区的孩子尽点我们的绵薄之力。
同时本次活动先由本系承办,最后统一成一场院级的晚会。由于布置场地工作量较大,故本承办单位需妥善安排。
2014年12月09日
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