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科信学院迎新晚会暨社团联欢会
策 划 书
主办单位：学生工作部（处）院团委 社联
承办单位: 大学生社团联合会
科信学院散打协会
协办单位：科信学院轮滑协会
科信学院羽协 科信学院乒协
时 间：2013年12月15日
目录
一、活动目的及意义................................3
二、活动时间......................................3
三、活动地点......................................3
四、主办单位......................................3
五、承办单位......................................3
六、前期准备......................................3
七、活动时间安排..................................4
八、活动所需物资..................................5
九、活动人员安排..................................6 附表............................................6科信学院迎新晚会暨社团联欢会
引言：通过此次活动让各个社团参与进来，为社团之间创造一个良好的沟通的环境，增强社团内部的团结，把科信社联以及我们的各个社团做一个全校范围内的大推广。为科信学院的学生们创造一个表现自我的平台。此次联欢会举办的本质是希望通过此次活动可以为大家提供一个锻炼自我的平台。
一、活动的目的及意义：
活动旨在表现科信学院社团风采及成果，发扬团队合作精神，通过本次活动的举办面向全体同学弘扬科信学院丰富的社团文化。
二、活动主题、时间、地点、对象
主题：
时间：2013年12月15日 地点：科信学院综合食堂 对象：全校学生
三、主办方、承办方、协办方
主办单位：学生工作部（处）团委 社联 承办单位: 大学生社团联合会 科信学院散打协会
协办单位：科信学院轮滑社 科信学院羽协协 科信学院乒协
四、到场嘉宾
五、前期准备（工作人员及项目组）
工作人员及任务
指导老师：桑丹
总负责人：王庆
确定邀请对象，送出请柬，安排相关事宜，指挥活动进行总策划：张加天 董超
完善策划，组织活动及指挥会场布置
账目管理：
物品购买、物品租借与归还，账目登记
主持人组：
准备致辞稿，准备台词，安排节目顺序，确保节目流畅
后勤保障：
持会场秩序，解决突发事件，布置整理并保障会场安全
宣传组：
完成画板，张贴海报，宣传活动，扩大参与规模
礼仪组：
迎接嘉宾及观众，提供需要
项目组负责人及任务
负责人：
本着新颖、有趣、多样的原则选取节目，在题材、内容、质量上下功夫。有计 划安排的节目彩排，确保演出正常进行。预估每个节目时间，把握活动总时间。安排互动节目。
1、宣传：（2013年11月3日至11月5日）主要由科信学院社联宣传部负责宣传，主要有海报、展板、通知和贴吧宣传方式。【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】（1）展板宣传： 内容：“2013届科信迎新晚会暨社团联欢会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。数量：两张展板（三张一开纸大小）展出地点：科信食堂门口，主校主干道 展出时间：11月3日至5日
（2）广播宣传（广播站）： 内容：“2013届科信迎新晚会暨社团联欢会期待你的参与！”活动时间暂定为为2013年11月30日。新生节目报名于11月3日至5日两天在科信学院综合食堂三楼社联办公室进行。我们等你来！要求：广播站分别在11月1日至11月5日期间中午和晚上进行广播。
（3）由团委办公室发通知到各个新生辅导员老师处，并在学院网站、贴吧进行宣传：
（4）晚会开始前宣传：
宣传形式等同于新生节目报名宣传，宣传时间：2013年12月13日—15日
2、节目甄选准备： 新生节目报名及甄选：新生节目在2013年11月3日至5日两天在科信学院综合食堂三楼社联办公室报名，现场通知于11月16日—17日于科信学院综合食堂三楼进行甄。海选入围节目：
11月16日至20日为入围节目排练时间。
11月23日邀请团委老师以及相关专业老师进行评定指导，确定最终节目。筛选地点：综合楼2楼礼堂。最终参加晚会节目：
9月10日进行晚会第一次彩排，彩排地点为：综合楼2楼礼堂 9月15日进行晚会第二次彩排，彩排地点为：综合楼2楼礼堂 9月17日进行晚会第三次彩排，彩排地点为：综合楼2楼礼堂
9月20日进行晚会第四次彩排，彩排地点为：综合楼2楼礼堂
3、物资购置：
所需物品：喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。（9月26日所有物资全部到位）
4、领导、评委嘉宾邀请：
流程：院学生会组织部向团委老师申请，由组织部邀请领导，确定邀请领导名单、请谏数目，然后由团委老师指导书写邀请函，最后由团委向领导及嘉宾发出请柬。（9月25日邀请工作完毕）
六、活动流程：①主办人致辞，介绍嘉宾，宣布开始。②主持人主持，节目开始。③主持人主持中间互动环节。
④主持人宣布即将落幕，请嘉宾评价活动内容。⑤主持人宣布活动结束，请嘉宾离场。
⑥主持人提示维持会场秩序，观众有序离场。⑦活动中后勤组工作人员整理会场，维持秩序。
七、节目单：
八、突发事件的预防及处理
1.专人维持会场秩序，防止意外发生。2.为防止意外，保证安全通道的畅通。3.检查会场，防止失火漏电等意外。4.安排人员按时巡场，严格防止意外。
5.若某节目不能正常进行，负责人通知主持人，主持人随机应变。
6.在进行晚会时，应该提前找好相应的专业工作人员在旁边，以防话筒、音响，多媒体出现意外的情况，能确保在最短的时间内解决意外问题，保障演出能顺利进行。
九、承办方承诺
承诺书
承办方誓词：
我协会愿意成为“科信学院迎新晚会暨社团联欢会”的承办者。我们承诺：尽己所能，不计报酬，服务学校，服务学生。
在承办服务活动中，我们承诺：
1、认真履行承办服务承诺；
2、我们愿意在科信学院所要求的承办活动服务时间内，为表演者和观众提供良好的安静环境，和安全的秩序。
3、我们愿意在承办过程中提供安全有序的活动环境。
十、会场布置及所需物品
1.气球彩带 2.矿泉水 3.摄影机 4.垃圾箱 5.宣传展板 6.演员小礼品 7.演员礼品 8各种节目道具
十一、账目明细横幅 邀请帖 宣传展板 场地租用 礼仪服装费 海报及宣传材料 节目排练的影碟 摄影及VCD制作 彩带、胶布、气球
元 元 元 元 元 元 元 元 元 道具 元 演员化妆 元 演员奖品 元 演员小礼品 元 矿泉水、瓜果 元 互动奖品费用 元 舞台设计布置 元 其它未知费用 元
--------总计： 河北工程大学科信学院学工办
分团委
大学生社联
2012年12月15日
元
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