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合肥工业大学大学生科技节开幕式策划案
前期准备活动：
1、与相关部门协商场地上的停车问题，在活动当天，协调车辆集中停放于一处；
2、通知各学院活动相关事宜；
3、各学院场地的划分，大致按照布置图所示，具体大小根据各学院所展示物品来定（各学院应当在确定展品的同时，通知主办方物品多少、大小）；
4、主席台的搭建活动应早于其余各展台的搭建活动；
5、从食堂引出活动的主电源；
6、调试现场的音响设备；
7、在科协宣传窗口贴出活动海报，在各宿舍楼贴出通知单，在一三食堂前进行宣传；
8、写出宣传的广播稿交由广播站播出；
9、各网络平台进行宣传（设立活动倒计时）；
10、请书画协会为此次活动书写一副大型对联；
11、与街舞社、音乐社协商，请他们为开幕式各准备一个节目，内容自定；
物品准备：
1、各科协社旗；
2、主席台背景台、对联；
3、比主席台背景台稍大的红布；
4、桌椅4套，主持讲台一张，一整套的音响设备，剪彩所需的彩带及剪刀；桌布一块，横幅一条，电源线50米；
5、矿泉水一箱；
6、宣传小册1000份、宣传海报5张、帐篷4顶；
7、投票箱5个、选票1000张；
8、200米的长绳；
人员安排：
活动流程：
1、各院在社旗的后面排成方阵；
2、以街舞社的舞蹈开始整个活动，紧接着由音乐社再上一首歌曲；
3、主持人在以上两个活动结束时上台，在主持讲台开始主持活动；
4、由特邀嘉宾在主持讲台致词，并在致词结束后剪彩，同时由他拉下背景台的红布揭幕；
5、紧接着嘉宾们在介绍人员的陪同下参观各展区；
6、由主持人带头对到场嘉宾表示感谢，并欢送嘉宾、介绍各活动；
7、每半小时就举行有奖竞猜活动：做一个圆形大转盘上面写每个院的参赛作品让前来观看的同学转动转盘，转到哪一个若能指出是哪个院的作品就到相应的院团队领取奖品，若猜不对就要帮助那个院拉票宣传一分钟；
8、闭幕式简单的由主持人来主持，将邀请的嘉宾与各科协主席齐聚主席台合影；
活动结束后的工作安排：
1、负责活动场地安排的人员留下将各自负责的物资归位整理；
2、各院人员撤回本学院的帐篷和展品；
3、各院安排4名干事留下将活动现场打扫干净；
4、宣传部对活动进行后续报道宣传，更新网络平台，写广播稿进行总结以及展望。
经费预算及报销：
注意事项：
1、活动工作人员需按所安排的时间提前到场，各司其职，认真工作。
2、参加活动的人员应按时到场，遵守纪律，保持现场卫生，积极参与活动环节。
3、所需物资需在活动前一天放在沙盘中心。
4、赛车展示环节，需听从维护现场秩序人员，以免发生意外。
5、如果现场出现突发情况，现场工作人员听从活动负责人安排，维持现场秩序，让活动尽快恢复正常。在需要一些时间进行调整的情况下，可以由主持人带领做小游戏。
6、在场的工作人员应当佩戴工作证；
应急方法：
1、活动气氛不活跃、冷清，由主持人带动气氛，工作人员一齐参与，同时加大宣传力度；
2、活动气氛过于活跃，主持人可以让大家都静下来，一起玩一次有奖竞猜；
3、在赛车环节如有人跨越了作为警戒的长绳，则应当由工作人员立即将其拉至安全地带，并给予警告；
4、如出现有人受伤等情况，应及时送往医务室；
5、活动的地方人数过多，工作人员应当及时维持秩序并通过音响设备告知大家避免踩踏事件；
6、如果活动当天温度过高，应当多准备几顶帐篷并准备一定的饮品，防止参展人员中暑；
7、如果无法让汽车停靠在其余地方，那么各院的间距拉小，同时尽量的往里靠；
8、如果有可能下雨，则应当在主席台旁预先支2顶帐篷，以防下雨导致音响设备受损；
主持人串词：
最精的各位领导，老师，亲爱的同学们：欢迎大家来到科技文化节开幕式现场。在大家的不断努力下，我们各院科协不断地成长着、完善着，科技文化节成了校园文化中的一道亮丽的风景线。作为科协人员，我们怀着激动的心情站在这个舞台上，又一次迎来了属于我们自己的盛宴。那在享受这顿大餐之前，请允许我介绍莅临此次开幕式的各位嘉宾。
他们是….让我们以热烈的掌声对他们的到来表示由衷的感谢。下面有请XX老师致开幕词，掌声欢迎。感谢XX老师的致词。
接下来有请XX为我们的科技文化节启动仪式剪彩揭幕。让我们以热烈的掌声欢迎各位嘉宾上前。
科技文化节以满足同学们对科技知识的好奇和培养科技素质为宗旨，是活跃校园学习气氛，提高大学生自力创新能力的舞台，下面我为大家介绍本届科技文化节的相关活动：各个院将展出各自的科技作品及举办相关比赛，也希望同学们可以积极参与，我们在开展活动的同时，还设置了投票环节，如果你觉得哪个院吸引了你的眼球，你就为它投一票，同时，还有抽奖活动，大家一定要多多参与。接下来就是各院八仙过海，各显神通的时候了，感谢大家今天的到来，一起见证科技文化节的开始。
我简单的设计了一下，你先看一下，至于具体的路线图应该不属于策划里面的吧！并且有多少组就会有多少个路线图，路线图里面的地点和游戏可以重复，但每组走的地点，先后顺序应该有所变动......
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