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广州体育学院
毽球协会迎新晚会
策
划
书
策划部门:广州体育学院毽球协会活动策划部.主办单位:广州体育学院毽球协会.时间:拟定2011年10月18号下午3：00---5：00
一、活动的目的及意义。
为了让新会员们更好地了解和融入我们毽球协会这个大家庭里；让新生们感觉到家的感觉以及更快的适应大学生活，使得协会内部团结与加强沟通,继承广体毽球协会的优良传统，同时也为大家创建一个相互认识与相互了解的机会，我们将在2011年10月18号的下午举办广州体育学院毽球协会迎新见面会。
二、活动主题。进入协会
三、主办单位、承办单位、参加对象。
主办单位：广州体育学院毽球协会。
承办单位：广州体育学院毽球协会活动策划部。
参加对象：广州体育学院毽球协会新老会员。
四、活动时间及地点。
活动时间：拟定2011年10月18号下午。
活动地点：（待定）广州体育学院东体育馆四楼。
五、。
1、前期：
（1）：准备好资料(场地申请书、桌椅及相关器材),并向团委报告。
（2）：召开会议讨论本次活动的相关事项，如修改策划书、征集相关意见、选举活动主持人等等。
（3）、前期宣传：通过飞信、海报等形式宣传；针对新生深入他们的军训生活，给予其轻松愉快的宣传氛围。
（4）：组织讨论具体活动实施。
2、中期：
（1）：晚会场地安排与布置。
（2）：各分区人员负责事项必须到位。
（3）：相关工作人员各司其责，如准备好每个活动需要的东西、维持现场秩序与安全、照相留念等等
3、后期：
（1）、活动后工作人员留下清理场地，并归还相关的设备。
（2）、活动后进行总结分析，并由相关负责人收集整理本次活动的资料，并做好汇编。
六、注意事项
1、活动前期各负责人须认真贯彻落实好相关事项。
2、活动期间请各负责人各施其职，参加人员请保持清洁。
3、参加人员请保持晚会现场清洁.七、迎新晚会预期效果及展望
我们希望通过这次的迎新晚会的举办，让11级的新生们有对协会的一个初步了解，给他们的一个好的印象，让他们感到毽球协会这个大家庭的温馨与融洽，让他们感受到毽球协会集体的温暖，展现我们协会的家庭与其他协会有着不一样得到一面。同事也是为更好地促进各新老会员的交流与了解，为今后协调协会的发展打下良好的基础。
大概思路:
具体的活动：个人想法
融入协会，适应校园，丰富大学生活，给予自身一个锻炼的平台。
通过图片展与视频观看并了解协会的历史，融入毽球协会与协会的每一个成员交流并互相了解，积极地参与游戏环节。一起为协会的发展共同努力！！
工作安排
中期的活动内容：。主持人【李蕊】超级会员【胡昌建】 1进场指导【黄静敏，张扬环】
2确认新生签到【吴文燕】。
3协会介绍：【周格恩】指引新会员观看协会的视频与协会的活动照片，并让新成员了解协会的历史，有关于协会的详细内容。发展历史，参加的各种赛事，获奖情况。
让新成员了解协会以后就进入下一个环节
4【李严益，蒙壮志，凌芳】
进入场地与其他会员一起踢毽球，联系感情，互相认识。5游戏环节：破冰游戏，负责人【邓灼勋】【张璐】
6拍张片留念【何俊杰】
7【陈强杰，吴晓健】新生毽球比赛，队伍自由组合。
前期的场地准备工作：
准备毽球，气球，桌子，器材。【惠萍，立天】
海报【张扬环、】
场地布置，由协会全员准备。
后期的清理场地，协会全员准备。
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