艺术团团庆策划书_艺术团周年庆策划书

策划书 时间:2020-02-28 20:56:23 收藏本文下载本文
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校艺术团

艺术团团庆

主办单位:共青团太原理工大学委员会

校艺术团

承办单位:太原理工大学艺术团

目录:

 1.写在前面的话…………………… 3  2.晚会介绍 …………………… 3 晚会背景、晚会主题、晚会目的及意义  3.晚会具体工作…………………… 3 晚会具体安排和宣传

 4.布置内容 ………………………… 4 5.晚会内容

形式及前期日程安排 …………………… 5  6.晚会当日流程 ……………………… 5 7.筹备工作组 ……………………… 6 8.应急预案 ……………………… 13 9.后期安排 ……………………… 1校艺术团

(一)晚会背景:

太原理工大学艺术团是隶属于校团委的校级组织。主要负责校级大型演出。在这里,让您在艺术方面有所提升,快乐排练,开心演出,为所有热爱艺术的同学提供一个展示自我的舞台。

又到一年艺术团团庆的时候了,艺术团又大了一岁。在新的一年里迎来新的发展。

(二)晚会主题: 那些年我们的艺术团

(三)晚会目的及意义:

此次晚会主要为了加强各部门之间的交流合作,表达对历届艺术团成员的感谢。各部门合作表演节目。让艺术团的精神代代相传。让更多的学生了解艺术团,爱上艺术团。

晚会具体工作

(四)晚会具体方案安排:

第一次彩排时间:2014年 3月23、24日 星期

六、星期日 第二次彩排时间:2014年3月28日 星期五 晚会时间:2014年3月29日 星期六

校艺术团

晚会地点:虎峪校区同泽会堂 主办单位:太原理工大学校艺术团

(五)活动宣传:

①.海报宣传:制作大型海报贴在人流多的食堂门口、宿舍楼道,也可在校园的每处角落遍发宣传单

②. 横幅宣传:挂在显眼的人流聚集的地方,同时在宿舍门口的LED屏上打出本次比赛的相关信息。

③. 网络宣传:在太原理工大学的校艺术团各主页上设置专门的窗口,在学校贴吧上发布帖子置顶,微信、空间转发消息。

④. 校园广播:利用广播站这一平台,循环播放活动信息,让活动信息遍及校园的每一个角落

⑤. ⑥. 报纸宣传:撰写新闻稿在校园报纸上刊登

设点宣传:在晚会开始前两天在北区智林广场,中区建行门口设点宣传,派发门票。

布置内容:

(一)舞台布置:

以红色为主色调,突出喜庆,团聚的主题。用手工作品(花朵)来装饰显现生机勃勃之意。舞台旁要配置投影仪,设置人人墙,以增进活泼的气氛。

校艺术团

(二)嘉宾席布置:

每个嘉宾席放置一瓶矿泉水,打分用的笔和纸摆一点盛开的鲜花,注意不能挡住嘉宾视线。

(三)观众席布置:

观众提前领票,进场后按座位坐好。安排秩序组引导。

(四)场地布置:

幕布前悬挂清泽小剧场,舞台前挂条幅。同泽会堂门口搭建拱

门和气球,增加气氛和提高宣传力度。舞台前在不影响视野的情况下摆花。麦克组和道具组在舞台两边候场。

(七)活动形式:

由艺术团老生出节目。

注:2013年毕业晚会节目单于附录。

节目要求:

内容积极向上,反映大学生良好的精神风尚。形式多样。

(八)晚会前期日程安排:

1、3月21日前下发节目审核通知。

2、3月22日至3月23日,在此期间各组织自行联系安排时间进行训练,3月21日之前,确定晚会主持人。

3、3月25日前所有海报、通知、条幅等张贴完毕,3月25日晚会彩排

校艺术团

用场地申请完毕。通知1张,贴于食堂门口展板;海报6张,贴于教学楼前宣传栏和食堂门口展板;条幅两条,分别挂于中区篮球场和北区食堂门口。

3月24日至3月29日广播台宣传。

4、3月25日至28日对所有节目进行完善和修改。

7、3月29日进行节目彩排,确定所有人员就位。

8、3月28日确定并申请比赛所用场地与演出物品。同时最终确定节目单,所有人员不得再更改节目与伴奏。

9、3月27日向各领导及嘉宾发放邀请函。

10、3月29日上午舞台、灯光、音响所有设备确定。

11、3月25日,晚会节目单打印完毕12、3月29日,晚会当日。

(九)晚会当日流程:

8:00-10:00 布置舞台,安排工作人员

10:00 确认具体分工,工作人员应提前到场,布置现场(如座椅、院旗、舞台布置)

10:00-14:00 晚会提前彩排,工作人员和演员全部到位 14:00 演员化妆,检查舞台及道具 16:00 准备灯光音响。最后一遍检查。

18:00 所以演出团体进入候场区,并且确定自己的节目是否可以顺利进行,并宣布晚会事宜,确定伴奏

校艺术团

18:30 所有领导就位,观众入场完毕,工作人员到位 18:40 检查各单位演出人员补妆,整理服装,确定无误 18:50 主持人宣布晚会将要开始,播放艺术团晚会预告片 19:00~21:00 晚会时间,各演出团队按照节目单顺序依次上台,工作人员各司其职,晚会顺利进行

21:10 晚会圆满结束

21:15 各评委总结讲话,合影留念 21:25 领导退场 21:30 观众退场 21:50 工作人员整理会场

(十).筹备工作:

1、道具组总负责人:

道具组成员:

道具组工作职责①

比赛前准备好会场服务物品,矿泉水、水

杯等;

负责比赛所需用品的购置; ③

负责登记物品并清点物品的数量; ④

负责协调、配合比赛的行动、记录好所须

物品和所借物品并归还。

校艺术团

2、节目组负责人:

节目组成员:

节目组具体工作职责:比赛开始前从各个代表队手中收取相应

伴奏。

3、麦克组负责人:] 麦克组成员:

麦克组具体工作职责:

4、外联组负责人

外联组成员:

外联组具体工作职责:负责外联及学院承诺给予赞助商家的服

务工作,确定资金。

5、主持人:

6、场务组负责人: 场务组组员:

场务组具体工作职责:①

负责分配各系座位,引导观众入场;

比赛期间负责会场纪律维持。

校艺术团

7、催场组负责人:

催场组组员: 催场组具体工作职责: 8、宣传组负责人:

宣传组成员:

宣传组具体工作职责:①②③④

9、剧务组负责人:

剧务组成员:

剧务组具体工作职责:①②③ 报名前联系各系学生会进行宣传;通知、海报、门票的制作和张贴; 比赛前利用海报对比赛时间和地

点进行宣传并联系广播台进行宣传;

会地点及时间进行通知

比赛进行前负责对剧务的统计;

比赛前一天对剧务进行确认;

比赛当天负责整台晚会的剧务安

排工作。

比赛前一周联系校报和校园网对晚

校艺术团

(十一)后期安排:所租服装道具的整收与送还: 3月31日 2 借用学校的服装的整收与送还:3月31日 3 借用学校的音箱设备的送还:3月31日 4 灯光设备的摘收与送还:3月31日会场服务器具及礼仪服装整收: 3月29日晚会结束后6 化妆间、换衣间的处理工作:3月29日晚会结束后 7 台灯及背景布置处理工作:3月29日晚会结束后 9 桌椅及电脑收送工作:3月29日晚会结束后 10 会场卫生清理工作:3月29日晚会结束后

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