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山西大学首届机器人设计制作大赛
策 划 书
物理电子工程学院第十六届团委学生会 秘书处
二〇一五年三月一日
一、活动背景
大学生机器人大赛是教育部提倡的理工科大学生学科竞赛之一，目的在于养大学生的创新设计能力、综合设计能力以及团队合作精神，加强学生的动手能力。吸引、鼓励广大学生参加课外科技活动，为优秀人才的脱颖而出创造条件。
二、活动意义
为了展现我校科技创新水平，提高学生科技创新能力，为全校同学提供一个参与科技活动，进行科技创新的平台，特此举办机器人设计制作大赛。
三、活动流程与细则
（一）活动主题
结合科技知识，探索创新实践。
（二）主办单位
山西大学物理电子工程学院团委学生会秘书处
（三）参赛对象 山西大学全体学生
（四）活动地点
山西大学体育馆
（五）活动内容
机器人设计、制作、能力展示。分为自主设计类机器人能力展示与题目发放类机器人能力展示两类。
（注：自主创新类机器人在能力展示时要介绍其原理、用途等）
（六）前期准备
1.宣传做到全方位，横幅、展板、宣传海报、微信、QQ、人人等，线上与线下宣传都要兼顾。
2.提前做好对场地的审批与申请，做好比赛所用场地的制作，搭建，以及比赛会场的布置。
3.比赛之前向校方借用投影仪、音响等设备，并在赛前进行检查调试。
4.落实人事分工，分配现场值班，灯光音响控制人员，同时要有引领参赛队伍的人员，确保各项工作有人员负责。
5.联系老师，为题目的发布做准备，并确定主持人及礼仪。5.制作比赛当天的开场PPT。
6.比赛前收集资料，以拍照、摄像的方式记录各个团队的机器人制作过程。
7.购买比赛的必需用品，如胶带。
8.联系好新闻部帮忙拍照，摄像等。
（七）活动流程
1.进行机器人设计大赛的题目发放，宣布时间安排，机器人设计制作时间以目难易程度而定。
2.进行最后的参赛人员统计，并为之后的机器人能力展示进行准备工作。
3.通知参赛队伍准备调试时间地点及注意事项。
4.所有参赛队伍机器人制作完成后进行机器人比赛，为所有队伍发参赛证，核对参赛人员信息。
5.赛后进行机器人设计制作经验交流。
（八）大赛现场流程 1.暖场音乐与视频。2.主持人开场白。3.嘉宾及评委介绍。4.主持人宣读比赛规则。5.自主创新类比赛开始。6.休息十五分钟。
7.题目作品展示类比赛开始。8.评委对两组比赛进行点评。9.主持人宣布比赛结果。10.颁奖典礼以及合影留念。
（九）工作人员要求
1.工作人员及时进入自己的工作岗位，不得私自乱穿，影响赛场秩序。
2.服从本次任务分配，并积极完成任务。
3.每次值班准时到场，并提醒参赛队保持场地清洁。4.不准给参赛者提供任何有关竞赛的信息。5.礼貌待人，不得与参赛者产生矛盾等。
四、宣传方案
（一）活动前期宣传：多渠道宣传，利用人人主页、海报、展板、宣传单为主要宣传形式，还可以QQ群群发消息，班委宣传等等。
（二）活动中期宣传：在活动当天用现场黑板或屏幕展示活动标语口号，派发本次大赛的传单。
（三）活动后期宣传：将活动中的精彩相片或视频上传网络。
五、奖项设置
本次大赛设一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，另设最佳创新奖三名。对于参赛作品，视作品的可行性及创新性等指标，给予作品500元或300元的立项奖励，获奖作品在立项的基础上追加奖励。
获奖者均颁发荣誉证书。具体细节由大赛的承办部门负责解释。
六、活动经费
宣传经费：宣传单：300张，30元，调查问卷：200张，20元，展板：4张，40元，90+__元
杂费：计___元 证书：待定 立项资金：待定
七、人员安排
具体人员分工视实际情况而定
八、意外防范
（一）因突发情况而未能准时来参加比赛的选手，工作人员要及时与之取得联系，询问清楚原因，确定参赛人员不能来参加比赛，工作人员要做好登记工作。
（二）参赛选手应在比赛开始前20分钟到场，进行签到，并由工作人员带领到指定区域。
（三）开始比赛15分钟未到场的选手，视为弃权，取消其比赛资格。
（四）在比赛期间如有不服从竞赛规则的参赛者，对其进行劝说，如有不听者，取消其参赛资格。
（五）比赛期间参赛者对本次活动如有歧义，（要求在比赛后解决）防止影响比赛正常进行。
（六）如有旁观者在赛场喧哗起哄，应尽快劝阻，情节严重者，应迅速带离赛场以免妨碍赛场秩序。
九、活动总结
（一）活动结束后，以QQ、微信、人人主页、活动记录等形式对此次比赛结果做出通知。
（二）活动结束后，秘书处召开例会对此次比赛进行总结，并以书面形式作出记录。
物理电子工程学院团委学生会秘书处 赵文彪
二〇一五年三月一日
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