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青 春 的 呐 喊
——郑州轻工业学院学生会元旦晚会
活
动 策 划 书
主办单位：共青团郑州轻工业学院委员会
承办单位：郑州轻工业学院学生会
活动策划书目录：
1． 前言
(2-3)2． 市场分析
(4-5)3． 活动流程
(6-10)4． 宣传计划
(11-13)5． 商家补偿计划
(13-14)6． 经费预算
(14-15)
7.补充赞助方案
(15-16)
8.预计效果评估
(16)
9.总结
(17)
一． 前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的元旦是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动。何况元旦是每年中最重要的节日之一，在这个宣传的黄金时间，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个时间做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的校园品牌，更快地占去这一片上万人的大市场。
况且本次活动是轻院每年最重要的活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
郑州轻工业学院科学校区学生情况简介：
他们大部分是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
（5）科学校区的封闭环境造成学生对外来商家的印象深刻。
这是一场精心策划的晚会，一定会吸引全体师生晌注意，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。“年轻引领未来，商机从这里发掘”另外本次活动的直接对象是大一新生，是大学里最具潜力的消费群体。本场晚会由校学生会参与组织策划，宣传面较广，加上后续工作的宣传，那么这对您一—热心的赞助商来说，一定是物超所值。
通过学校广播，,海报，横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖.通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,这些都能很大程度的提高贵公司在大学学校中的营业额，做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力.。因此，赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机。
二．市场分析（投资高校活动的优势）
1.我校科学校区处于市郊，此处交通不便，广大商家难以正常开展宣传活动，造成空有消费市场而无提供商家的情况，加上学校规章制度所限制，极少有商家到我校做宣传活动，故我校学生对每一个来学校做宣传的商家印象都极为深刻。
2.举办此次活动是我校校学生会，是校一级社团，在学生中具有很大的公信度和良好的形象，我们的选择很大程度上影响着全校学生的选择，若由我们来为贵公司宣传，效果绝对远远超出其他学校社团和贵公司自己进行宣传
3.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
4.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在元旦晚会这种全年唯一一次的狂欢活动中进行宣传，效果可想而知。
5.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次元旦晚会将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到其他各个高校，极具有长远意义!
6.便捷的活动申请：商家在宿舍内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。
7.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
8．本次活动将有过一万人了解，并至少超1500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在我校科学校区和老校东风校区广为流传。
9.本次活动如若在贵公司的帮助下成功举办，必定大大加深贵公司在我校学生心目中的印象，加大贵公司产品在我校受欢迎的程度。
10.就财物对比来说，贵公司投入的资金量并不大，但由活动所得的宣传效果却是极 重要的，囊括了整个学校的市场，这是其他宣传方式无法做到的。
三活动流程
1、晚会主题：“青春的呐喊”学生会宣传部迎新年元旦晚会
2．晚会时间：2010年12月28日
3．晚会地点：郑州轻工业学院科学校区电教楼208 4．晚会参与节目团队：校学生会、各院系学生会、学生代表及2010-2011学年上半学期获各项荣誉的代表。
5．晚会场地布置：整个场地根据晚会主题可以做独特、新颖的布置。
6．特色统一性：作为一场迎新年祝福晚会，具有很大的影响力。因此，我们要求高质量高水平的演出，在搞好10级学生的互动上投入大量精力，在服饰灯光及舞台效果方面要严格要求，作到特色统一。
7．广泛参与性与丰富欣赏性：除邀请已毕业的学长，还有科学校区与东风校区的学生相结合的节目，还可以提供一个专门展示自己才华的机会。8．统筹组：校学生会宣传部 9．项目组：
(1)第一项目组：节目组 负责部门：宣传部、学习部 组员：10级宣传部、学习部成员
任务：A，完成节目收集，筛选及后期的排练、彩排工作。
B，主持人的选择，形象设计及台词审核。C，负责节目的编排及晚会全流程的衔接。D，准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组：宣传组 负责部门：编辑部、女工部 组员：10级编辑部、女工部成员
任务：A、利用海报(包括手绘和喷绘海报)，横幅，网络，广播，传单等方
式开展宣传。B、现场拍摄及DV。
(3)第三项目组：外联组 负责部门：外联部 组员：10级社践部成员
任务：A、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
B、完成和商家的宣传对话及后台背景的制作。
(4)第四项目组：礼仪组 负责部门：办公室、生活部 组员：10级办公室、生活部成员
任务：A、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
B、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、大赛礼品等； C、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导
及老师；(5)第五项目组：舞台组 负责部门：体育部、网络部 组员：10级体育部、网络部成员
任务：A、监督并确保舞台的及时搭建和质量；
B、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选择；
(6)第六项目组：机动组
负责部门：纪检部、安保部
组员：10级纪检部、安保部成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 特例：网络部在此次活动过程中要进行晚会的录制和配合大家做好节目!
第三部分：各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
① 节目收集：由节目组负责。采取各级学院班和各社团提供的节目。
② 确定主持人：在学生会内部或艺术团邀请主持人。③ 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
① 节目筛选及排练：由节目组负责，主席团监督。到各学院选取优秀节目，并进厅排练。
② 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开板块网站宣传、广播宣传等。
③ 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
① 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
② 末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放．横幅，广播宣传。
③ 领导邀请：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
晚会具体安排：(由节目组具体负责)(1)节目由各院系及社团推荐的为主，可适当穿插互动环节!(2)晚会建议有四个主持人。主持建议使用学生会内部人员!可以适当的放松。
节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法时，下一个节目即时跟进。
（2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人迅速组织演员
演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
11、晚会后期工作：(1)费用处理(2)书面总结(3)网络宣传
附录l、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
晚会会前、会中及会后工作细则一览表：（次序工作内容时间控制负责人）1 场地申请。2 四六位礼仪到岗。3 发放节目单。4 会场服务器具。5 引领观众进场入座。6 搬运学生会器材。7 借用所需工具工作。8 灯光安装调试工作。9 音箱设备调试工作。10 准备好晚会所需伴奏带。11 准备化妆室换衣间。12 服装道具准备工作。13 换衣间服务人员到位。14 维持秩序工作人员到位。15 舞台道具服务人员到位。16 照相及Dv工作人员到位。17 电线及器材看管人员到位。预演节目准备工作。19 进出口控制工作。20 主持人、演员到位。
四．宣传计划
事前宣传
1、建议公司自备1~2分钟录音节目,在轻院广播站中随专访播出;及各相关资料,并在晚会前一星期开始在校内悬挂横幅直至晚会结束，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
2、由轻院的校报对晚会进行报道，这是全校的杂志，整个轻院的学生都能看到本次晚会的宣传效果。
3、海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。前一周粘贴，置于校内外人口较多活、人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
4、传单派发至各宿舍区的每一个宿舍，能极大地扩展晚会的影响力。
5、散发门票，门票可作为宣传载体印上宣传信息。每个参加晚会的人都能看到宣传的信息，能有力的促进宣传力度。
6、校园广播战争慢慢成为我们校园信息的一个传播亮点，在活动期间我们将利用校园广播在黄金时间为赞助商进行广告宣传。
7、将有横幅若干条挂于活动蜗地及校园各角落，一目了然持续时间长。
饭堂门前
1、展板 在公寓饭堂和教三各放一块，晚会前一星期跟踪报道，每天更新位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响。
现场宣传
1、现场散发节目单，上面可印制公司宣传信息，也可以设抽奖环节来加深学生对赞助商的印象。
2、幕布宣传：幕布将是晚会中的一大亮点，学生在看晚会的同时，目光也将集
中磋幕布之上，我们将视赞助商的条件为商家提供赞助宣传。
3、嘉宾发言、现场鸣谢：活动中，我们可以．邀请赞助商家与会，在晚会中向
商家表示感谢，从而提高商品在学生心目中的地位。
4、针对特定的赞助商，经双方协商，可以共同编排一到两个以宣传该公司企业 文化或其产品为中心的活动或节目
5、我们可以针对公司已有的产品宣传语，加以改编，融入小品的对话中，使之 能够在校园广泛流传。
6、可以针对产品的特点或谐音，改动歌词或剧本，加以宣传。
7、商家可以为我方晚会工作人员提供统一服装，加强宣传力度。
独立
计也可
五． 商家补偿计划 名称 形式 备注
1、冠名权
赞助总金额要过半数方有冠名权
2、传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可
3、小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
4、海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设
5、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
方可
11、现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显
12、问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
六．经费预算
舞台布置及：灯光、音响：（赞助商提供）宣传展板： 200
6、横幅宣传，在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
7、广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金
8、纪念品宣传 纪念品由公司赞助或可印有图案，有头有面
9、产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要
10、工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等
宣传横幅： 200 宣传彩页： 100 晚会现场横幅：100 主持人造型、服装费：500 节目单： l00 邀请帖： 100 化妆品： 400 小礼品： 400 租车费： 300 水： 300 制作Dv： 300 共计： 3000 元
注：
1、如有宣传单需要派发，宣传单由赞助商家提供。
2、若需要广播宣传，费用另计。
七、补充赞助方案：
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商2000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由 15
赞助的资金的多少决定。
（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
八、预计效果评估
此次活动由我校学生会举办，是一场高质量的，具有广泛知名度的元旦晚会，再加上贵公司的鼎力相助，必定在活动结束后令所有学生回味良久。而贵公司在活动期间的宣传也会随着学生的回味而更加深入人心，从而提高贵公司在我校的知名度，加大贵公司在我校的市场占有率。有了这个良好的开头，加上贵公司良好的产品质量，相信贵公司会在以后的时间理进一步扩大市场占有率，从而获得巨大的长远利益。
九、总结
大学生崇尚自由、追求时尚，是最具潜力的消费群体，校园是最具发展前景的消费领域。校园的活动需要商家给予大力的支持，商家也需要我们的宣传和引领，商家通过学生进行宣传，是一项投资小效益大的选择，省去了单独宣传的多种事仪，我校学生会将会为活动的全部事项负责，包括申请和善后，免去商家的一切后顾之忧，可谓是零风险。活动观众不仅限于学生，还有领导、各院校代表及社会群众，宣传效果不可限量。本次活动采用全新运作方式，最大限度整合各类媒体资源，联手校园撒网式宣传，全程足以制造轰动全校的效应，将会赞助商提供丰富的宣传资源和推广平台。我们将以最饱满的热情、最高速的效率、最诚挚的努力、最认真的态度举办好此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
本次活动郑州轻工业学生会拥有最终解释权
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