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同学聚会策划书
时间:2011年10月6号
地点:皋兰县63生态园
人物:火老师 俞老师、贾老师、满老师及皋兰二中九二届同学
费用:同学AA制,准备200元。实行多退少补制。
聚会前期准备
1.通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;
2.核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;
3.定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4.根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;
5.提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;
6.安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;
7.有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;
8.安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1.活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;
2.九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;
3.活动在10点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4.人数到齐活动开始(11点之前),5主持人上台主持
6把握好时间12:00准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为聚会圆满结束干杯;
7师生、同学间自由演绎酒桌文化;
8到酒店前台结清费用
9主持人宣布聚会费用
活动后期安排
1.送老师回家
2.同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有专门照看;
3.班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;
4.拍摄的照片上传QQ空间,方便其他同学转载;
5.做好聚会后的总结工作
注意事项
1.过节期间人流较多,大家出行要注意安全
2.为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;
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