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设计艺术系第二届“艺*韵”文艺晚会策划书
一．晚会主题：设计艺术系第二届“艺*韵”晚会
二．晚会目的：欢迎新同学，融合师生情谊，展示艺术系风彩，树立艺术系形象，推广艺术
系的影响力，推动全系师的发展。
三．时间：2013年5月22日晚上19点30分
四．地点：学院活动中心
五．主办单位：设计艺术系
六．承办单位：设计艺术系团总支·学生会
七．协助单位：
八．晚会形式：舞蹈、歌唱、话剧、小品、学生作品展等，为活跃晚会氛围，增强交流，特
设有奖问答的互动游戏。
前期筹备工作安排
总负责人：
指导老师：
策划：设计艺术系团总支·学生会
工作小组成员：设计艺系团总支·学生会全体成员
1． 第一项目组：（负责人-蒙玲）
会场布置组
组长：马玉 蓝黄 李晓
组员：调研部、体育部以及纪检部全体成员
工作安排：负责会场的内外布置，包括舞台、观众席、后台、外场的装饰和会场安排。工作要求：工作业认真负责，细心谨慎，考虑周到成熟，具有创新的思想，让晚会突出我系的风彩。
服装筹备组
组长：张鸿
组员：学习部、权益部全体成员
工作安排：负责晚会所需的服装道具租借，嘉宾的礼品及抽奖环节奖品的购买，赞助商活动的进程，嘉宾邀请函的准备和派送以及节目单的准备。
工作要求：工作要认真负责，责任心强，注意自身的素质，因为派道请柬是晚会期间代表我们系第一时间接触嘉宾，所以一定要注重礼仪。
2． 第二项目组：（负责人-陈）
节目进度组
组长：阳茜 吴卉丹
组员：文艺部、女生部全体成员
工作安排：各项节目的跟进，节目的收集、筛选、编排及后期的排练，彩排的时间安排，主
持人的培训和相关资料的收集。
工作要求：工作认真负责，责任心强，保证所有节目的质量，解决各节目在排练过程遇到问
题。
节目材料组
组长：周开 林新
组员：实践部、组织部全体成员
工作安排：负责晚会各节目的材料收集，包括节目的灯光要求、音乐材料、舞台道具摆放要
求，统成书面形式，及时定下灯光师和音效师，完善晚会所需的灯光以及音效的设备，做好各方面准备工作。
工作要求：工作认真负责，讲究团队配合，尽所能满足各节目的要求，注重细节。前期宣传组
组长：凌永
组员：宣传部全部成员
工作安排：负责晚会前期的准备工作，抱括横幅、展板、海报、请柬、大屏幕、广播的绘制
及书写，礼仪的准备及培训。
工作要求：宣传部的工作是展示我系形象的一个窗口，工作要认真谨慎，容不得半点马虎，又要有创新的精神，宣传内容要新颖，要注重细节。
第三项目组（负责人-胡明）
经费管理组
组长：王慧 覃小
组员：秘书处、生活部全体成员
工作安排：负责晚会一切经费的申请，票证的回收登记，所有晚会相关的经费申请表必须做
好备份，及各部门所需物品的采购，以及我系观众信息的收集。
工作要求：经费申请是一项烦琐而又重要的工作，工作必认真细心，谨慎小心，在处理票据
时一定要做登记工作。
赞助商
组长：黄培
组员：外联部全体成员
工作安排：负责晚会联系赞助商并且做好要求赞助商进行赞助，以及对赞助商的宣传。工作要求：赞助能侧面使我系晚会的水平提升，由于拉赞助是需要外出，所以在外出活动中
务必要注意好安全。以及要帮赞助商做好他们的宣传。
*注：以上晚会前期准备工作必在4月16日前完成。如有异意，请在晚开始前处理。晚会开始后所以有工作必须按照工作安排完成任务。
晚会进行时工作安排
总负责处：蒙玲、陈康、胡明
负责人：阳茜 吴卉
组员：庞兴瑜、粱征、欧远、张婷、马莉妮、工作安排：全全负责整个晚会的顺利进行，处理晚会各节目在晚会过程中遇到的突发情况，将各节目在晚会期临时的变动通知到相应的负责组，使晚会的各节目都能顺利演出。
工作要求：由于要处理晚会各节目在晚会期间突发的变动情况，所以在整个晚会期间不擅离开工作岗位，工作要认真负责，将变动信息及时反愦。
签到组
负责人：王慧
组员：胡璇、卢泫霖、王璐璐
工作安排：负责工作人员、节目、观众以及嘉宾的签到工作，嘉宾节目单及饮用水的派发，做好晚会记录。
工作要求：签到要认真仔细，将到勤情况及时反应到其它相应的负责人，配合各工作组做好
应急措施。嘉宾签到后将节目单和饮用水交给礼仪，由礼仪负责引领嘉宾到指定
位置就坐。维持好签到处的秩序。
礼仪组
负责人：张鸿
组员：张艳芳、凌威、马钰铭、及礼仪队
工作安作：礼仪位置安排，学校门口安排两名，活动中心正门安排一名，活动中心侧门（嘉
宾签到处）安排十名，主要负责嘉宾及观众的接待。
工作要求：礼仪要进行集体培训，在晚会接待工作过程要做到认真负责，细心谨慎，语言得
体，行动大方，在接待嘉过程中要求要将嘉宾引领到指定位置，放置好嘉宾物品
后才能离开，始终保持诚挚的态度。
后勤组
负责人：王建 蓝黄
组员：张子良、刘佐博、朱业欣、韦厚锋、吕治贤、秦文辉
工作安排：1.拉幕组（小组长： 组员：）负责整个晚会的拉幕工作，按照事先收集的各节目
要求进行拉幕，拉幕要均匀。
2.道具组（小组长：组员：）负责各个节目道具的摆放，按照事先收集的各节
目要求进行摆放，动作要快速，要细心。
工作要求：工作要认真负责，做到位，服从安排，不得擅自离开自己的岗位，讲究研团合作，注意与音效组和灯光组的配合，晚会进行前要做好沟通工作。
音效组
负责人：周开
组员：王楚名、覃益航、陈永宏、何武祖、工作安排：主要负责晚会所有节目音乐的播放，与吹场组、灯光组以及后勤组进行配合，确
保每个节目音乐的按时按要求放映，工作要求：工作要认真负责，做到位，服从安排，不得擅自离开自己的岗位，讲究研团合作，注意与灯光组和后勤组的配合，晚会进行前要做好沟通工作。
灯光组
负责人：林新
组员：薛国华、谢诚、何柱容、谢耀德、李成玉、工作安排：主要负责晚会灯光调节，按照之前收集的各节目的要求进调节。
工作要求：工作要认真负责，做到位，服从安排，不得擅自离开自己的岗位，讲究研团合作，注意与音效组和后勤组的配合，晚会进行前要做好沟通工作
催场组
负责人：黄培
组员：陈雨筱、赖彩凤、李佳怡、韦慧艳、阳翠丽、彭钰铭、工作安排：主要负责晚会各节目的进场到演出的结束的引领，包括集合、化妆、演出前的就
坐、演出的引领、演出结束后的就坐，并把节目的临变动及时反馈到后台总负责
处。
工作要求：工作安排到个人，要求一个人负责一个节目到晚会结束，工作要认真负责，不得
擅自离开自己的岗位。
组织组
负责人：马玉
组员：邓美玲、黄璇、范明磊、廖洁、工作安排：主要负责系部同学的组织进场，晚会进行期间观众的活跃工作，调动观众的观赏
气氛，并在指定位置带动同学鼓掌，欢呼，安排送花，礼物的派送。
工作要求：工作要认真负责，安排到个人，事先要做好同学的沟通工作，不得擅自离开自己的工作岗位。
纪检组
负责人：李晓秋
组员：梁廷强、方慧丹、梁修华、甘丽娟
工作安排：主要负责晚会当天晚上会场纪律和安全工作，包括观众席、后台的纪律，保证整
台晚会的顺利进行，并处理晚会期间的突发的意外事件。
工作要求：工作要认真负责，要坚持到晚会的最后一刻，不得擅自离开自己的岗位。摄影组
负责人：凌永
组员：陈永宏、高运强、王雅
工作安排：主要负责晚会的摄影工作，将整台会摄录下来，给嘉宾和观众拍照。
工作要求：工作要认真细心，不得马虎了事，保证照片和录像的质量，不得擅自离开自己的岗位。
应急组
负责人：覃小
组员：农朝根、覃雪玲、冯宝宝、工作安排：负责处理晚会的突发情况，及时填补各组的空档，购买晚会进行时急需的物品。
工作要求：工作要随机应变，积极主动，服从安排，不得擅自离开看自己的工作岗位。
注：总晚会期间负责人的电话要随时保持联系，每位有工作安排的工作人员都必须认真负责，晚会期间不得擅自离开工作岗位，要以最饱满的热情，最强烈的责任心去完成自已的工作。作品展布置组
负责人：张鸿 蓝黄
组员：农朝根、覃雪玲、冯宝宝、凌威、黄国涛、马政杰、李春清
工作要求：主要负责我系所有学生作品布展，认真、合理安排布展位置。认真负责作品展当日的执勤，和展出结束后清点展示作品、画架。并负责把作品、画架归还。
时间安排：
5月22日8：00布置作品展。
5月22日14：00前领回晚会各节目的服装和准备嘉宾饮用水。
5月22日15：00全体学生会成员集中活动中心，进行会场布置。
5月22日17：00工作人员入场并开展各项工作。
4月28日17：30摄影组工作人员到岗做准备工作。
4月28日18：00礼仪到岗。
4月28日18：30各工作组就位。
4月28日19：00组织观众入场。
4月28日19：15分停止签到。
4月28日19：30晚会准时开始。
晚会结束后全体工作人员立即开展清理会场工作。
*注：工作开展期间各负责人必须保持随时联系，各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。工作未完成不得擅自离开自己的工作岗位。如有工作变动请及时联系总负责处。
设计艺术系团总支·学生会文艺部
2011年3月2日
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