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迎新生文艺晚会策划书
“庆国庆，迎新生”晚会策划书
丹桂飘香，春华秋实，我们又迎来了金秋和祖国63周年华诞，也迎来了能源动力系2014级的新同学们。为了欢迎2014级的新同学，让他们能尽快适应大学生活，也为了进一步推进系部文艺活动的蓬勃发展，能源动力系团总支和学生会定于2014年9月27日举办迎新生文艺晚会，欢迎新同学的到来，向新同学展现我们能源动力系师生最热情最活泼的一面，激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。同时，我们也会通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，是他们的特长能得到更好的培养，也借助于迎新晚会
丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
活动总过程由王军德书记，李静老师、朱振老师负责监督，系团总支学生会全体成员协助完成。
一、迎新生晚会
1、活动主题：“庆国庆，迎新生”
2、活动目的：通过此次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用此次晚会来鞭策我们以后要更努力的工作，争取更大的进步。
3、组织原则：具有较强的可执行性，可参与性，娱乐性强，体现我系的德智体美劳全面发展的教育精神，面向全系学生。
4、活动时间：定于2014年9月27日晚8:00—11:005、活动地点：定于学院学术报告厅
6、晚会形式及内容：
全系每班节目不限，形式不限，内
容积极向上，大一每班至少要编排两个节目，具体节目编排由各班班长、团支书及宣传委员负责组织，然后经过团总支和学生会在进行审核培训。所有节目需要提前彩排，最后经过老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由此次晚会的策划组决定。
7、参与人员:
本次晚会的面向对象以我系12级新生为主，并包含其他年级学生。届时，我们将邀请学院领导及各系部负责人出席本次迎新晚会。前期准备
一、节目的征集
1、召开工作会议
由系部团总支和学生会主持，团总支副书记、学生会主席及各部部长根据策划书明确迎新晚会期间工作任务；
2、9月9日召开11级、12级各班班长会议，将与此次活动有关的文件下发，并动员各班做好节目的征集工作，9月20日之前确定迎新晚会的节目单。
3、主动联系学院文体部和社团部，广泛收集迎新晚会节目。
二、节目彩
排时间
节目报名截止时间：9月19日下午
第一轮节目筛选：9月21日 第二轮节目筛选：9月23日 彩排：9月25日 节目预演：9月26日
三、宣传工作
9月15日之前做好宣传海报张贴于学院宣传栏上，做横幅两条，分别挂于篮球场和主操场上，活动开始前三天开始制作迎新晚会倒计时宣传海报。
四、其他工作1、9月16日召开全体工作人员场务安排会议，将任务详细分配下去，并于9月23再次召开动员大会，对各项工作再次分配和说明。
2、邀请函和节目单9月24日之前制作完成，并完成邀请函的发送工作。
3、9月24日之前将晚会所需物品全部借到。
4、9月24日将迎新生晚会具体时间和集合地点通知各班班长。
5、9月27日下午前将会场布置完毕，下午六点半之前将台下布置完毕。活动流程
一、晚会流程
17:50集合完毕→18:00观众入场→19:00主持人宣布晚会开始→节目→由到场老师评选优秀节目，并颁发奖状→主持人宣布晚会结束→观众退场→结束合影→清理场地，归还租借物品 注：奖项分为：一等奖：一名二等奖：二名三等奖：三名
二、晚会筹备日程安排
三、应急预案
停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟一小时举行，在此前观众自行处理自己的时间，如果20:00仍然没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。
2、在晚会前半部分之间停电10分钟后由主持人宣布改天重新举行，再晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。节目应急方案：
台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备；前一个节目由于各种原
因无法按时出演时，下一个节目及时更近。
四、经费预算
五、奖品预算
六、奖品设置
1、一等奖：奖状+球类
2、二等奖：奖状+棋类
3、三等奖：奖状+挂钟
4、优秀奖：奖状
5、友谊奖：奖状
后期工作
晚会结束后，及时将新闻稿发到学院网站，并及时召开会议对迎新文艺晚会进行全面总结，为下次举办大型晚会积累经验。
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