河内至海防高速公路开工典礼策划方案_高速公路开工仪式方案

策划书 时间:2020-02-28 15:38:43 收藏本文下载本文
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河内至海防高速公路EX-5开工典礼策划方案

一、时间:2011年9月6 日上午

二、地点:河内至海防高速公路EX-5项目现场(越南海阳省嘉禄县)内容:河内至海防高速公路EX-5项目现场举行开工典礼仪式。

三、人员:业主、监理、中国大使馆、施工单位、其他嘉宾、礼仪、保安等。拟邀政府嘉宾:嘉禄县、四棋县政府、公安局和海阳省政府及海阳省建设局、公安局等。

拟邀媒体:越南媒体,驻越南中国媒体。人数:预计100人左右。

四、活动目标

河内至海防高速公路EX-5开工典礼,通过隆重而又不奢华的开工典礼仪式,展示河内至海防高速公路EX-5建设工程的形象。

五、活动策划 1.活动名称

河内至海防高速公路EX-5开工典礼。2.活动程序(需要中越翻译)

(1)8:00 所有工作人员全部到位,检查所有场景布置及设施是否全部到位,安排做好一切开幕式的准备工作;

(2)9:30 放迎宾曲,礼仪小姐迎宾。嘉宾在签到处签到并领取礼品。(3)10:00奏曲,主持人宣布河内至海防高速公路EX-5开工典礼正式开始;(4)10:05 主持人介绍参加开工庆典仪式的领导及来宾;(5)10:10 主持人请施工单位的主要领导致词;(6)10:20 主持人请地方政府代表讲话;(7)10: 30 主持人请监理代表讲话;(8)10 :40 主持人请业主代表讲话;(9)10 :50 主持人请中国大使馆代表讲话;

(10)11:00 施工单位主要领导宣布正式开工(鼓乐齐鸣,放礼炮);

主礼嘉宾剪彩; 机械施工开始。

(11)11:15出席庆典的领导及嘉宾参观宣传栏及工地现场,并作介绍;(12)11:30主持人宣布开工典礼结束并参加午宴。

3、筹备工作

(1)邀省领导、县领导、业主、监理、大使馆、媒体及其他嘉宾。需提前印刷好请柬(请柬包括回执单、行车路线图),提前5天寄出,并确认来否回执。(2)提前5天向气象局获取当日的天气情况资料。落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。提前6天落实指挥和负责秩序工作。提前8天办理升空气球所需的消防审批。

(3)做好活动现场的礼品、礼品袋以及胸花佩戴准备事宜。

(4)场地的协调工作及安排保安工作人员负责现场值勤、以及解决突发事件和疏通道路等工作。

(5)安排来宾的接待准备工作。(6)庆典媒体宣传 a.印制庆典活动流程单和工程宣传单及宣传栏制作。

b.准备全程拍摄庆典活动照片并制作庆典活动影像光盘的相机和摄影机。c.邀请报纸媒体、电视媒体等新闻媒体进行活动报道。(7)会场布置

会场布置:会场布置以实际效果为准,但会按照不同区域的不同划分。主席台区:主席台区也就是剪彩区设在项目K52+640-K53+000之间,主席台中间为贵宾致辞专用致辞台(透明有机玻璃,上有精美插花,采用座式话筒),右侧为主持人用无限麦可风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有绿化和礼仪柱。后面藏50个小气球,宣布开工时使用。背景喷绘主题为:开工庆典仪式。

嘉宾区:放在剪彩区域两侧,中间铺地毯,共设置100个座位。设置10排。签到处:在红地毯入口右侧处设签到处,签到处前放1张桌子,铺红布并放签到牌、签到册、签到笔二套,签到处配有礼仪小姐。

礼品发放区:将签到处的桌子作为礼品发放桌。礼品:公司画册一本,小纪念品一个,礼品袋一个,准备60份礼品。

宣传栏:2个宣传栏,设置在主席台左侧,内容包括:项目简介,公司简介和公司国内项目展示。

停车场:设置在展板后面10m位置,供30辆车停放。

服务区:设置在主席台右侧,配礼仪小姐,负责茶水供应,开工典礼物品存放以及引导主席台演讲的嘉宾上下台。

设备展示区:设置在主席台右侧,摆放3台铲车,3台挖掘机,1台砂桩机和3台推土机,设备可配大红花。在设备展示区前面,站两排工人,共20人。(8)物品清单 整个庆典会场将以剪彩揭幕为主题,以热烈喜庆和庄重气氛为基调,工地10个空飘气球悬挂空中作呼应,通往庆典现场的主干道、工地入口、会场四周布置有施工单位的标志的彩旗,庆典现场布置展板和效果图,保证做到气氛庄重热烈。

A、主席台(20m×5m×2m)1座,位于河内至海防高速公路EX-5工程开工典礼现场,后面设置背景板,背景板内容:开工庆典仪式。

B、台下贵宾区设置2排桌子,供20人位(设置在地毯两侧),桌子上铺红色台布,领导坐席卡,摆放矿泉水,为重要领导提供座位。贵宾区后面设置80位嘉宾区,座位布置10×10。

C、充气拱门(15m)1座,现场入口处一座。上附标语: “河内至海防高速公路EX-5开工典礼”。

D、升空气球布置10个,拱门两侧各一个,主席台两侧各2个,其他均布在现场。主席台后面放50个小氢气球,宣布开工时放。

E、竖条幅10条,布置在升空气球下和入口处,标语垂直醒目。加强视觉冲击,对外起宣传作用,对内点画龙点睛之笔。

空飘内容: 1.热烈庆祝河内至海防高速公路EX-5开工庆典隆重举行; 2.热烈欢迎您光临河内至海防高速公路EX-5开工庆典; 3.独立,自由,幸福; 4.团结一家,共谋幸福;

5. 安全责任重于泰山。

6.落实发展观,全面推动基础设施建设 7.加快城镇化建设,构建美好社会 8.共建美好家园,促进经济发展 9.树名牌意识、创精品工程 10.加强质量管理、建设优质工程

F、花篮20个,布置在入口处两边及主席台两边。G、盆花100盆布置在主席台前方及两侧。

H、路边彩旗(1.5m×0.6m)400面,布置在道路两旁以及会场四周。上印隆重开工字样和标志,颜色有红、黄、蓝、绿四种,彩旗杆长2米,入土20厘米,每个彩旗间距4米。

I、在服务区设供水区,包括20件矿泉水,供嘉宾及工作人员饮用。

J、专业音响1套,布置在主席台背景前端。麦可风座工1只,无绳应话筒2只。K、椅子20把,供来宾就座,普通凳子80个,共100个座位。L、电子礼炮6门,鞭炮2门布置在舞台前面,剪彩仪式时放。M.贵宾胸花88朵,机械大红花10朵。

N.宣传栏制作,内容包括:项目简介,公司简介以及公司项目展示。0.联系当地供电局,制定现场供电方案,保证现场电源到位。准备一台300kw发电机备用,发电机需要隔音设施,可采用隔音板。

P.现场标志牌:签到指示牌一个,停车指示牌一个,外场引路标志牌4个,安全警示牌若干,如: ①、工程施工 注意安全;

②、质量重于生命 安全重于泰山; ③、精益求精筑优质工程 团结协作树品牌形象; ④、建优质工程对社会负责 创名牌项目为企业争光; ⑤、安全第一 质量至上; ⑥、科学管理 文明施工;

⑦、落实安全规章制度 强化安全防范措施; ⑧、多看一眼,安全保险;多防一步,少出事故; Q.数码相机一台、摄像机一部。

R.乐队一支,表演队伍一支,具体表演内容由礼仪公司与我们协商决定。4.礼仪设计及迎宾接待

(1)主持人:男主持一名,女主持一名,要求其中一名会中文,一名越南语。(2)翻译:需要中、英、越能互译,最低要求中越互译,翻译需提前熟悉演讲者发言稿;

(3)礼仪小姐12人。统一穿着礼仪服装,佩绶带,为来宾签到、剪彩及作为整个活动的服务向导。入口处4名,签到处2名,服务区4人,机动2名。(4)保安10名。入口处2名,签到处1名,停车场2名,机动5名。保安要求统一着装。

(5)出席开工典礼的全体员工统一服装。

(6)专门印制一款有工程项目形象和介绍的请柬。请柬内活动时间注明:当日9点半开始入场,10点开始。在活动前5天送到各位领导和嘉宾手中。(7)、领导和嘉宾到达现场,礼仪小姐为嘉宾佩带胸花。赠送宣传资料,流程单和礼品。(8)、接待媒体记者采访。

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