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吐鲁番葡萄节商贸洽谈会活动策划方案
一、活动背景
为进一步扩大对外开放，深化区域合作，加快结构调整，构建特色经济，转变发展方式，发展特色旅游事业及旅游商品，拟于2012年8月在新疆吐鲁番市举办2012中国丝绸之路吐鲁番葡萄节商贸洽谈会。
二、活动意义，目标
吐鲁番葡萄节是新疆惟一的由国务院确定的四十个重要节庆活动之一。从一九九一举办首届以来，至今年已是第XX届。本届葡萄节融旅游、文化、经贸于一体，具有多节事、多赛事、多会事的特点。葡萄节期间，将举办商贸洽谈会，签约仪式等活动，在促进地方经济发展上实现新突破。
活动目标：争取到会客商达到XXX人左右，创历史新高；经济技术合作项目签约金额超往届水平；各项组织工作更加科学、精细化，跨上新台阶；在深化内地合作、吸引投资、产业对接、商品贸易等方面打造新亮点。
三、活动主题
以“促进开放与交流，体验欢乐与祥和”为主题的第XX届中国丝绸之路吐鲁番葡萄节的群众参与性以及商贸活跃程度双双超过历届葡萄节，在吐鲁番葡萄节办节史写下了浓墨重彩的一笔。
四、时间与地点
时间：2012年8月25日至2012年8月27日 地点:吐鲁番市鑫都大酒店会议室
五、活动参与对象与规模
为了确保2012中国丝绸之路吐鲁番葡萄节商贸洽谈会圆满成功，活动叁与对象由主办单位、承办单位、策划单位、协办单位、社会中介组织和其他各参会单位共200多人叁与。参会对象
1.中国丝绸之路吐鲁番葡萄节工作组；
2、自治区旅游局代表组；
3、吐鲁番地区金融机构；
4、疆内外著名企业、投资机构及各商务机构代表；
5、自治区工商联(自治区总商会)代表组；
6、新闻媒体部门；
7、主办单位，承办单位，协办单位，策划单位，社会中介组织和其他各参会单位代表。
六、活动单位与组织机构
2012吐鲁番葡萄节商贸洽谈会由主办、承办，策划，协办单位的领导组成，组委会主任由中共吐鲁番地委书记XXX和自治区有关部委领导同志担任，常务副主任由吐鲁番地委常委、常务副市长XXX担任。
组委会下设执委会，由各主办、承办，策划，协办单位的领导、吐鲁番地区有关部门和地区负责同志组成，执委会主任由吐鲁番地委常委XXX担任。
执委会下设办公室、项目部、外商部、会展部、文化产业部、商品贸易部、接待部、宣传部、文艺部、安全保卫部、环境协调部等工作机构，人员由相关部门和单位安排，分别承担大会的各项组织筹备工作。
七、活动内容及开展
设置以下主要内容、商贸洽谈、签订战略合作协议等活动内容：
(一)主要内容
按照务实办会、求精、求专、求实的原则，主要包括以下五大类内容：
一是强化与中央企业的对接活动。在认真总结前几届与中央企业对接经验的基础上，积极争取国务院国资委的进一步支持，继续加强与央企的合作，重点做好以往签约项目的落地和资金到位，同时，进一步拓宽与央企合作的领域，争取再签约一批投资合作项目。
二是招商引资项目推介会议。邀请参会各市、中央企业、民营企业、国外客商、商协会等参加。主要有：吐鲁番葡萄节重点招商项目推介洽谈会、民营企业专场对接会、异地商会专项活动、吸引外资洽谈会等。
三是对口帮扶及经济合作座谈会。湖南省各市代表等参加。召开对口帮扶暨经济合作大会，研讨帮扶、合作的现状和发展趋势，商定帮扶合作思路，落实帮扶合作项目，签署帮扶合作协议。
四是特色文化旅游推介活动。重点宣传、展示和推介一批项目和产品，使参会来宾感受“甜甜的葡萄”。主要有：葡萄、哈密瓜特色农副产品特色农牧业和文化项目专场对接会、旅游精品线路推介会、各州地市文艺团体“天天演”活动，以及块儿井，葡萄沟等景点民族风情景点参观等活动。
五是签订战略合作协议。来自全国各地的商客与吐鲁番地区各县市签约投资合作协议。投资项目包括，招商引资项目葡萄、哈密瓜特色农副产品购销合作项目。签约的项目涉及工业项目，农业项目，旅游项目，房地产项目。
二、活动开展
主办、支持、协办、承办单位和冠名企业
(一)主办单位。吐鲁番地区地委组织部，吐鲁番地区地位宣传部。
(二)支持单位。吐鲁番地区国土资源局、吐鲁番市环境保护局，吐鲁番地区电视广播局，吐鲁番报社。
(三)协办单位。吐鲁番地区旅游局。
(四)承办单位：吐鲁番市人民政府
(五)冠名企业：宋峰干果加工有限责任公司、吐鲁番市驼铃酒业有限公司、国家开发银行吐鲁番分行、工商银行吐鲁番分行，招商银行吐鲁番分行等。
八、经费预算
按照勤俭节约和注重实效的原则，会议组织、领导和要客接待、展厅(序厅、签约厅)布置、会场(新闻发布会、主题报告会、座谈会)租用、大会宣传等主要费用由承办地区承担。展厅布置、会场租用及布置、广告宣传等费用由吐鲁番市和有关企业承担，承办地区为其提供协调服务。2012吐鲁番葡萄节商贸洽谈会的经费，由执委会统一向吐鲁番地区财政申请拨付。
详细预算
场地租金
展厅布置 音响设备 宣传费用 海报宣传
横幅 喷彩 水
活动文件复印 请柬 其他费用
总计50800元
九、活动注意事项
(一)接待工作。按照“精心组织、周密安排、统一部署、对口接待、责任到人”要求，有关部门、地区对口接待各代表团并配备专职联络员。大会统一接待的范围是：有关部委领导、会议特邀代表、各主要新闻单位代表；主办单位(各5人)；协办单位(各3人)；其它符合大会要求的特邀代表团(各3人)。
(二)新闻宣传。面向参会区市，充分利用网络、报纸、电视等媒体，认真组织好会前、会中、会后宣传报道及舆论引导工作，提升新闻宣传服务水平，为大会的顺利举行营造良好舆论氛围。
(三)交通安排和旅游服务。执委会接待部择优推荐一批宾馆、饭店、旅行社，为各代表团提供住宿、预定机票、推荐精品旅游线路等服务，为各代表团和参会客商进行商务考察、旅游参观提供便利。
(四)安全保障。安全保卫部负责大会会场、活动场所以及客商驻地的安全保障以及医疗保健、食品卫生安全监管，以及代表进馆参观的证件检验工作，确保安全工作万无一失。
(五)电力保障和消防。地区电力公司负责主会场展馆、活动场所、开闭幕式等重要活动的安全供电保障工作。吐鲁番市供电局负责供电设施保障、消防验收和安全使用工作，保障会议期间的用电。
十、工作要求
1.成立专门的工作小组，负责本项工作。
2.根据各阶段的方案，要制定商贸洽谈会子方案，确保商贸洽谈会圆满成功。3.根据本方案，主办单位推出分线详细方案，承办单位制定本辖活动方案，根据本案及有关业务线子案制定相应的策划措施。
吐鲁番市人民政府
吐鲁番葡萄节商贸洽谈会工作小组
2012年6月8日
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