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新老生经验交流会策划书
一、活动前言
金秋送爽，食品与营养工程学院在这丰收的季节也迎来了2013级的新同学。他们刚经历了六月的洗礼，带着无限的憧憬与向往迈入大学校门，对于一群刚刚“解放”的高中毕业生来说，一切是那么的新鲜和陌生。学习和生活上时间的调整，截然不同的教学与管理模式，新生们一定会感到困惑和迷茫。为此，我们特意邀请学院相关部门负责人为学生解答问题，优秀的学长学姐谈说经历，希望此次新老生学习经验交流会，能为他们的学习生活树立榜样，为他们健康积极的大学生活奠定良好的基础。
二、活动主题：走进大学校园，你我共享苦乐
三、活动目的为了欢迎13级新生融入食品与营养工程学院这个大家庭，感受作为苏食人的骄傲和自豪，帮助他们解决面对新环境带来的困惑和迷茫，尽快认识到自己角色改变后的位置，明确学校生活的目标，积极调整自身，处理好工作、学习、生活之间的关系。从而达到尽情投身学习和展现自己的才华，更好地发展自己的目的。
四、活动对象：13级新生，12级和11级优秀老生代表
五、活动时间：2013年10月8日晚
六、活动地点：C115
七、活动流程(一)活动准备阶段
1、精英管理者协会成员商讨确定交流会具体环节，流程以及写出交流会的策划书。
2、提前邀请参会嘉宾和观众，挑选主持人，预借场地，提前准备活动中需要的道具。
3、协会宣传部出海报进行宣传。
4、与主持人交流，确定交流会具体步骤和细节，并做好突发状况的准备。
5、分配好协会各部门的具体分工。
6、在各专业中，由协会找出一批优秀代表参加新老生交流会。(二)活动实施阶段
1、提前进入会场布置，活动前半个小时播放音乐，调好音响设备(尤其是麦克风)。
2、对各部门进行分工，提前进入工作状态。
3、活动前半小时迎接嘉宾，活动部成员维护现场秩序，相关负责人员带领大家进入会场，并找好位置。(三)活动实施步骤
1、嘉宾入场
2、音乐结束，主持人宣布交流会开始，介绍参会的嘉宾
3、参与老师发言
4、老生代表发言
6、新老生互动环节，由新生向来宾或老生提出问题，来宾和老生负责解答问题。（期间现场发放便利贴，邀请大家写出自己的大学目标）
7、协会代表作总结发言，主持人宣布新老生经验交流会结束(整个活动在一个半小时左右，主持人依据现场实际情况适当地把握时间)；主持人倡议将所写便利贴贴于指定位置。(四)、会后事项
1、会后工作人员和老师、嘉宾合影留念。
2、全体协会成员负责打扫会场。
3、活动结束后，调研部成员走访班级或宿舍，收集新生对本次活动的看法。
4、就活动的现场情况和会后了解的效果作出评价，写出此次活动的总结。
5、宣传部负责会后的宣传工作
(五)、活动预期效果
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获(六)、注意事项
1、将活动时间提前告知参会老师与嘉宾
2、维持现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
2、预先设想可能发生的各种突发状况和制定出解决的办法(如冷场等)
3、协会成员要积极配合主持人。
4、相关人员做好会议记录。
5、全体协会成员必须参加活动。
精英管理者协会 2013年9月20日
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