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浙江科技学院电气学院 “梦想起航”新生达人秀
主办:浙江科技学院电气学院 协办:浙江科技学院电气学院学生会 承办:浙江科技学院电气学院学生会文艺部
策 划 赞 助 书
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目录
一、前言·········································2
二、市场分析·····································2
三、活动目的·····································2
四、活动主题·····································2
五、活动流程·····································2
六、比赛说明·····································4
七、宣传计划·····································2
八、宣传方案·····································2
九、主办单位·····································4
十、活动时间·····································4
十一、活动地点···································4
十二、活动预算···································4
十三、补充赞助方案·······························2
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一﹑前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着青春的活力,充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。桂花飘香的十月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大一新生刚进学校,该月同学们的功课相对于其他月份较少,将有更多时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效率的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费全体。因此,我们浙江科技学院学生会又怎么会错过这么好的一个黄金时期呢?本次活动策划不但总结了前两届达人秀才艺展示比赛成功的经验,而且通过了整个浙江科技学院的团委学生会和老师的讨论分析,极具权威性。况且本次活动是浙江科技学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委﹑学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会﹑学生组织﹑校团体的鼎力相助。届时必能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。浙江科技学院学生会也会为此奋斗到底!
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二﹑市场分析
1、最佳投资时机:大学生,是该群体踏入社会的第一个阶梯,是对一切的商业信息既敏感又冲动的时期。因此,企业在这时期赞助的边际效用最大,令每一分钱都发挥到最大的宣传推广效果,而且同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、刺激短期销售:大学生拥有消费的自主权,往往冲动会成为购买的第一因素。而新生入学后,对生活各方面的需求很大,容易产生消费冲动,在这时期选择适当的赞助,其宣传推广的力度将与其销售量呈现几何级数的增长,这是每个企业都不能忽视的现象。
3、培育市场时机:对市场敏锐的企业应当注意到,大学生越来越趋向个性化消费,他们的购买的方式已经不同于上一辈,他们对价格不敏感,崇尚个性,品牌忠诚度不高,这就提示企业要在未来的市场上分
4、经验优势:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短期时间内达到很好的宣传效果。
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三、活动目的:
11金秋,我们迎来了新的一批大一同学,为了让他们能更快的融入大学这个氛围,特此举办了一个新生达人秀,通过比赛不断提升自己的各种综合素质,展示优秀班级凝聚力,树立榜样作用;在比赛中取长补短,互相交流;选拔出优秀节目作为以后电气学院晚会的节目。
四、活动主题:
梦想起航,用想象创造一个展示你们个性团体的机会,用行动创造一个展现你们活力四射的舞台,用实力证明,你们是我们电气学院的新生代活力爆发力量。把大学作为你们梦想的开始,从这里出发,我们一起加油„„
五、活动流程:
1.活动前期准备(10月8日-10月10日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
① 让文艺部干事在各自负责的班级里进行宣传并通知各班开会做好节目的拟定工作。
② 和宣传部进行交流,让他们拟作出3张海报。选定主持人并让他们准备主持稿,以及后续准备好指导、督促工作。
注:节目要求:主题鲜明、积极向上、思想内涵丰富、有创新之处,以文艺表演为主,类型不限(话剧、小品、器乐、合唱、舞蹈、模仿秀等)主要能展现本班特色,努力挖掘本班文
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艺力量,创造班级团结力。同时,如果有技艺突出或者有特长的同学可以单独表演。原则上每个班级至少一个节目,有特殊特长或才能的人我们将会根据节目质量酌情单独表演或合作。2.活动协调及进展(10月10日-10月18日):本阶段主要完成节目的成型、节目单及主持稿的确定,人员、器具的准备。
①让文艺部干事保持对各个节目负责人的联系,原则上干事每一次负责班级的彩排都务必到场,督促与指导每一个班级的节目,务必为保证节目的质量为重点,若他们在排练节目过程中或者本次班级秀的进程中有什么需要帮助的,立即与文艺部部长联系,保证班级才艺秀能顺利进行。另外各班所需要的道具尽量备好。
②在10月19日部长第一次审核各班节目,对于有些节目需要修改的班级给他们提出建议,让他们在正式比赛前做好强度排练的准备,以去除其中的一些不足之处。
③ 主持人的彩排,邀请部长等一些评委现在提出不足,哪些需要改进的让他们做好准备,另外提出一些突发情况让主持人应对。
④ 10月20日左右,将宣传部的三张海报贴于东和、西和公寓以及宾馆边宣传栏,开始向全校宣传本次活动。
⑤ 舞台确定:审批需要的教室,确定音响话筒等硬件设备。另外专门开一次会议讨论舞台的装扮,确定舞台的装扮形式和创新点,确定装饰物品,保证活动当天舞台布置到位。
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⑥ 采购前三名班级的的礼品、证书以及舞台布置必需物品。安排其中一个干事做好账目工作。⑦ 礼仪人员的准备。
3.活动倒计时(10月23日):本阶段完成各项工作的确定工作
①10月25日左右开展第二次审核,对一些质量相对差的班级进行相应的删减,正式确定比赛节目顺序,另外各个班级的道具、参赛人员确认是否能够准时参加。
②确定各个班级在比赛教室具体安排的所在位置,活动中做好各个班级的人员到位记录,以及开展活动后各班合影,保证活动中到场人数。
③集所需要的音乐,统一交到一个人保管。另外确定音响、电脑、话筒等硬件设备能良好使用。
④布置活动现场,人员、道具的到场。
⑤活动中的催场,现场秩序安排,计分,前三的礼品颁发等。
⑥比赛结束后,组织人员进行现场清理工作。
⑧ 赛后文艺部对于班级才艺秀的总结汇报工作。⑨ 评委以及嘉宾的邀请。
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六、比赛说明:
1.请各班级负责人于10月10日前上报节目类型及名称。2.比赛取前三名,结果与期末优秀团支部评定直接挂钩。3.干事在班级彩排时做好监督工作,务必保证节目质量。
4.10月21日左右文艺部部长将巡回视察、审核各个班级的节目状况。10月22日第二次审核,删减节目以及节目单的确定
5.可能将会选其2-3个班级优秀节目作为以后电气学院晚会的参加表演节目。
6.期望节目能够新颖,展现本班的特色。
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七、宣传计划:
1.网络宣传:在浙江科技学院电气学院网页中建立专栏(浮动小广告)。
2.横幅:在学校寝室楼、运动场、食堂等处悬挂。
3.刊物:校报对此次活动将会有报道,相信也会对商家起到一并宣传的作用。
4.海报宣传:在全校各宣传栏内张贴大型海报。建议贵公司参与设计海报传单或自行制作,以求达到最好的宣传效果。5.展板(KT板):桥头,宾馆门口,学校宣传栏摆放宣传。6.现场产品展示:在晚会现场可以根据情况让商家设点进行宣传。7.iA(生活小贴士)宣传:作为电气学院学生会特有的以纸质媒体形式每月一次以寝室为单位发放的校园生活资讯类传单,iA(生活小贴士)已被电气学院学生广为接受。在活动期间,iA将以活动的“前期宣传”、“后期报道”、“后期鸣谢”这三大主题增印三次活动特刊,贵公司可在iA版面上进行长时间、广范围的宣传推广。
8.礼品发放:晚会现场我们会通过抽奖或者比赛等形式发放礼物,商家可提供印有商家logo的礼品,这样可以增加品牌的影响力。
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八、宣传方案:
1.本次活动可以以“第三届”xx”达人秀等来冠名(赞助总金额要过半数方有冠名权)
2.宣传单上公司以赞助商的身份出现,同时派发公司传单。3.海报上公司以赞助商的身份出现,并可印上公司标志。4.在学校寝室楼、运动场、以及食堂等处悬挂横幅。5通过学生会网站宣传活动从而宣传商家。
6活动结束后,本院学生会可协助贵公司进行一次校园市场调查。7.在比赛结束后,该公司可派嘉宾发言。从而达到宣传该公司的目的。8.产品展示会、咨询点宣传 有商家组织人员到本校,我外联部负责配合您的工作,帮助组织宣传您的产品。使得贵公司的产品得到更好的直接的展示,吸引校内人员来进行了解、购买,极大提高贵公司产品的知名度。
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九、主办单位:浙江科技学院电气学院学生会文艺部 十、活动时间:10月23日(星期日)
十一、活动地点:A4-122
十二、活动预算: 项目 单价/元 气球 10 彩带 5 音响话筒 500 小礼品 50 水果
水 13 礼炮 8 拆花 5 彩纸 1 横幅 200 海报 50 其他
总计
数量 总额/元 3 30 2 10 1 500 3 150 50 2 26 10 80 2 10 5 5 1 200 4 200 140
1400
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十三、补充赞助方案:
(1)独家赞助:独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑3—5家,每个赞助商1000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果,我们将乐于接受。除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
注:本次活动浙江科技学院电气学院分团委学生会拥有最终 解释权 负责人签名: 联系人: 联系方式:
浙江科技学院电气学院分团委学生会 2009年12月
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