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2011级迎新
晚会策划
一、活动方案概况：活动时间：2011年10月20，18、19日彩排，20日晚正式活动地点：艺术中心
主办单位：成都理工大学广播影视学院
承办单位：成都理工大学广播影视学院院团学会，大学生传媒艺术团协办单位：晨光电台
晚会主题：迎接2011级新同学，展望未来
晚会形式：表演：小品、朗诵、歌曲、魔术、舞蹈等(节目由院团委和大传出）
晚会口号：成于心，广于行。
二、晚会形式
1、开场前：播放励志歌曲《我》。
2、舞台边缘设置烟花和彩带装置，舞台侧面放置泡泡机和烟雾机，以备晚会时营造氛围。在对着舞台中央的过道上垂直摆放三竖排向日葵。
3、准备一个发光物体，（小灯之类，起名：晨光之星）从晚会开始那一刻起在观众手中传递。在节目与节目之间的时间段里，主持人随机叫停，被叫的观众站起来大胆说出自己的“成广宣言”。（击鼓传花）
4、开场后，a、熄灭所有的灯，再播放 “新生理想”（做准备工作时搜集一些新生的声音，配一支抒情音乐，让他们说出自己的理想，综合成一段简短语音。）b、然后黑暗中主持人在台中央就位，上段语音播完后，出现击鼓声音，三束追光追过过道上的向日葵，一直到台中央六位主持人的位置。主持人开始说话。
5、该晚会为大型户内晚会，届时，校内大屏幕和电视台将同期直播。晚会设六名主持人（三男三女）。各负责晚会前、中、后三段。中途没有在负责舞台主持时间的主持人也负责采访拿到“晨光之星”的观众和嘉宾（老师、主任）。
三、晚会主体内容及流程
1、嘉宾入场：由工作人员引导并辅以主持人现场介绍。包括：学校领导，编导系主任书记老师等。门口设立红地毯和留言板。入场完毕后，主持人宣布晚会开始，主持人串词。
2、歌曲，青春澎湃类歌曲。
3、小品。（由由大学生传媒艺术团晨曦话剧社出）
互动环节：2名主持人在台上，2名主持人在观众中对拿到“晨光之星”的同学采访。然后主持人串词。
4、舞蹈。
5、由上一个舞蹈带出歌曲。
6、魔术。（最后魔术师撒花或其它物品向观众，尽量多方位，其中每个物品上都贴了一个纸条，上面有一首歌的歌词，被分散在纸片上）
7、互动环节：a、2名主持人在观众中对拿到“晨光之星”的同学采访。
b、刚刚魔术师撒的东西，接到的观众和周围的同学一起起身，一起唱出纸条上的歌词，一组接一组。其它同学鼓掌
8、歌曲。
9、朗诵。
10、朗诵带出歌舞。
11、主持人让此刻拿到“晨光之星”的同学起来（内定）和周围的同学（内定）一起带领全体唱出《真心英雄》。
12、嘉宾代表发言。
13、主任人宣布晚会结束，工作人员引导嘉宾退场。
14、观众退场。
四、工作人员及项目组
1、现场导演及主要任务：
①主导演：主要负责晚会现场的整体调度，协调并指挥好整个晚会现场。
②第一副导演：主要整体负责晚会的整个流程，调控好晚会进度及节奏，以免出现混乱局面。
③第二副导演：主要负责整个后台的整体状况，及时调度节目跟进，避免出现节目与晚会脱轨现象。
④第三副导演：主要负责晚会现场状况，搞好与嘉宾、观众的交流与沟通，控制好观众席的现场状况。
⑤第四副导演：主要负责好晚会的控制台方面的相关事宜，及时搞好晚会的导播、音效控制、舞台效果等，保证晚会以最高的质量完成。
⑥第五副导演：做好观众现场、控制台与晚会后台的桥梁，及时沟通好晚会各个方面的要求、进度、现状等，避免出现停滞及错乱状况。
2、第一项目组：舞台组
任务：主要负责舞台布置、灯光、音效以及晚会前期宣传、后期操控.等
3、第一项目组：节目组
任务：负责各个节目的人员及要求。
4、第三项目组：机动组
任务：该组的核心任务在于晚会期间，负责会场纪律的维持、现场气氛调整、会场后勤保障以及处理紧急情况等，以保障晚会顺利进行。
五、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期：现在开始筹备
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集，由策划部负责；
②赞助商确定：由院团学会负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作；
③前期宣传: 由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅。
电视台每天播放晚会宣传广告。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
① 节目筛选及排练:由节目组负责，选取优秀节目,并进行排练；
② 中期宣传:由宣传组负责，该阶段展开电视、广播的宣传；
③ 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责，节目单确定交由各部门,加紧排练节目，并进行第一次彩排；
2、领导邀请、工作证制作、媒体报道确定:由礼仪组负责；
3、费用收集:由统筹组负责，务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
六、晚会应急预案
1、灯光应急：
（1）照灯三个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）照灯三个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用日光灯。
2、节目应急：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
D、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
4、晚会期间，安排专人巡场，以保障晚会质量。
5、晚会会场设置几名暖场工作人员，在晚会气氛不够高涨时，带动现场氛围。
6、晚会期间，安排几名沟通前台与后台的工作人员，从而保障前台节目演出时，后台下一节目准备，避免误场。另外也要与工作台、导播台等沟通，以便达到更好的节目效果，保证晚会质量。
7、晚会期间，安排多名工作人员把守会场的几个门，保证外来人员不扰乱晚会秩序，同时引导要提前退场的观众有秩序退出晚会现场，避免造成不必要的混乱。
8、晚会期间安排化妆组随时做好补妆准备，以免有演出人员临时脱妆。补充：
A、提前完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
B、主持人的选择、形象设计及台词审核;
C、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
D、准备好晚会所需的一切服装道具;
E、提前将晚会节目单报到学院并打印，晚会开始前分别给到场嘉宾、现场各导
演及相关工作人员人手一份，以便了解晚会进程，方便协调晚会进度及流程。； F、联系好演员化妆单位。
G、确定晚会需要邀请的嘉宾；
H、请柬发放；
I、确定礼仪人员的总人数；
J、物品购买，包括嘉宾座位上的矿泉水等；
K、礼品发放，包括嘉宾的礼品和参演人员的礼品。（注：根据社团财务状况，礼
品价格合理安排礼品分配，避免出现礼品太重或太轻等状况。）
L、准备会场服务物品，包括水杯、茶叶、纸巾等；
M、搞好负责接待、引荐来宾的服务工作。
N、晚会期间舞台灯光设备（设备科）、音箱设备的安装；
O、化妆室、换衣间的选制；
P、安排人员负责维持会场纪律和安排座次；
Q、安排人员进行后勤保障，包括演员化妆和道具的管理等；
R、安排人员负责晚会前后会场内过道和周边道路的畅通；
S、安排人员配合保安负责演出的消防应急处置工作；
T、安排待定人员负责处理突发事件；
U、安排人员负责节目演出不顺的灵活应对。
V、节目都要配上视频。
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