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元旦晚会策划书
背景：
吹着新年继续的号角，迎着新年东升的旭日，元旦的脚步声正向我们靠近。前段时间，由于甲流的肆虐，许多活动都无法很好的开展。于是在新一年的开头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，我校化学化工学院定于元旦举办一场丰富多彩的元旦晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的一年奏响华丽的乐章，展现我们化工学子的风采。
一、活动目的：
化学化工学院作为湖南科技大学三大学院之一，每年都有许多丰富多彩很有影响力的大型活动。但是，今年因甲流的形式愈发恶劣许多大型活动被迫取消。为了重新燃起同学的热情，我院第七届团委学生会将在领导、老师的指导与支持下举行“化学化工学院2009年度元旦联欢晚会’’借此欢度元旦的同时，对五大特长赛的突出者也予以表彰与鼓励。本次活动既能让他们尽情的绽放青春和活力，又能展现我们09级同学的才艺风采。让他们在快乐中迎接新年的到来。
二、活动整体情况：
1、晚会主题名称：
“联欢夜，化工Year”元旦联欢晚会暨新生五大特长赛颁奖典礼
带着青春气息的大学新生们，怀着梦想跨入校门，不经回首，大学的第一个学期已是悄然的逝去，即将迎来他们在大学里的第一个新年。以“联欢夜，化工Year”为主题的元旦晚会不但体现出化工师生之间的情深谊厚，也展现出了化工师生积极，愉悦的活力，同时代表着我们的2009年已经逝去，我们充满希望的2010正向我们走来，我们要以饱满的激情去迎接新的希望，人生也会因为对新的希望充满无尽的遐想而彰显得五彩缤纷，绽放得丰富多彩。
2、晚会目标：
为了让09新生更快更全面地了解大学生活，适应大学生活，展现大学生活的丰富多彩。同时由于甲流形式严峻而取消了迎新晚会，校运会等活动。这次晚会提供给新生们展示自己青春魅力的舞台。同时也让他们更明确地了解到大学生活是丰富多彩的，更好地熟悉化学化工学院，更能增进师生以及新老生之间的感情。通过这次活动能让他们对自己的大学生活有更明确的指标。
3、晚会参与对象
09级全体学生
4、时间：
2009年12月29日
5、地点：
湖南科技大学北校活动中心
6、主办：
化学化工学院团委学生会
7、承办：
化学化工学院文娱部、艺术团
8、晚会筹备工作管理方式：
阶段式管理和项目式管理相结合晚会指导：赵华老师、饶慧玲
晚会负责人：刘人愿，谢文程
三、人员分工：
1、统筹组
顾问：蒋利平书记、赵华老师
指导老师：赵华老师
统筹组：化学化工学院团委学生会主席团；
2、节目组
组长：吴薇，邓阳
组员：文娱部、艺术团部分成员；
3、宣传组
组长：连椰双，周群力；
组员：宣传部、报道团成员；
4、舞台组
组长：纪旭，李梦菲，邹玲，李阳
组员：公关部成员，女生部委员，宣传部委员
6、后勤组
组长：李政，龙韶飞，邓嘉旭
组员：艺术团部分委员，志愿团委员
7、观众秩序组
组长：袁亮、赵献军、何骏骄
组员：文娱部、艺术团部分成员，日管部成员，09级年级组
8、接待组
组长：曾桃红，李晓梅，尹旭芬
组员：文娱部、艺术团部分成员，公关部成员；
四、晚会各阶段任务及工作安排：
（1）晚会策划（现在到12月14日）：
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；
策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作（文娱部及艺术团负责）；
（2）晚会节目及早期准备（12月10到12月14日）：
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
a、节目收集：从新生才艺赛决赛中选出质量高、受观众喜爱的节目参加元旦晚会的筹备，另外，主要从本学院艺术团提供的节目，09级学生组织排练的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加迎新晚会的节目筹备，还有，邀请到了我院体育部隶属的院啦啦队，还有一
些学院与其他学院合作的节目（节目组负责）。
b、前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂（宣传组负责）；
（3）晚会协调及进展期（12月15日到12月25日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定
及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督)；
②中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传（宣传组负责）、传单宣传（志愿团）、及其网上和院刊宣传（报
道团）等；
③舞台确定：
提前联系北校活动中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突；
注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光和话筒（舞台组负责）；
④物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买（后勤组负责）；
（3）晚会倒计时期（12月26日到12月29 日）：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
①晚会全过程确定及彩排：
a、节目单确定交由文娱部部长，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目
负责人通知演员12月29中午12点半赶到北校俱乐部开始第一次节目彩排，邀请文娱部部
长和艺术团团长审核；排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及
时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等。
b、第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，时间定于12月29日，下午
四点开始，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由刘柏宇负责统计每个节目对灯光的要
求，与灯光师取得联系。
②末期宣传：
初、中期宣传的内容外，宣传单（节目单）设计、发放及晚会当天门票的制订（宣传组负责）；
注：门票的制订在12月22日前确定并制作。
③会前安排：
领导、老师邀请、发送请柬（统筹组负责）；
④费用收集：
务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐（统筹组负责）。
（4）现场布景（10月29日上午10点）：
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置；
②嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设；
③观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定；
④音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
(5)晚会当天具体安排：
1、统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人（统筹组负责）；
2、六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务（公关部负责）；
3、会场服务器具（茶、水等），包括嘉宾及其后场的演员需要（后勤组负责）；
4、晚会用到的礼品准备工作（舞台组负责）；
5、引领观众进场入座（观众秩序组负责）；；
6、借用所需工具工作（后勤组负责）；
7、舞台布置工作（舞台组负责）；
8、灯光调试工作（舞台组负责）；
9、音箱调试工作（舞台组负责）；
10、化妆工作（公关部负责）；
11、服装道具准备工作（节目组负责）；
12、搬运桌椅道具（后勤组负责）；
13、嘉宾接待交流工作及节目单的发放（接待组负责）；
14、维持秩序工作人员到位（观众秩序组组负责）；
15、舞台道具服务人员到位（舞台组组负责）；
16、预演节目准备工作（各组组长负责）；
18、节目演员催场工作（刘彩，赵倩负责）
1817、进出口控制工作（观众秩序组负责）；、相关人员清理会场（文娱部和艺术团全体成员）
19、晚会所借服装的收集和归还（节目组负责）
20、会场服务器具的回收（后勤组负责）
总负责：刘人愿，谢文程
统筹组监督
注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会
议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
五、晚会现场流程：
1.开场秀以充满激情和活力的乐队开场，显得比较有气势，并且能活跃现场气氛，将会
场气氛很快带动起来。
2.主持人（四名）开场词,介绍嘉宾
3.街舞 《Sorry Nobody》（08级的学姐们充满活力的舞蹈加上09级帅气的街舞，再次将
气氛High上高点）
4.话剧《晚间新闻欢乐行》集体才艺赛的冠军节目以搞笑的风
格，创新的形式一举夺冠，冠军的风采自然不容错过，同时也展示了集体的团结的力量
5.插入游戏环节（）
6.歌曲连唱（由新生才艺赛选歌手及往届新生才艺赛冠军）
7.相声（院艺术团提供）
8.颁奖环节
9.情景剧剧中新生特长赛冠军得主各显所长
10.游戏环节二
11.院绮梦拉拉队表演及花式篮球表演
12.歌伴舞《高原红》
13.书记讲话总结
14.主持人结束语
15.领导嘉宾与演员及工作人员合影
16.相关人员清理会场
17、晚会所借服装的收集和归还
18、会场服务器具的回收
19、幕布拆卸和舞台清理
20、道具及学院物品的收集
晚会后期工作：
费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报统筹组
总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
六、晚会活动的主题形式：
晚会以联系师生关系，让大家在欢快的气氛中迎接新年的到来为主旨。给09级新生一个很
好展示自己才华的机会。晚会观众席采用半圆形的座位。前面空出的区域作为节目和一些互
动节目的场地。为了达到更好地与观众互动的目的。
节目形式以趣味，喜庆，娱乐的氛围为主，在新年到来之际给他们带来喜庆和欢乐。
下面是整个晚会会场的平面示意图
七、应急控制：
一、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；
如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半
部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及
来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备
等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
二、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
三、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无
法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织
演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取
消。
3、其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理。
八、晚会要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实
施；
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
九、晚会资金预算
活动项目 金额（元）备注
舞台设计布置 100
舞台幕布设计
宣传横幅
晚会现场横幅
服装租借费 420
奖品 50
工作餐 50
饮用水 15
总预算 785
505050
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