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化学与生命科学学院2010级迎新晚会策划方案
一活动简介晚会主题名称：晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示化生系特色、扩大化生系团总支学生会影响力。时间：2010年10月中旬地点：内江师范学院东区礼堂主办单位：内江师范学院化学与生命科学学团总支学生会
赞助单位：晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会气氛，特设立有奖问答以及有奖评选最受欢迎节目环节
7活动对象：化学与生命科学学院全体师生晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理结合二工作人员和项目组
顾问：化生学院党总支书记：王莉老师
学工办主任：孙绪兵老师
辅导员：王志萍老师
统筹组：化生学院团总支学生会主席团项目组：
① 第一项目组：节目组（文娱部）
组长：曾晓芸副组长：姜伟
组员：文娱部全体干事及实践干事
任务：a 完成节目收集，筛选及节目排练和彩排的工作
b 主持人的选择、形象设计和台词的审核
c 协同各班进行晚会服装的租借
d 负责礼仪的选拔与训练
e负责晚会的化妆工作
f负责节目顺序的编排以及晚会流程的衔接
② 第二项目组：宣传组（宣传部）
组长：刘俊宏
组员：实践部全体干事及实践干事
a 负责海报，横幅的制作以及利用海报、横幅、网络等进行迎新晚会的宣传
b 晚会现场的照相及摄像工作
③ 第三项目组：外联组（实践部）
组长：李培胜副组长：赵度宗
组员：实践部全体干事及实践干事
a 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作b 负责晚会当晚与商家的联系，负责接待商家
④ 第四项目组：活动组（秘书处和生活部）
组长：张红、谢海副组长：李交、胡存英
组员：秘书处和生活部全体干事和实践干事
a 秘书处负责购买迎新晚会准备过程及晚会当天所需物品，并
进行预支和财务管理。
b 生活部主要负责迎新晚会准备过程中及表演当天所需的物的搬运和管理，包括饮用水和道具等。
c 协同进行晚会当天会场的布置
d 晚会当天化妆室，换衣室协助工作
⑤第五项目组：礼仪组（学习部）
组长：龚利副组长：陶林溪
组员：学习部全体干事和实践干事
a 负责迎新晚会节目场地的申请
b 负责迎新晚会的请柬的确定和分发
c 负责晚会当天现场的秩序以及工作证的分发
e 晚会当天联系校报记者，确定到场的嘉宾
f 负责迎新晚会台词的编订和审核
⑥第六项目组：机动组（组织部 体育部）
组长：徐砚佼黄军副组长：王晶刘旭浩
组员：组织部、体育部全体干事和实践干事
a 晚会当天礼堂的设计，布置，确保布置安全性
b 负责礼堂后勤保障和组织结束后礼堂的打扫以及处理紧急
情况。
三各阶段任务和工作分配
晚会前三个阶段：
（一）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传，节目收集，主持人确定以及确定赞助商。① 节目收集：由文娱部负责，采取各个班提供节目和邀请协会提
供节目作补充。
② 赞助商确定：由实践部负责，联系商家，并配合商家开展一系
列活动。
③ 前期宣传：由宣传部负责，海报设计，横幅书写及张贴等。
（二）晚会协同及进展期：节目的筛选、彩排，中期宣传，礼仪小姐
确定，舞台灯光的确定和物品的购买。
① 节目筛选及排练：有文娱部负责，每个部门的部长协同监督，并进行第一次彩排。
② 舞台确定：由组织部拿出初步的舞台设计和礼堂设计，并由实
践部负责与赞助商联系，商定。
③ 物品购买及礼仪小姐确定：由文娱部负责，所需物品每个部门
上报到秘书处，由秘书处统一代购。
（三）晚会倒计时期：
本阶段要完成晚会全过程的确定，包括节目单确定，第二、第三次彩排，末期宣传，领导邀请，院报记者确定，以及开展迎新晚会动员大会。
① 晚会全过程确定及第二、第三次彩排，由文娱部和主席团负
责，每个部门部长监督。
② 末期宣传：有宣传部负责，宣传单和门票的分发，③ 领导邀请及院报记者确定：由学习部负责邀请人员和邀请名
单的分发
④ 召开迎新动员大会，部署学生会每个干部干事的工作，并请
统筹组领导作出安排的指示
四、节目单
本次晚会节目暂定15个，包括两个抽奖环节。
五、资金预算
第一部分；节目
1、教练薪酬 ……………………………… 3002、主持人服装 …………………………… 4003、化妆品 ………………………………… 200
第二部分：宣传
1、背景横幅 ……………………………… 12002、横幅2条 ……………………………… 110+90=2003、海报 …………………………………… 20*4=804、请柬 …………………………………… 2*50=1005、节目单 ………………………………… 2*30=606、对联横幅 ………………………………80*2=160
第三部分：后勤
1、水 ……………………………………… 20*7=1402、荧光棒 ………………………………… 12*2=243、工作餐 ………………………………… 3*60=1804、礼花 …………………………………… 8*16=1285、灯光师薪酬 …………………………… 2006、师傅薪酬 ……………………………… 100
第四部分：赞助商
1、方案 …………………………………… 102、车费 …………………………………… 40
第五部分：材料
1、气球 …………………………………… 8*12=1282、钢丝 …………………………………… 20
总计：3670元
化学与生命科学学院团总支学生会文娱部2010年9月3日
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