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经济学院2011年迎新生晚会策划方案
【晚会目的及意义】
又一年过去了，经济学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到经济这个团结友爱的大家庭。我们学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ”。“ 华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。
【晚会形式及内容】
节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可登上晚会舞台。
节目演出次序由晚会策划组决定。
【晚会地点和时间】
地点： A3平台
时间： 2011年9月23日16：00—18：30
【晚会面向对象】
以我院学生为主，面向全校学生；
届时，将邀请我院全体领导和导员、老师、学生会、各学院院长以及学校领导出席本次晚会。
晚会日程及组织安排
【晚会筹备日程安排计划】
1.节目编排9月 16 日 — 19日
2.选择主持人9 月 16 日 —19日
3.第一次节目审核 9 月 20 日 晚 7 点（学生会内部审核）
4.第二次节目审核 9 月 22 日 晚 7 点
5.第三次节目审核 9 月 23 日彩排前的工作安排和演员要求→ 各种宣传活动→ 彩排→ 正式演出
【晚会流程】
10、整体流程：15：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→16：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→······—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
【具体组织安排】
1、节目编排负责人：文艺部及相关文艺委员（由文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量）。
2、音乐制作负责人：文艺部
3、选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。4、文字宣传负责人：宣传部（主要由宣传部和文艺部联合完成）。
5、安全负责人：体育部和督导组（由学生会体育部和督导组联合负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
6、工作证制作负责人：宣传部（按活动当晚的责任体制制作工作证）。
7、会场布置负责人：学习部和组织部协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作。
8、通知领导负责人：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。
9演员化妆负责人：团总支、文艺部（由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作）。晚会摄影负责人：新闻部和宣传部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。话筒、催场、道具管理、音响负责人：待定晚会结束清场负责人：卫生部筹备时拉赞助负责人：实践部
（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）
活动准备阶段:
1.选定主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
2发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师导员前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
3学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,确定节目后由晚会策划组制作最后的节目单和演出名单。
4实践部积极外出为此次活动拉取赞助。同时准备好晚会所需的音响设备。
5由体育部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
6由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
活动开展阶段:
1、现场布置:(1)生活部负责打扫现场卫生。
（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
（3）体育部负责话筒等音响设备。
（4）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会（转载自本网http://，请保留此标记。）场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、生活部负责会后打扫工作。
活动宣传
自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
【应急控制】
灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，并提前告知主持人。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
天气应急方案
如遇阴雨等恶劣天气，晚会向后推迟
其他应急事件
由各分管责任人负责处理
六、资金预算
用 途金额（单位：元）
演员服装化妆200
节目单打印50
舞台背景布置150
条幅宣传100
充气棒200
气球20
演员现场礼品200
舞台音响灯光租赁600
其他支出300
总预算：2000 元人民币。
最后预祝本场迎新晚会演出圆满成功！
经济学院学生会文艺部2011·9
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