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2012级迎新生晚会策划书
一、晚会背景：
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到医学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
我年级通过举办本场迎新文艺晚会，让新老生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对13级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到医学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
以文艺表演为主要表现方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、相声、朗诵等喜闻乐见的形式展现
四、晚会面向对象
（一）、本次晚会以医学院2013级学生为主、面向全院学生。
（二）、邀请年级辅导员，团委老师及学生会社联学生干部。
五、晚会时间
2013年10月20日
六、晚会地点
春晖堂
七、晚会流程
（一）、会前工作：
1、宣传组织工作。
2、通知各班征集节目名单(多多益善，节目自备道具)。
3、推选主持人。
4、购买准备晚会所需物品及资料。
5、准备邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。
6、准备借用活动场地。
（二）、晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持
人确定。
1、节目收集：由基础医学系2012级各班自行推选准备节目。
2、前期宣传：由班委开会时通知，随后由班委在各班进行前期宣
传和节目的准备。
3、主持人推选：由各班推选主持人或者从广播站挑选主持人。
（三）、晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、物品
购买。
1、节目筛选及排练：在活动通知两星期后对各班征集节目，并筛
选、彩排。
3、会场布置：
4、饮品发放：
5、会场秩序：
6、物品购买确定：
（四）、晚会准备末期：本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单
确定)、第二次彩排、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：节目单确定后，加紧排练节目。并进
行晚会前最后一次彩排。
2、领导邀请确定：
(五)、后期工作
1、文艺晚会结束后，由学生会成员负责维持秩序（提前会安排好工作岗位），所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾、老师离开之后方可按序离开。
2、待所有的学生离开之后，学生会所有成员留下，清理现场。
3、各部部长组织各部门成员进行活动总结(可在活动结束后1-2周后完成)，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进。
八、节目演出应急方案：
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节
目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况
时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场。
人员意外受伤应急方案：
1、如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。
停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟举行，此间可进行一些互动游戏，有奖问答等;如果30分钟后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
秩序混乱应急方案：
在晚会过程中，可由学生会成员维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，有学生会成员维持(注意好礼貌问题)。
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