校园文化艺术节闭幕式策划书由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“艺术节闭幕式策划书”。
幸福之夜
一、活动主题:
因为有你我们才变得很美好。
二、活动目的:
促进学院未来艺术文化事业的发展,更好地把艺术文化宣扬下去,从而提高我院大学生的综合素质,在丰富大家课余生活的同时更好地展现我校的风采,引领学生迈向艺术的角度,让学生们对校园文化有更深入的了解;
三、活动对象: 托普全院师生
四、活动时间:2012年5月中旬
五、活动地点:学院活动中心
六、前期工作:
1.宣传海报、贴纸的制作;
2.在各区宣传栏贴宣传海报;
3.邀请嘉宾表演节目并邀请各系老师和艺术团指导老师作节目指导;
4.晚会当晚的节目须在 4月进行彩排;
5.晚会节目于4月12号晚上进行第一次彩排,活动中心。
6.第二次彩排,4月19号晚上在活动中心;
7.第三次彩排,5月2号晚上在活动中心;
活动宣传工作:
1通过在托普学院宣传栏等地方放置版面、宣传条幅、粘贴海报等进行宣传;
2召开办公室会议,让各成员进行宣传。
3传部可通过版面,海报,条幅等宣传方式进行宣传。4通过校园网进行刊登宣传,达到基本人人知道这个活
5过学校广播站,在校园广播中宣传本届校园文化艺术节闭幕式晚会的时间;
七、活动后期宣传:
1.收集本次晚会的照片;
2.在校园网中粘贴本次活动的照片,将优秀寝室进行展览。
八、晚会工作安排:
1.艺术团:负责晚会的策划,节目的安排;
2.宣传部:负责宣传用海报及晚会布幕的制作,当晚会场的布置,网上宣传。
3.组织部:负责晚会当晚所用器材的租借、归还以及晚会所需物品的采购
4.礼仪:负责晚会当晚的迎宾、礼仪、到场的嘉宾座位的安排;
5.秘书处:负责收集和管理本次晚会的经费和晚会当天的签到的工作;
6.外联部 :晚会嘉宾的邀请和本次晚会的经费、奖品等;
7.主席团:负责监督和协调各部门的工作;
9.宿管委其它成员负责搬运物品和本场活动的秩序工作。
九、晚会流程:
1.音响设备最后调试
2.主持人宣布校园文化艺术节闭幕式正式开始
3.主持人介绍到场嘉宾
4.邀请嘉宾上台讲话
5.节目约 个
6.主持人宣布晚会结束
7.宿管委成员拍照留念
8.晚会会场的清理
9.租借物品的归还
十、节目安排:
十一、活动经费:
1.晚会所需支出
舞台音响灯光
舞台布置物品
晚会宣传印制物品
晚会助兴物品
2.晚会奖品
3.邀请乐队
总计:3500元
十二、注意事项
1.节目应急方案:
1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
2.人员意外受伤应急方案:
如果在晚会过程中,发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤的,情况较轻的,由外联部进行处理。情况严重者,则送往医院进行治疗。
3.停电应急方案;
1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
4.下雨应急方案;
1)若于晚会开始前下起大雨,则前往场地摆放好告示牌,宣布晚会改期,并用学校广播宣布;
2)若晚会过程中下起小雨,则晚会继续进行,同时做好下大
雨的准备措施。准备好雨伞雨衣,防止音箱、插座等物品被淋湿;
3)一旦下起大雨,主持人宣布晚会结束或改期(若晚会前阶段下起大雨,则宣布晚会改期;若晚会后阶段下起大雨,则宣布晚会结束,保护好各种器材,动用人力,组织人员有序地退场;
5.秩序混乱应急方案:
在晚会过程中,若出现小型的秩序混乱现象,由宿管委成员维持(注意好礼貌问题);
6.其它紧急情况发生时,由组织部处理
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
7.晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作;
注:
1)晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2)如不能马上归还的物品,先运回宿管委办公室在以后的一
天内由原定负责人送达;
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