晚会策划由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“策划晚会”。
2010年晚会策划.doc
前言
畅想青春，我们在成长，“社团文化我主宰，校园生活你精彩”这一口号激荡在里仁学院的校园内，又一个别样的春天，又一个别样的社团活动月。第五届社团文化艺术节靓丽登台。在社团联合会的积极组织统一筹划之下，各社团都展开了各具特色的社团活动。每项活动都旨在丰富同学们的课余时间，提高同学们的综合素质。例如中国文化苑意在宣传中国传统文化，让同学们感受中国传统文化的魅力；梦雅书协举办的庆建校九十周年书法展意在弘扬中国所特有的书法艺术；军事爱好者协会举办的国防教育宣传系列讲座旨在提高同学们的爱国热情，加强民族自豪感；社交礼仪协会举办的礼仪风采大赛让同学们更多的了解必备的礼仪知识、让同学们都做一个礼仪达人；兵乓球爱好者协会举办的我爱兵乓系列活动展现了大学生体育运动中的热情；Loudspeaker举办的English Carnival则强有力的表现大学生的英语的掌握能力；电影爱好者协会举办的第一届大学生电影节系列活动把同学们带进电影的世界；管理协会举办的走进管理活动让我们直击现代企业的管理模式；饮食文化协会的饮食文化周丰富了同学们的对饮食文化的知识，更是在比赛中强化了大家的饮食健康的概念；原创剧院团举办的话剧展示大学生对未来的渴望，对生活的理解。还有其他社团举办的活动无一不是展现当代大学生的精神风貌，同样在同学们当中也起到了预期的效果。丰富校园文化展现青春激情，喊出社团文化我主宰，校园生活你精彩的口号，让我们的里仁学院更加的魅力。我们社团联合会会尽己所能的奋斗到底！
时间：5月15号晚7点
地点：里仁学院大学生活动中心报告厅
活动主办方：里仁学院团委
活动承办方：里仁学院社团联合会
活动对象：里仁学院全体学生
活动流程：
活动前期准备
1、晚会节目挑选
（1）4月10号至4月23号为晚会节目的征集时间
（2）4月24号至4月25号为晚会节目的选拔时间
2、人员分工（备注：请各部将每项具体工作任务落实到个人，并由部长负责把分工以分工表的形式表现出来）
秘书部
（1）打电话通知各社团到晚会现场，并打印通知，负责撰写主持人串词，（2）? ?在4月26号之前拟写两份从不同方面介绍社团文化艺术节闭幕晚会的广播稿，于4月26号送到广播站，提前两周进行广播宣传
（3）在4月23号前统计好本次晚会所需的物品，有组策部与公关实践部，两部一起负责物品采购
（4）? 在晚会的前一周准备好请柬，并交与公关实践部
（5）? 在晚会当天负责布置大学生活动中心的楼梯，打气球，保证气球随时够用，负责晚会开始前大活报告厅的卫生清理工作
（6）负责证书的打印
（7）通知演出人员
组织策划部
（1）?在晚会节目征集完毕后，在4月28号前出一份详细的艺术节闭幕晚会流程表，交与各部详细记忆，以免晚会时出现混乱。
（2）?在晚会中，组策部负责舞台的剧务工作，在晚会彩排前一天要熟悉好晚会的整个流程及晚会中的每个节目，熟悉晚会所需的道具，并联系好所有演员，做好沟通工作
（3）晚会当天负责证书的保管
（4）晚会前一天对演出人员进行时间确定
（5）部长负责现场的剧务安排，并现场指挥，应对意外情况
公关实践部
（1）? ? 在4月15号之前，与组策部一起将本次晚会所需的物品准备充足
（2）? ? 在晚会的前两天，将请柬送出
（3）? ? 在晚会当天，公关部男生协助宣传部装台，女生与秘书部一起，负责楼梯的装饰
（4）? ? 在晚会前嘉宾和观众入场时，公关部负责迎宾工作，维持前门口的秩序
（5）联系化妆人员，负责安排演员的化妆
活动部
（1）帮助宣传部装扮舞台背景
（2）在晚会当天，活动部负责安排各社团的座位，并做好表记，帮助装台
（3）在晚会观众入场时，活动部负责协助公关部维持三楼的秩序，为观众引路，部员必须熟悉各社团的座位，以免现场出现混乱
（4）负责报告厅内的观众秩序
宣传部
（1）? ?制作舞台背景，确保在晚会的前一天顺利完成（2）? ? 在4月25号之前，制作两份宣传海报，摆放于心怡食堂前，八个关于闭幕晚会简介的文字宣传海报，分别摆放于各组团楼下
（3）? ? 晚会当天，宣传部负责舞台布置
网络新闻部
（1）? ? 在晚会前，负责关于各社团风彩的DV短片的拍摄、制作，用相机记录下社联的同学们为晚会忙碌的身影
（2）? ? 在晚会中负责此次晚会的音效工作及DV短片的播放
（3）? ? 负责整场晚会的录制与拍照工作
3、晚会前期宣传
（1）? ? 从5月4号开始，在社联网站上开始发布关于晚会的信息，并不断的追加
（2）? ? 从5月4号起，进行为期两周的广播宣传，每天中午和晚上两次广播，持续两周（3）? ? 从5月10号起，将各海报摆放于食堂，桥头和各组团，持续海报宣传
（4）? ? 在5月10号，集中力量在西区食堂广场前重点宣传，吸引人，扩大社团文化艺术节的影响力，使活动宣传达到高潮
（5）在整个宣传期间宣传板由各部轮流负责，且要求具体到部员负责
（6）制作条幅在燕飞桥悬挂宣传
?晚会流程准备1、5月8日在社联办公室由主席团及到场的部长进行节目的初次筛选2、5月8日、9日由公关部、秘书部购买晚会所需的物品3、5月8日前有公关部将请柬送出4、5月13日（星期四）晚上18：30—21：00全员做第一次彩排，由主席团组成评审小组节目的顺序安排及演员的出场要求，组策部成员整理主席团意见，为15日的彩排进行现场安排
晚会当天流程
5月15日（星期六）上午 8：001、开始装台（由宣传部人员进行对装台的要求，其余各部根据自己的具体情况安排人员帮助装台）
2、活动部将观众席的区域划分标明
3、秘书部负责准备所需气球
4、下午3：00开始第三次彩排，由主席组成最终评议小组对节目提出最后意见及建议，并由组策部成员进行记录
晚会节目流程
6：05由公关部负责接待入场嘉宾和同学，活动部负责现场的观众秩序 6：40所有部门人员各就各位1、7：00开始播放视频2、7：10武术开场3、7：15主持人开场白，介绍到场嘉宾，晚会正式开始4、7：18街舞表演5、7：23歌曲独唱6、7：28经典电影配音7、7：34拉丁舞表演8、7：37颁发年度最具潜力奖、9、7：39礼仪走秀10、7：43钢琴、萨克斯演奏11、7：48朗诵表演（PPT播放）
12、7：54英文歌曲独唱13、7：59颁发年度最具人气奖14、8：01歌曲串唱15、8：06国防生小品表演16、8：19歌曲独唱17、8：24颁发年度最佳组织奖18、8：26现场互动环节19、8、31民族舞蹈20、8：37民族歌曲21、8：42书法、扇子舞表演22、8：47年度最佳社团负责人奖22、8：49魔术表演23、8：53吉他弹唱24、8：58二胡合奏25、9：02话剧表演26、9：14颁发年度最佳社团奖27、9：16日语play27、9：16歌曲独唱28、9：21主持人谢幕，演员及领导合影留念，晚会结束
晚会应急预案
(1)在宣传期间如遇下雨，则当天的宣传取消。
(2)在晚会当天，如果大活停电，由公关实践部负责看守前后门，由过道中间的活动部部员负责安排观众有秩序的退场。
(3)晚会现场剧务手上一定备份充满电的麦克风，在场上表演者出现麦克无声时，应立即更换。
(4)如果有人无法在晚会当天表演，则对相关节目进行调整节目。
后期活动宣传
(1)广播站对艺术节圆满闭幕表示祝贺，对赞助商表示感谢。
(2)里仁贴吧对晚会节目的满意度进行调查，对同学的意见进行收集保存。并对商家商品继续进行宣传。
(3)宣传板：在宣传板上张贴获奖社团所举办的活动的精彩照片。
(4)报纸宣传：社团联合会制作关于社团文化艺术节的报纸，用于宣传。经费预算：
条幅802160
邀请函0.560张30
闭 幕 晚 会 暨 颁 奖 典 礼 所 需 物 品 证书510份50
条宣传海报1510张150
气球0.1300个30
门票0.3600张180
彩带（拉花）130条30
荧光棒1810桶180
胶带510卷50
麦克风电池56个30
冷烟火504组200
舞台背景————1000
泡泡机——————150
化妆道具200
追光灯200
矿泉水1100瓶100
合计2740
附录一：
奖项设置:
1年度最佳负责人奖
2年度最佳组织奖
3年度最具潜力奖
4年度最具人气奖
5年度最佳社团
附录二：评比细则
（一）社团管理（25%）社团在校内有一定的影响力，为繁荣校园文化做出一定的贡献7%；社团积极配合学生社团联合会的工作8%；社团内部管理状况良好，凝聚力强，有一定的自我解决问题的能力，财务状况良好10%。
（二）学生社团在2009-2010年度的表现（75%）活动宣传力度大，效果明显10%；活动内容健康，积极向上，能够体现社团的特色和风采20%；活动组织规范有序，同学积极参与20%；活动的规模，按社团活动评比办法给分25%、备注： 对活动有创意、同学参与面广，影响大的社团可以另外给予奖励分数10--20分。
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