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数学与计算机科学学院毕业晚会策划
一 晚会主题： 青春记忆
二 晚会意义及目的：
时间如白驹过隙，转眼间又到了毕业的季节，为欢送07级毕业生，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富师生的校园文化生活，营造出更加浓厚的艺术氛围，给同学们提供一个真正展示和提升自我的舞台。
2011年毕业晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位为教育事业无私付出的教师们致予真挚的祝福，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将踏出校园的07级毕业生，祝愿他们在未来的道路上能打拼出自己一番事业。
三 主办方 ：广西民族大学数学与计算机科学学院
承办方 ：广西民族大学数学与计算机科学学院团委学生会
赞助单位：
四 活动对象：广西民族大学数学与计算机科学学院全体师生（观众共计1200人）
五 嘉 宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师、同学，赞助单位嘉宾
六 晚会地点：广西民族大学大礼堂
七 晚会时间：2011年6月10日（星期五）19：00
八 活动流程：
宣传阶段（4月22日~5月10日）
1、印发报名表（注明报名方法、时间和联系方式）和活动通知（通知要注明相关信息，号 召各班积极响应和宣传）；
2、召开各班级文娱委员会议，传达通知精神，号召各班积极参与毕业晚会，排练有质量的 节目；
3、网络宣传，除了在学院网站做相应宣传外，指派各班负责人在本班q群上发布宣传信息，包括晚会当天提醒同学们去观看晚会；
5、海报宣传，定期制作相应宣传海报（包括前期准备的宣传和晚会开始的宣传）。节目准备阶段（4月22~5月20）
1、收集班级节目报名表，统计好节目数量，并定期深入了解班级节目的排练情况，与班级文娱委员保持联系和沟通，及时了解班级排练节目的动态以及节目的质量；
2、学院艺术团应结合各班的节目上报情况对自己的节目排练做出调整，以确保晚会节目的 高质量；
3、5月9日正式下发通知在全学院范围内选拔主持人；
4、因为晚会是商家提供赞助，所以中间会安插互动环节，暂定为有奖问答和抽取幸运观 众；
5、收集好各班节目所需要的音乐，对他们排练所需的道具和服装要尽力帮忙准备（但原则上是各班自己准备）；
6、5月22日（星期日），在大学生活动中心201进行节目筛选，选出符合主题，积极向上，新颖独特的高质量节目；
7、5月25日前，文艺部要定出晚会的节目单包括互动环节的节目内容，并模拟出晚会 的情景，主持稿也要发给主持人；
8、5月29日（星期日），在大学生活动中心201进行第一次总结彩排，验收各个参演节目 的排练成果，对初定的节目单做出适当的修改和调整，对舞台效果进行试验，不合理的要及时改进，做出更佳的方案；
9、成功入选的节目在筛选结束到第一次彩排期间要着重提高节目的质量，注意修补节目的瑕疵，在此间，艺术团应安排好成员进行指导，把好质量关，最好能做到一对一的指导排练。
10、6月3日（星期二），在学校大礼堂进行总彩排，一切按照次日晚会的程序进行，在最后时刻对不合理的地方做出修改；
晚会前的的准备
1、场地的申请，4月25日要把大学生活动中心201和大礼堂的场地使用申请好，场地是进行一切的基础；
2、5月25日之前租借好晚会所需要的音响、麦克风、闪光灯等舞台道具；
3、舞台布置所需的幕布、气球等物品要在5月30日之前购买完毕；
4、宣传横幅、工作人员工作证、节目单、互动环节的奖品，抽奖的奖券要在5月30日之前准备完毕；
5、演员，嘉宾用水，演员所需化妆品、服装和礼仪所需服装要在5月30日之前购买完毕；
6、活跃现场气氛的荧光棒、气球、哨子、手掌等道具要在5月30日之前准备好；
7、收集好观众活动环节的问题
晚会开始
1、开场舞；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送
到主持人手上）；
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
3、根据节目单上的安排进行演出；
4、互动环节；
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团委学生会的成员留下收拾会场。
整体流程：18：40观众入场完毕，确保会场一切准备工作就绪-→19：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场互动活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下收拾会场）
九 工作人员及工作安排：
1、统筹组 ：常委
任 务 ：确定晚会邀请的嘉宾并及时送出邀请函，负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价，负责迎接所有嘉宾并引领到指定座位就坐。
2、节目组：文艺部、艺术团
组 长：孔艳艳、许可萱
组 员：文艺部、艺术团全体委员
任 务：a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的选拔和确定
3、宣传组：信息部、宣传部
组 长：谢建立
组 员：信息部、宣传部群体委员
任 务：a、利用海报、横幅、网站、视频等形式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责撰写新闻及时报道晚会准备及进行期间的动态
4、后勤组：生活部、学习部
组 长：杨静梅
组 员：生活部、学习部全体委员
任 务：a、负责会场后勤保障（保证茶水等物品的供应）
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
d、给观众发放节目单、荧光棒、手掌、气球等互动用品
5、机动组：纪检部、组织部、实践部
组 长：张英群
组 员：纪检部、组织部、实践部全体委员
任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
b、协助其他组开展工作，人手不够，及时增援
6、舞台组：文艺部、体育部
组 长：姜劭
组 员：文艺部、体育部
任 务：a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
d、组织演员在会场等候，组织他们按顺序上台
e、准备好观众互动环节需要的问题
7、礼仪组：礼仪队、秘书处
组 长：黄华妍
组 员：礼仪队、秘书处全体委员
任 务：a、负责到场嘉宾的签到
b、礼仪小姐引领嘉宾到指定座位就坐
c、给嘉宾端送茶水，及时了解他们的需求
d、互动环节，礼仪小姐要给观众递送话筒
8、外联组：外联部
组 长：刘春风
组 员：外联部全体委员
任 务：a、应商家要求完成相应任务，如摆摊、挂横幅等
b、商家提供的赞助奖品及时与舞台组沟通，与主持人协商
十活动预算：
场地（大活201+大礼堂）：90元×2+200元=380元
设备（6个话筒+4个小蜜蜂+音响+灯光等）：700元
相机及话筒电池：30元
横幅（包括宣传横幅）：50元×4=200元
背景幕布：800元
舞台设计材料：100元
气球：20 元
绳子、剪刀、透明胶：30元
服装（包括主持人和演出服装）+化妆品：1500元
礼仪服装：30元×8=240元
表演道具：100元
互动道具（荧光棒、哨子、手掌等)：300元
邀请函：20元
策划书：20元
节目单：150元
刻碟：50元
活动用水：100元
互动奖品：200元
总计：4940元
十一 资金问题
在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二 可行性分析
1、本次活动是以往举办的其他晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，与学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、本次晚会充分调动了学院各个班级，节目来源广泛，同学们的参与度高。不仅丰富了师生的文化生活，为毕业班的学生献上一份厚礼，而且通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
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