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2012年迎新年元旦晚会策划案
为了全面贯彻高校教育方针,促进在校学生德、智、体全面发展,丰富同学们的业余文化活动,发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌,提高同学们综合素质、培养同学们团结协作、顽强拼搏的优良精神品质,于是我校大力推动文艺与体育等健康向上的活动,及时传达校级精神,我校特在元旦期间举办“2012年元旦晚会”。
1、主办单位:琼台师范高等专科学校校团委学生会
2、晚会主题:2012新年狂欢夜
3、晚会目标:融合师生情谊、展现琼台师专思进学社的风采 4、活动形式:以歌舞、小品、互动的一场晚会 5、时间:2012年12月26日晚上八点 6、地点:琼台师范高等学院美术楼广场
顾问:杜益文书记 统筹组:琼台师专全体学生会成员 7、项目组:
(1)第一项目组:节目组 组长:韩宁宁 组员:文艺部成员: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(由校社团部的负责)
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;(由校文娱部人员负责)b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(由校社团部与文娱部的成员负责)d、准备好晚会所需的一切服装道具;(由演员自己负责,学生会协助上场搬运)
(2)第二项目组:宣传组 组长:吴宝召 组员:宣传部、外联部两部部员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组 组长:何红燕 组员:秘书部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组:礼仪组 组长:待定 组员:主席团助理、秘书部
任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买:包括晚会小礼品及请柬;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如矿泉水等,并接待好领导及老师
e、联系记者站人员、摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:徐驰:勤俭部、体育部两部部员 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
(6)第六项目组:机动组 组长:符扬飞
组员:纪检部和其它部门
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
8、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(11月中旬): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各社团收集节目两个渠道。另外,确定主持人 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月中旬): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各社团选取优秀节目,并进行排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论 坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月20日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用申请。①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(12月11日)。②末期宣传:宣传组负责。宣传海报。③领导邀请、场地确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:
(1)晚会时间:2012年12月26日晚上八点(2)16:30
文娱部+宣传部+秘书部:布置现场
勤工俭学部:打扫现场卫生
各部门男丁:搬运会场所需要的灯光桌椅等等需要的设备
18:00
文娱部+社团部:协助音响师调整当晚的舞台灯光和试音还有节目彩排
19:00
女生部:摆放晚会当晚需要发放的礼物
秘书部+文娱部:安排签到包括演员
19:30 礼仪主持人就位(外联部按惯例安排人接待嘉宾)嘉宾也需签到
20:00 A主持人宣布开场和开场秀 B主持人报幕、欢迎嘉宾的到来 C表演节目
D主持人与观众做互动游戏,派发游戏胜利者的礼品 E节目继续进行
G晚会结束,主持人代表学校送出祝福语,期待明年再相邀与迎春晚会
12、会后工作
各部门负责归还好物品和项目的收拾 外联部经费报销
学校记者整理好视频和照片 秘书部派送领导新年礼物 各部门留下收拾会场签退 总 结:
1、会后召开学生会全体大会,对工作人员的工作表现进行肯定。
2、对在晚会工作突出的工作人员进行表彰
13、晚会预算
矿泉水: 1瓶=1元 200瓶*1=200元(工作人员及嘉宾老师)
工作餐补: 6元/份 20*6=120元 海报: 1张=30元 15张*1=450元 邀请函 : 一张=5元 30张*5=150元 节目单 : 一张=3元 50张*3=150元 气球 : 一袋=10元 3袋*10=40元 银光棒: 一根=2元 150根*2=300元 礼花 : 一根=30元 4根=120元 彩带: 3元/条
20条*3元=60元
冷烟花 : 15元/个
15*8=120元 化妆服饰:500元 口哨及喝彩棒:60元 其他 200元
幕布 800元(估计)
灯光音响 3800元(拉赞助)总计:3260元+3800元=7060元
校团委学生会
2011年12月14日
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