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杏林学院理学部毕业生晚会策划书
情
未
尽
且
留
夏
主办单位：理学部学生会 时间：2012年6月3日
一、活动背景
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。
青春与时代同步,足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田；让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点！
二、晚会宗旨：
光阴流转，我学部毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
三、活动目的及意义
四年过去了，我们理学部迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。我们学院团委、学生会通过举办告别汇报文艺晚会，师生共聚一堂，表达对大四学长学姐们的关心与期望，让他们在离别之际能留恋学校，感恩学校，并让在校生感到学院的温暖。
四、主办单位：南通大学杏林学院理学部团总支学生会
五、活动时间：2012年6月3日 7：00 pm
六、活动地点：主报告厅
七、活动流程：
A．前期准备工作：
a.节目:
1.理学部大一至大三所有班级及理学部各个社团各出一到
两个节目，并将节目名称、表演人员、联系方式及主要负责人的信息汇总到总负责人那儿，总负责人制作成表格进行节目的排练和筛选。
2.节目筛选完毕后，所有主要负责人加强进行排练，提高节目的质量，准备5月27日左右的第一次彩排和6月3日下午的第二次彩排。
b.宣传:海报、喷绘、横幅
c.邀请函:邀请各学部学生会主席或文娱部部长到场
d.服装，道具：各个主要负责人将自己负责的各个节目需要的服装和道具汇总到生活部的负责人那儿。
e.会场布置需要的气球，彩带，荧光棒等等。
f.PPT开场白，视频等制作。
g.主持人筛选培训。
h.礼仪小姐的筛选。
B．中期进行工作：
a.晚会当天下午所有学生会成员进行会场布置工作，活动部负责主要会场的布置设计，其他部负责协助工作。会场布置完毕后，主要负责节目排练的人集中所有表演的人员进行第二次晚会彩排。
b.节目流程安排：
1．开场：舞蹈《Gee》，表演人员：陈桂双，卢惠妍等。
2．视频观看
3.歌舞剧《那些年我们的大学生活》，表演人员：资环091全体学生。
4．舞蹈《爱的城堡》，表演人员：周晨,郁鑫凯等
5.歌曲：四步惊心，表演人员：黄婕婕、顾婷婷、孙梓轩、刘瑞茜
6.男生舞蹈
7.情景剧《泰坦尼克号》
8.模仿秀
9.服装表演
10．舞蹈《潇洒小姐》
11.茶艺表演
12.音乐剧，表演人员：心协
13.民族舞，表演人员：水佳佳、张静雯、姜庆娟等。
C．后期进行工作：
1.组织部将通讯，照片等整理好后送交办公室。
2.费用报销
十一、物品准备：
1.会场布置：名牌夹、气球、彩带、鲜花200元
2.助威物品：荧光棒、手拍200元
3.食品准备：糖、水果、水等。150元
4.服装，音响等租借。100元
总计：650元
十二、活动主要事项：
1、协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
2、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
3、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
4、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
5、会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
6、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。
十三、筹备及分工：
1、活动部：主持人服装、负责筛选节目和主持人台风，保证晚会节目质量，还有活动当天的会场布置。所有工作人员需当天中午12：00到场，对会场环境进行熟悉，以气球，拉花等装饰舞台，并做好充分的准备工作。
2、网络部：比赛前海报和ppt的制作，负责晚会当天音响，话筒，小蜜蜂及舞台灯光等。
3、组织部：组织签到、盖章，活动通讯和照片、海报制作、购买名牌夹、审批主持人稿。
4、社会实践部：晚会的资金筹划，争取赞助费；横幅制作、安排座位、维持晚会秩序。
5、学习部：通知活动时间地点，场地租借，制作节目单，幕后。
6、生活部：分发邀请函（以书面邀请函的形式，邀请我院各部的学生会主席或者文娱部部长（以各部文娱部部长为主）以及赞助商家并说明晚会的时间地点等）。活动结束，负责会场卫生，晚会当天负责现场各部门协调。
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