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教育科学系2011年
专业汇报演出晚会策划书
为丰富校园文化生活，展示我系师生良好的精神风貌，提高同学们的专业技能，经系党政研究决定，将于2011年5月底举办教育科学系“一路同行”第四届专业汇报演出。
一、晚会主题：一路同行
二、活动对象：教育科学系全体学生
三、活动时间：2011年5月底
四、活动地点：大学生活动中心
五、活动宗旨：拓展专业的学习氛围，展现我系专业特色，繁荣校园文化样性，提高学生的积极性，为建党90周年献礼。
六、活动目的及意义：
丰富校园文化生活，展现当代大学生的个性风采，彰显我系学生积极向上的精神面貌及艺术风采。同时，展示我系的专业特色，提高同学们的专业技能。通过此次活动，可以更好的引导我系学生全面发展，调动同学们的激情与活力。
七、组织安排
总策划：教育科学系团总支
策划：教育科学系团总支学生会文艺部
节目编排：学生会文艺部班级文艺委员
场景设计：学生会宣传部
化妆：学生会女生部
音效：学生会科技部
剧务、后台：学生会体育部、社践部
演员安排：学生会办公室
展牌设计：学生会宣传部
网络宣传：学生会通讯部
晚会秩序：学生会学习部、外联部、心理健康部
接待:学生会女生部、劳生部
监督协调：学生会组织部
监制：学生会主席团
八、筹办过程
1、晚会策划及准备
时间：四月初
任务：完成晚会宣传、节目收集、主持人选定
安排：学生会文艺部组织，各班班委会负责节目推荐
前期宣传：由团总支书记以会议形式向各班班委作出要求，之后由班委向
同学宣传。
1各班班委要做好宣传工作，文艺委员要做好带头工作，学生会文要求：○
艺部要做好监督和指导工作；
2节目内容健康向上，最好能结合我系学子的专业性，鼓励节目创新，形○
式多样。
2、晚会协调及进展阶段
时间：五月初
任务：完成节目筛选、排练、中期宣传、礼仪人员确定、音响灯光确定、物品购买、舞台确定。
1文艺部配合好系里相关指导老师做好节目的筛选，外联部、社践部安排：○
做好与外界沟通，为晚会争取更多的外界资助，团总支书记做好场地及设备的预
定工作，女生部要做好礼仪队确定工作及时进行礼仪培训。
2节目筛选时间：5月1日至5月7日○
3、晚会倒计时时期（5月8日至5月29日）
任务：完成晚会全过程的确定（包括节目单确定）、剧院现场彩排、末期宣
传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
1晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由各部门，加紧排练节目，安排：○
并进行现场彩排；
25月8日：晚会进行第一次彩排○
5月15日：晚会进行第二次彩排并确定演出顺序
5月24日：晚会进行第三次彩排
5月25日：布置会场、正式彩排及演出
1每次彩排学生会成员须维持好现场秩序，人员分工明确，保证彩排要求：○的高效有序
2参加演出的演员不得缺席任何一次彩排○
3各节目负责人从晚会开始彩排每次必须到场，做好协助工作，○认真听取指
导老师关于本节目的意见并积极完善。
九、经费预算
舞台设计及会场布置800元
音响灯光租用费600元
演出服装及化妆费用800元
节目单50张*2100元
请帖40张*3100元
主持人礼服120元
嘉宾用水100元
合计：2620元
十、晚会当天要求
1、各节目必须有负责人（熟悉节目但非演员），负责节目的音乐及灯光，在晚会开始一小时前进行试音。必须提前三个节目到达控音台，当天必须保证时刻能够取得联系。
2、正式演出当天下午进行彩排及演员化妆工作，各节目负责人须清楚本节目出场退场需要注意的事项。办公室配合文艺部做好演员的签到联系工作。
3、各班班委必须有效地组织本班人员快速有序入场，并保证晚会现场秩序。
4、工作人员必须在晚会开始一小时之前检查各项设备。
十一、晚会突发状况处理预案
1、学生会同学因工作和演出可能存在时间上的冲突，导致该岗位无人。因此在晚会之前的彩排过程中需安排其他工作人员提前接替其工作并熟悉流程。
2、由于场地限制，彩排次数受限，晚会的流程可能存在不足。为保证晚会的紧凑性，任务分工必须明确，岗位缺失能及时有人补上。
团总支教育科学系学生会
二〇一一年五月二十日
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