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XXX中秋活动策划方案
【晚会目的及意义】.......................2
【晚会筹备】.....................2
一、筹备日程表........................2
二、晚会筹备部门....................2
第一组：策划组.......................2 第二组：综合组
第三组：节目组.......................3 第四组：主持组.........................第五后勤组.......................3 第六安保组
【晚会内容】.....................4
一、节目征集.....................4
二、活动现场流程....................4
三、活动现场主干时间分配（预案）................5
【晚会后期工作】....................5
【经费支出】.....................5
【应急预案及注意事项】......................5
【备】奖品&礼品设置（拟选）..................5
I 奖品选择..........................5
Ii 礼品选择.........................5
主办单位：XXX有限公司工会
晚会地点：XXXX广场
晚会时间：XXXX年XX月XX日
【晚会目的及意义】
1、中秋将至，为答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力，公司将在XXXX年XX月XX日（暂定）举办一场联欢晚会。
2、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
3、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
4、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
【晚会筹备】
一、筹备日程表
前期筹备：8月1日——8月25日
节目单制作：9月 6日（具体待定）
晚会道具采购：9月4-5
会场布置：9月9日
二、晚会筹备部门
晚会总负责人：XXX工会晚会负责人： XXX
第一组：策划组
组长：XXX
担当：XXXXX
工作配合与指导：XXX XXX XXX
负责：
1、晚会方案确定及各项活动推进跟踪；
2、晚会主题的确定、晚会现场活动的掌控；
3、晚会活动的策划（节目、游戏、抽奖、颁奖等）；
4、全面推进晚会的各项工作，完成晚会的后期材料制作。
第二组：节目组
组长：XXX
担当：XXXXXXXXX
工作配合与指导：XXXXXXXXX
任务： a、8月 16日完成节目筛选工作；
b、8月 25日编辑出节目单报礼仪组存备；
c、9月 1日之前准备好主持人的形象设计及台词；
负责：
1、各种文稿通知邀请函内容的草拟、海报的撰写以及相关文字性的材料；
2、参赛作品的收集，道具、服装、节目特殊要求的统计与安排；
3、负责各个节目的排练进程；
4、负责节目的预选与排练工作；
5、负责节目单的印制与分发；
6、负责参演人员的组织与现场调度工作。
第三组：主持组
组长：XXX
担当：XXXXXXXXXXXX
工作配合与指导：XXXXXX
负责：
1、主持人的台风练习、形象设计、串词等工作；
2、礼仪人员的配备及培训工作推进；
3、负责领导及供应商接待工作。
第四组：后勤组
组长：XXX
担当：XXXXXXXXX
工作配合与指导：XXXXXXXXXXXXXXX
筹备工作：a、9月1日完成舞台场地的人员分配
b、9月5日确保各种道具设备的到位及正常运行（譬如灯光音响拍
摄及电器等）
c、9月8日完成场地和舞台的搭建、布置
负责：
1、场地选址、舞台设计、舞台搭建等工作；
2、观众区域划分及现场布置；
3、音响灯光设备的调研与导入；
4、根据主题确定晚会背景；
5、奖品采购、现场饮料、食品等的购买；
6、负责道具的准备及落实工作。
第五组：安保组
组长：XXX
担当：XXX、XXX
任务：
1、维持晚会现场秩序，处理会场紧急情况；
2、焰火相关工作的安排。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用后勤组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
【晚会内容】
一、节目征集
节目征集通知（下发）
二、活动现场流程服装道具准备
各演员在自己节目出场前半个小时，领取服装（舞台组记录好），附上各自演员所属标签，表演完毕自行交给舞台人员，以便回收统计。背景及场地布置
后勤组选场地、设计舞台等，摆放现场水果、饮料及观众座位区分。3 灯光及音箱设备调试
道具组调试场地灯光背景及各节目音响测试效果，演员按顺序进行彩排。4 抽奖工具准备
礼仪组选派一人负责抽奖箱的保管。会场物资、道具、电器看管及照相工作人员到位观众依次进场入座
礼仪组选派两人负责入口进场的节目单及饮水的派发，后勤组引导观众按正确位置和秩序就坐。活动正式开始
详见如下——
三、活动主干时间分配。会场卫生清理
活动结束后，后勤组负责督导各工会小组区域的桌面及地面的清扫工作。9 会场服务器具及礼仪服装整收
道具和后勤组负责专员的服装、道具的整收工作，分别依照标签或名单匹配落实，可演员自行处理送还事宜。背景布置处理工作及桌椅收送
相关工作人员负责背景道具的拆卸，场地的恢复工作。
三、活动现场主干时间分配（预案）
待节目征集并确定参赛作品后
【晚会后期工作】
光盘制作、照片分发、简报书写、晚会情况、经费汇报公开。
【经费支出】
【应急预案及注意事项】
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
7、负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
【备】奖品&礼品设置（拟选）
I 奖品选择
笔记本、迷你冰箱、洗衣机、手机、相机、吹风机、运动器材等等（待定）Ii 礼品选择
糖果、小饰品等等（待定）
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