书香花苑开业庆典初步策划案

策划书 时间:2020-02-28 11:20:56 收藏本文下载本文
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西柏坡书香花苑开业庆典参考稿

一、策划主题

西柏坡书香花苑开业庆典

策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果,新闻效应,扩大酒店的知名度、美誉度,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系

1、开业庆典活动规模:参加人数200位左右。

2、活动场所:酒店正门(待定)

3、举办时间:2010年10月X日 09:00-13:004、工作安排

1、筹备阶段:

A、策划工作安排:

9月30日前出方案修订稿并呈送总办、董事长审阅。

B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资。

2、现场布置阶段:

A、开业前一天下午,完成条幅、横幅、充气拱门、花篮等工作。

B、开业前一天下午划分好签到区域、主礼区。

3、活动当天实施阶段工作安排:

A、开业当天上午8点,各工作人员就位,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。

B、开业当天上午9点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到、佩戴胸花。

C、开业当天上午10点,各部门指定人员到会场参加开幕仪式(具体人数待定)

二、场景布置

1、酒店大门进口处内外各放置一个充气龙形拱门(拱门上字样为:热烈祝贺书香花苑酒店隆重开业),所有拱门两侧立灯笼柱(灯笼柱条幅内容待定)

2、花蓝50个,放于酒店正门通道两侧;(需酒店领导及董事长确认同行、供应商及客人名单,以及所送的数量)

3、酒店楼体悬挂条幅,红布金字;(需酒店领导及董事长确认同行、供应商及客人名单,以及所送的数量)

4、楼顶放置直径升空气球8个,(条幅内容待定)

5、彩旗68面,“10月X日书香花苑酒店隆重开业”,分别插于酒店门口大道两侧

6、皇家礼炮16门,放置地点为主席台两侧;

7、1万响鞭炮8串;

8、红地毯从门口铺至主席台以及主礼区

9、音箱一套,落地麦两支、无线麦两支;

10、金布500米,包裹酒店门口两侧以及主礼区附近树木

11、签到背景墙放置酒店大门里侧

12、主席台前放置桌椅若干套,上铺红色绒布(具体入席人员由酒店领导确认)

三、气氛营造

1、礼仪小姐

A、数量:8-12位(待定)

B、规格:专业

C、位置:酒店大门两侧及签到处

D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。

2、音响

A、数量:一套

B、规格:专业(配置音箱4-6个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,C、麦克风架2个,笔记本一台,功放机2台,调音台1个,工作人员2人)

D、位置:主席台两侧

E、功能:主要负责仪式每个阶段不同的背景音乐,渲染气氛

3、摄影

A、数量:1人

B、规格:专业

C、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档

4、摄像

A、数量:2人

B、规格:专业

C、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档

四、仪式程序

日期:10月X日

时间及工作安排:

1.09:00之前音响播放背景音乐

2.09:00礼仪小姐、工作人员、物品全部到位.3.09:00-09:55,礼仪小姐引领嘉宾签到并佩戴襟花,及引至休息区休息,09:55-10:05,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区。

4.10:05-10:15,舞龙舞狮暖场

5.10:18-10:25,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾

6.10:25董事长致辞(5分钟)

7.10:30总经理致辞(5分钟)

8.10:35嘉宾代表致辞(5分钟,请董事长确认嘉宾代表)

9.10:40,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,(放礼炮、鞭炮,主席台后燃放彩烟,主席台前燃放冷焰火),剪彩时间为10:48分。

10.10:50,主持人宣布庆典仪式结束,礼仪小姐、接待组成员引嘉宾参观酒店以及休息。

11.11:40参观结束后将客人指定房间就餐

12.午餐结束后接待组,礼仪组协助送别来宾并发放礼品。

注意事项

1.确定正式开业庆典时间,应充分考虑天气因素,做好应变准备;

2.开业庆典活动确保安全,人行通道、停车区合理安排,确保庆典活动安全有序进行;

3.鞭炮施放要有专人监护,以免火灾或伤及群众等事故发生;

4.要制定火灾或紧急医救措施,以避免意外事故发生;

5.本稿件因不知酒店具体环境,仅以常规情况所立,经供参考

6.人员配置及场地布置明细未列出,人员配置以酒店实际人员安排为准.场地布置明细由具体环境定案为准。

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