大学同学聚会策划方案_大学同学聚会策划书

策划书 时间:2020-02-28 10:45:41 收藏本文下载本文
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大学同学聚会策划方案一、二、三、四、五、时间:8月11-12日 或 8月18-19日 地点:北京

参加人员:欢迎全体同学及家属参加

原则:自愿、费用AA制、财务公开、活动安排广泛征求意见 活动方案

1、各位同学尽量在周六上午到达北京,在学校集合2、中午在食堂四层就餐(尽量请到老师)

3、用餐完毕后重温校园,看看曾经学习、生活过的地方,合影留念,与老师座谈等

4、下午到住宿地点

北京世纪金源香山商旅酒店(西郊线香山站)(特点:近香山,酒店内环境好,有个小的儿童乐园、沙坑)

酒店内或酒店附近(小吊梨汤、那家盛宴、那家小馆)用晚餐

餐后酒店内游泳、泡温泉

第二天上午一起到香山公园或北京植物园游玩

午餐后解散

六、人员分工

在北京的同学承担聚会的组织工作,包括 统计参加人员; 联系老师;

采购食品、饮料等; 预定餐厅、活动场地; 签到,整理同学通讯录; 拍照,整理、发送照片;

七、费用

1、交通、酒店自行预定及交费(部分酒店多订有优惠,如果愿意也可以统一订)。

2、聚会期间的餐费、场地费及其他统一消费原则上AA制(孩子不算在内),提前咨询大概所需费用,聚会前各位同学预交一定的费用,多退少补。

3、预交的钱款选1名北京同学负责保管、支出,费用超出时由此同学先行垫付,另选1名北京同学及1名外省同学负责监督、审核财务支出,保证公开、透明。

4、聚会结束后公布支出账目及结算需要多退少补的费用。

八、注意事项

1、所有活动安全第一,适量饮酒,尽量不要单独活动,看护好自己的小孩。

2、活动安排尽量照顾到每一位同学及家属,但也难以保证每个人都满意,同学聚会以叙旧、加深同学情谊为主,若有不满意之处,希望各位同学能宽容对待。

大学同学聚会策划方案

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