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新生游惠园策划
新生游惠园策划书
时间： 2013年8月/ 6
一、活动背景 …………………………………………P
3二、活动目的 …………………………………………P
3三、活动可行性分析 …………………………………P
3四、宣传方案 …………………………………………P
4前期 ………………………………P4
后续 ………………………………P4
五、活动开展 …………………………………………P
4六、应急措施与预案 …………………………………… P
5七、附录……………………………………………………P6
一、活动背景
学院2013级新生初入惠园，对学校环境、校园生活非常不熟悉。为了欢迎新生的到来，能够让新生们最快的适应新环境，顺利地融入校园学习生活，作为学院志愿团，应该主动带领新生熟悉校园，介绍学校生活。在各级领导和辅导员的支持下，保险学院阳光志愿团策划了这次游园活动。
二、活动目的游园会首先让新生熟悉贸大环境，对贸大有一个基本的认识，在游园过程中的答疑也能让新生进一步熟悉贸大生活。游园的过程同时也为刚刚进入校园的众多13级新生提供了相互认识交流的机会，有助于新生间的熟悉。与此同时也调动了新生的热情，在新旧生的互动中提升了新生的集体荣誉感和凝聚力。
三、活动可行性分析
1.游园会举办时期正值开学，新生对校园尚未熟悉但充满新鲜感与好奇，新生有较大的参与意愿。
2.前期宣传活动准备充足，宣传方式多样，提高了新生的参与度。活动时间定于报道当天，保证了参与活动的人数；
3.集合地点定于虹远广场，离男女生寝室都较近，为活动可行性提供保障。
4.应急预案及前期准备给活动提供了保障；
四、宣传方案
1.前期宣传
1)由企宣部制作相关海报于一号前挂出
2)在各个新生群中宣传，人人网上发帖
3)在当天新生报道时一一说明，保证通知到位
2.后期宣传
由新闻部负责现场拍照，并且撰写新闻稿,及时发布到
BBS及人人网。
五、活动开展
时间：9月1日16：00至17：30
集合地点：虹远小广场
1.准备工作
组织部及志愿团有意愿参与的成员提前15分钟到达集合地点
2.活动流程
16：15出发开始游园
游园活动以向新生介绍学校各项设施基本情况，带领新生熟
悉校园环境以及答疑为主。
具体路线如下：
虹远小广场→情人坡→诚信楼→宁远楼→求索楼→图书馆→清真食堂→计算机与网络中心→一食堂→汇康公寓→知行楼→博学楼→足球场→汇文公寓→国际学院→北门听力中心→体育场→虹远公寓→虹远天井→虹远小广场
具体路线图见附录
17：30游园结束返回起点，组织集体合影，并征求新生意见决定进行AA制聚餐或在情人坡上进行西瓜会
六、应急措施与预案
可能会出现的人员走丢的现象及应急措施：
1)在前期宣传中告知新生至少一名组织部成员的联系方式
2)带队成员注意速度以及后面的新生的大致人数
游园结束后聚餐问题及解决方案：
1)若新生选择进行AA制聚餐，由新生决定聚餐地点
2)若新生选择进行西瓜会则由志愿团成员于南门外或者烛光超
市购买合适数量的西瓜以及其他多种其他零食，让新生有较多选择，并开据发票
七、附录
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