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外语青协开学迎接新生活动策
划书
一 活动背景及目的：
伴随着金色九月的到来，新学期又开学了！为了更好地配合学校做好迎接2010级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，外语青协结合以往的迎新工作经验决定要在火车站及学校设立我们学院的迎新生服务。我院青年志愿者协会多年来一直致力于做好志愿服务工作，把“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神发扬光大。我们将以自己坚持不懈的努力，为学校志愿者事业的发展做出更大的贡献。此次活动旨在为新生提供更优更好的服务，帮助新生更快更好的了解学校，尽快适应大学生活，让学弟学妹们尽快融入华北水利水电学院这个温暖的大家庭。所有志愿者们将会用最真诚的微笑、最周到的服务展示了我校青年志愿者良好的精神风貌，用行动诠释了志愿者们无私奉献的志愿者精神。相信在志愿者们的帮助下，新生们的大学生活一定能顺利、精彩的展开。
二 活动主题：
用微笑与热情迎接新生，用爱心与关怀服务新生
三 活动时间：
9月10号—11号
四 活动地点：
郑州火车站，学校文体中心前
五 活动人员：
华北水利水电学院外国语学院青年志愿者
六 活动对象：
华北水利水电学院全体2011级新生及家长（主要是外国语学院的新生及家长）
七 活动开展：
（一）前期准备准备好写有工作人员的工作证20个准备好遮阳物品：三顶帐篷防暑物品：一台饮水机，若干个纸杯或塑料杯，每天至少三桶水 4 借五张桌子，三十把椅子，以便新生及家长休息宣传工作：横幅，宣传喷板数量待定；写有外国语学院的横幅可以张贴在帐篷上；写有外国语学院的醒目工作牌
（二）活动流程：
所有外语青协志愿者于9月10号早上六点在文体中心前集合，负责人会给志愿者分配相关的工作，然后回到自己相应岗位中去；在校车到达时，负责接新生的志愿者举着写有外国语学院的工作牌去接新生，并带领他们到报到处报到，报到处的同学帮助新生完成报到手续，分配钥匙给新生，然后志愿者带领新生及家长去宿舍，帮助新生及家长提行李，带他们到各个点办理相关手续（包括办理缴费手续，领取饭卡，军训服装等），有需要的话可以介绍我校的一些基本情况，以便学弟学妹们对学校有更多的了解，尽快适应大学生活及学习。
八 活动要求：
所有志愿者必须无条件的服从相关的负责人，要准时有秩序的到达活动地点，不得迟到，早退，确有特殊情况者，须提出申请并做好交接工作，要遵守外语青协相应的规章制度。咨询处的志愿者要不厌其烦地礼貌地为新生及新生家长重复着讲解，任何情况下都不能和学生及学生家长争吵，若遇到难以忍受的情况要采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。带领新生及家长去宿舍的志愿者要主动去帮忙提行李，介绍一些生活上的事，志愿者在岗期间，要尽量将微笑服务置于首位。
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