毕业设计第十四届越南胡志明国际建筑建材装饰材料博览会策划方案由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“住宅装饰设计毕业设计”。
2011年第十四届越南胡志明国际建筑建材装饰材料博览会
策划方案
英语0801班39号 农荣将
为了能够使今年9月份在越南的胡志明市举行的第十四届国际建筑建材装饰材料博览会成功举办,特设计以下方案。因为我们是承办方，所以我们只针对中国这一方面的，我们的工作只是购买越南的展位，组织中国参展商去越南参展，协助参展商办理相关的出国手续，组团参加展会等等。
一、成立策划工作小组
策划主管负责协调、沟通整个小组策划人员的工作，并全权负责策划方案的策划和修改。
策划人员负责编拟会展项目计划撰写会展方面的各类文书，比如协议，客户参展申请表和合同，参会的邀请信等。
市场调查员负责调查越南建材市场和中国市场的状况，并在调查完成后写一份市场调查报告以供参考。
会展招商员负责查找客户资料和在网上发布招展内容，并开展电话营销展位工作。
二、会展项目招商的行动方案（由会展招商部负责）
实施阶段一：项目的启动（2011年4月14号至4月20号）
首先要了解参展商基本信息的收集，在宏观上进行分析，有的放矢，了解企业的地区分布特点行业内的企业结构---大中小企业的分布，所占的比例，了解行业的市场特点---销售地区、客户类型、销售季节、产品的附加值高否。
接下来把每个人所做的产品区域先划分，然后每个人了解自己从事项目的越南建材市场背景和各产品在越南市场的销售。同时也了解中国有哪些生产建材的聚集地，充分开发潜在的客户。
会展招商员所负责的招展范围有：工业玻璃纤维、化工、橡胶、胶黏剂产品、石材、防水隔热材料等产品。陶瓷、卫浴、五金钢材锁具、装饰材料等产品。石 1
材、五金、涂料、门窗等产品。墙纸、地板、陶瓷、装饰材料等产品。
参展商基本信息的收集，在宏观上进行分析，有的放矢，了解企业的地区分布特点行业内的企业结构---大中小企业的分布，所占的比例，了解行业的市场特点---销售地区、客户类型、销售季节、产品的附加值高否
通过网络查找客户资料以及联系方式，每位业务员通过网络查找的客户资料必须超过3000家。同时，把资料发布在相关的网站上，这种钓鱼式的做法值得一试，因为通过这种作法，也起到了对我们展会的宣传效果。
翻阅往年建材展有哪些企业去越南参加展会，并以此作为借鉴来把握招商重点方向。能过这一点，招商员就不能走误区了，因为前面有什么样的企业过去参展或者去那边考查市场，这样会起到一个指导的作用，提高工作效率。
同时，每个招商员要在电话营销之前列出客户可能问到的问题20条以上，并通过开会讨论把不知道如何解答客户的棘手问题解决出来，同时，我们也会设立10个问题引导客户，让客户尽可能地了解我们的服务，以便在电话营销中给顾客留下更好的印象。这样，准备好了，我们就进行电话营销前培训，这个阶段由我们项目主管负责培训。让每一位招商员了解招商的重点和在招商过程中所遇到的问题，做好电话营销的准备工作。
实施阶段二：项目的实施(4月21号到7月20号)
在这个阶段中主要是电话营销。我们要做好以下几点：
每天的有效电话量保持在60个企业（强制要求，不过特殊情况特殊处理）
以上，要写好每天的跟单记录，要及时做好回访工作（对已经发了传真或者是邮件的客户要在3到5个工作日内做好回访），组长每天做好业务员的登记工作，把每天业务员在工作中遇到的问题记录下来，并及时解决。每位成员要互相监督彼此打电话的质量，哪个招商员做的不好，尽量提出来，及时改正，及时改进。
要求每位招商员每天一小总结，每周一大总结，并每周都要计划下一周的工
作任务（具体实施按每周的工作情况而定）。每月的月底准时召开一个总结大会，总结本月在工作中所取得的成绩和改正自己在工作中的不足。同时也要求每位业务员利用上班以外的时间补充客户资料，并不断地提高自身业务水平。
实施阶段三：项目的最后冲刺阶段（7月21到8月9号）
项目冲刺阶段，这个阶段是比较重要的阶段，我们会结合第一第二阶段工作的计划，进行汇总：
把握还自己的意向单，对有意向但未能落实报名的客户着重跟进； 对已经交钱的客户，要及时的追剩下的余款；
业务员每天的电话量要求30个（特殊情况特殊处理）以上，这个阶段主要
重点放在有意向的客户上。
实施阶段四：项目结束（8月10号到9月14号）
这个阶段，主要是配合后勤部门做好相关的工作。同时，也要着重跟进已经报了名的客户办好相关手续。
招商工作的目标：
在这次的招商项目中，我们目标是50个展位，120个人，在今后的招商计划中，要不断的努力改进自己的不足，努力做到最好。
三、制定预算方案（由财政部门统计，做出预算，单位为人民币）
场地费用（展位费、采购会场地租用费等）：10000元/个×50个展位+8000元/天×5天=540000元
行政管理费用：招商工作历时5个月每个月给员工工资1500元，有25位员工，总费用为187500元
推广费用：包括广告费用总共30000元
招商费用：就每位招商员在工作中所产生的费用，比如话费，邮费等，按每个人400元/月计算，总共为50000元
证件办理费用，如签证等350元/人×120人=42000元
同时，预计参展商和参会商从中国到越南所产生的费用，坐飞机从广州到越南胡志明市来回飞机票和在越南下榻四星级酒店，同时还包括顾客的吃、住、行和翻译费用等所产生的费用为（按每人5000元计算）：5000元/人×120人=600000元。
其它费用60000元。开支的总费用为：1507500元
收入：包括展位费和会晤费，招展价格的制定主要依据为：考虑竞争的需要来定价；结合展会的发展阶段来定价；结合展会的价格目标来定价；考虑展会的价格弹性来定价；考虑展会展览题材所在行业的状况；展区和具体位置的差别。同时我们也会对个别人采取折扣政策，折扣应注意以下内容：严格执行价格及价格折扣标准；加强对招展代理的招展价格管理；避免在招展末期低价倾销展位；严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围。所以每个展位售出价格为16800元×50个=840000元，参加会议的每人8800元，预计参加一系列商务会议的总共有120人，为1056000元），所产生的费用总共为1896000元。
我们的利润为1896000元-1507500元=387500元
四、项目策划方案的撰写（由策划人员负责编写），主要内容包括：
对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。
制定详细完整的会展策划方案，确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要
求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前
期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车
辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游路线，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。
以上是对2011年第十四届越南胡志明国际建筑建材装饰材料博览会的策划方案，同时，我们会在各个阶段工作中不断地补充完善，使各项工作有条不紊的进行。
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