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吉首大学
2011年记者节晚会表彰环节
策
划
书
吉首大学学通社
2011年10月18
日
一、整体情况
章节主题：我们的队伍在路上
时间：2011年11月8日晚19:00
地点：新校模拟法庭
活动对象：吉首大学新闻工作者
主办单位：吉首大学党委宣传部
吉首大学学生工作部
共青团吉首大学委员会
文学与新闻传播学院
承办单位：吉首大学学生通讯社
文学与新闻传播学院新闻系
篇章筹备工作管理方式：项目式管理
篇章的目的及意义：2011年11月8日是第十二个中国记者节，此篇章拟以此为线索，以“我们的队伍在路上”为主题来举行一场表彰环节，回顾一年来发生在我们身边的新闻，从而展现新闻工作者的风采。她为展示我校记者风采，塑造记者形象，提供了一个良好平台，表彰环节的举办可展示每一位记者的特色、树立我校新闻工作者的多个品牌、推广特色新闻理念、扩大记者行业在学校的影响，同时为融洽师生情谊、增进师生之间的交流提供一个欢乐的气氛。
篇章可行性分析：
⑴ 历届记者节晚会都是一个以舞台方式来展示的专业性和可观性都很强的活动，对加强各学通分社交流，总结我校新闻工作成果以及对未来展望提供一个很好的契机，因此得到了我院领导及各位师生极大的关注和支持。
⑵ 新闻记者的院系领域覆盖面广，包括了文学院、法管学院、商学院等多个院系学生，同时我校记者团队为我校的新闻报导、专题、调查采访、专访、精确报导等作出了一定的贡献，在校内具有一定的影响。
⑶吉首大学记者团队是一支有着极强凝聚力的队伍。工作能力突出。回首往昔，我们一直致力于学校的新闻报道，包括新闻的撰写、校报的出版及推广等。此表彰环节既是对我校新闻工作者过去工作的肯定，也能够激励大家更加努力的工作。
一、篇章内容要求及时间安排
内容要求：
1、篇章打破以往表彰大会死板、郑重的形式，以庆祝中国第十二个记者节为主
线，结合我校各个新闻记者的风采特色，以及学生写作风格，围绕篇章主题“我们的队伍在路上”，设立“最文武双全的记者”（胡建文老师）、“最有爱的记者”（苏卫平、翁凯老师）、“英语最好的记者”（张景龙社长）等奖项。
2、将整个篇章分为3个小节，每个小节的小标题分别是“流金岁月，教师风
采”、“新生力量，生机冉冉”、“石碾精神、成就无冕之王”。整场晚
会主要以喜庆、欢快为基调，颁奖类型多样，师生一起欢庆记者节，同时通
过VCR展示、以及颁奖词的宣读获奖者的风采。
3、颁奖词的撰写要注意短小精悍，同时每段VCR的时长要控制在3分钟之内，以控制整场晚会的时长。
时间安排：
1、篇章主题的确定：
时间：10月18日
人员：学通社全体成员
2、完成颁奖词的撰写
时间：11月1日之前
人员:办公室、新闻部成员
负责人：
3、完成VCR的拍摄
时间:11月1日之前
人员：宣传策划组
负责人：王琪琪
4、检查颁奖词、VCR拍摄情况
负责人：丁兰琼
5、篇章正式演出
时间：11月8日晚19:00
地点：新校模拟法庭
三、篇章筹备执行小组
1、指挥督导组
负责人：丁兰琼
组员：王琪琪、唐羚、肖璋、毛建中
任务：负责协调与调配人手，监督各组完成任务
2、篇章策划组
组长：唐羚
组员：组织部全体成员
任务：①上报确定篇章主题及策划（10月19日）
②确定各奖项颁布的顺序并安排（11月5日）
3、宣传组
组长：王琪琪
组员：宣传策划部群体成员
任务：①前期通知获奖成员，摆设和保管当晚篇章资料
②VCR的拍摄
③晚会当天的视频播放
④活动前期幕后准备工作的拍照、摄影记录
⑤篇章开始前PPT、视频的调试放映及其他
4、联络组
组长：肖璋
成员：办公室全体成员
任务：①负责联络此篇章所用音响、投影仪等机器设备
②确定邀请的获奖人员名单
5、后勤组
组长：肖璋
成员：外联部全体成员
任务:①负责荣誉证书的填写、发放
②奖品、荣誉证书的保管
③晚会当晚获奖者座位的安排
6、安全保卫组
组长：丁兰琼
成员：新闻部全体成员
任务：①确保整个会场的安全
②若有意外情况发生，及时疏离群众，保证财产安全
四、应急控制
1.停电应急方案：
在停电期间，由后勤组负责荣誉证书和奖品的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由安全保卫组负责现场秩序的维持；由宣传组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2.颁奖应急方案：
（1）上一个获奖者上台是时，其后的两个获奖者在后台准备，前一获奖者视频由于各种原因无法按时播放时，下一个视频即时跟进。
（2）任一颁奖环节在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由晚会支持人迅速组织语言控制会场。
3.音乐设备应急方案：
（1）保证两台VCD机的正常使用状态及录音机的备用状态（电池）
（2）准备好两至三个备用电话筒(或小蜜蜂)等,以备不时之需
（3）保证大音响的使用效果（最好准备一个备用音箱）
其它紧急情况发生时，由安全保卫组负责处理。
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