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如何撰写策划
厦门大学第四届学生会骨干培训班策划撰写培训文稿(以2007年厦门大学“女生节”赞助策划书为例)做为当代大学生,在学习、生活、工作当中,都应该具备一些基本的能力和素质。尤其是作为学生骨干的大家,不仅应该具有那些相对基本的技巧,还应该对自己有更高的要求,掌握一些相对要求较高的技巧。而在平常的实践中,很多同学都发现,撰写策划是不可避免的一项工作。而怎样才能够让自己书写的策划更为吸引人,更具竞争力,则不仅仅是文学素养的问题,而且需要一些基本的要求和相应的技巧。
一,策划形成的基本流程
1. 确定主题。从实际出发,根据现实的需要,通过对主题的实质的探讨和了解,依靠初步的调查研究或观察访问,确立策划主题。在确立过程中要注意主体意识,弄清问题本意,并辩证求解,使主题有限合理。如果主题已经由现实确定了,就要注意这一主题所体现的精神内涵和在特定时期下的特定的实质和诉求。
2. 搜集资料。根据主题的要求,从各个方面搜集资料并不断
在搜集过程中加以选择、整理、思考和整合,在短期内实现对资料的运用和发挥。由于不同的活动和工作具有不同的要求,因此,在针对策划的信息搜集过程中,要着重整理一些相对有针对性和独特性的信息,这样能够保证搜集
到的资料在应用到策划的撰写中时,既在总体上能够实现
全面,又在特点上能够具有相对鲜明的特色。
3. 形成框架。经过对资料的整合,就该开始对策划的整体思
路进行设计了。在策划过程中,良好合适的创意是重要的核心。策划当中的创意是有组织的意识活动,它不仅靠个
人的灵感,更要通过将意识加以组织,使其能够系统化的指导整个框架结构的建立。这种创意是一种复杂的高级思
维活动,通常采取综合择优、移植变异、重新组合、逆反
思维等原理来相互渗透,进行系统性的意识组织。在创意的指导下,通过对一些相关因素的综合考虑,就应该能够
基本形成一个系统的策划框架体系。
4. 制作具体方案。这一过程就是将策划付诸于书面的过程。
其实,很多的策划书之所以能够写的系统,条理,层次分
明,引人入胜,关键并不在于是否具有华丽的词藻,是否
拥有完美的修饰,而在于是否能够清楚的将框架的思想,贯彻到书面上。毕竟策划书也还是一种公文性质的材料,重要的是能够让人清楚的看清理到底讲的是什么,你的重
点是什么。必要的话还应该对策划进行虚拟的预演,保证
它能够具有操作性。
5. 动态修正。将策划的基本方案定下来以后,一项策划的纲
要和大体的内容已经基本形成。但对每一个环节与细节来
说,还需进行更深入的分析评估,以期在这一动态修正过
程中达到更好的效果。可以采用答辩这种方式,因为它是
让别人进行评估。也可以请老师或有经验的同学评审各环
节的优劣。同时也可以进行自我评估。
6. 实施、调整。策划毕竟只是一种构思,在付诸实践过程中,可能会出现各种其他情况,因此,要不断检查总结,在实
施过程中逐步开展落实,从可操作性与收益角度不断发现
问题,进行改进,完善策划。要注意,对策划的完善是为
了在下一步的进展中更好的操作,而不是简单的总结经验
教训。因此,这是一个不断总结,对下一步进行预测、调
整、指导的过程。
二,策划书的撰写技巧
在策划的撰写过程中,往往会有很多人感觉要写的内容很多而无法系统的归纳和归类。在此,援引大家比较熟悉的一种表述,就是说,在策划书的内容中,一般都要涉及到三个方面的基本内容,即:活动主题的策划、活动内容的策划、活动形式的策划。
1. 活动主题的策划。活动主题往往是学生助理高度概括和提
炼产生出来的口号或警句。当然有些主题也通过征集获得,这也成为策划内容之一了,如对创意大赛进行主题征集。
主题要求语言精炼、鲜明、易记、符合实际内容。
2. 活动内容的策划。内容应与主题相配。内容一般有:党和
国家在一定历史时期的中心工作,学校各部门的近远期工
作目标、校园师生关注的热点问题等。
3. 活动形式的策划。为活动主题和内容寻找一个完善的表达
方式,使主题与内容得到充分的表现。一个活动的形式是
选择万人签名,或是辩论对抗,还是联欢座谈等,都应充
分依据各种实际情况。
根据这三个基本内容的要求进行撰写,就可以基本上涵盖策划所需要表达的主要内容了。
三,策划书的基本结构和格式
策划书有其特定的结构和格式,因此,了解并掌握基本的策划书的格式是写好策划的前提。策划书一般具有以下一些基本组成部分。
1. 封面:应注明策划形式、策划主体、日期、编号。
2. 序文:是指把策划书中的概要加以整理,内容要简明扼要,让人一目了然。
3. 目录:目录内容务求读过后能让人了解策划全貌。
4. 宗旨:策划的必要性、社会性、可能性等问题的具体解说,都包含宗旨之中。
5. 内容:这是策划书中最重要的部分。内容因策划类型不同
而有变化,但要让读者理解,并有实际操作性,免于过分
学术化、笼统化、枯燥及强词夺理等。
6. 宣传:宣传之所以需要单独列出是因为在当今社会,其实
能否做好公关,做好宣传工作已经越来越重要,因此单独
列出如何进行宣传,是有必要的。
7. 预算:对人力、物力、财力等必须进行周密的预算,使各
种花费控制在最小规模内,以获得最优经济效益。
8. 策划进度表:把策划活动起始全部过程拟成时间表,何月
何日做何事要标示清楚,并在保证效率的前提下,尽可能留出弹性时间,以应付突发事件。
9. 有关人员职务分配表:此项是人事安排方面的,何人负责
何事,必须写明确。一旦有权责不清或某环节出现差错可马上采取相应人事变动。
10. 策划所需物品及场地:何时何地提供何种方式的协助,需
安排什么样的布置,这虽不如资金预算那样困难,但也要细致安排,稍有不慎,也会使策划实施大打折扣。
11. 策划的相关资料:这部分可附加也可不附加。主要是给策
划参与者提供决策参考。资料不要太多,择要点即可。这些要点是需要注意的,但也要根据实际的需要进行必要的调整,可添可减,关键是要看现实状况。
四,策划书写过程中其他需要注意的问题
1.语言简洁2.引人入胜
3.注重细节4.内外有别
5.直入主题6.实事求是
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