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日 语 话 剧 大 赛 策 划 书
秘书部
一、活动目的为彰显广大学生自我的舞台，使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响，延伸学生课余生活的展示，我社将举办日语话剧大赛。“日语话剧大赛”活动是我社团举办的一个大型的，极具校园特色的专业性比赛。在这活动平台上，以表演的形式把日语表现出来，让同学们在轻松愉悦的气氛中增进友谊，构建出和谐校园。
二、活动介绍
1、活动主题：日语话剧大赛
2、活动时间：11月20日下午2:30—6:003、活动地点：学术苑3号报告厅
4、活动主办方：外国语日语系
5、活动承办方：樱花社
6、活动形式：比赛
7、参加活动对象：日语系学生、老师以及对日语感兴趣的同学
三、活动前期准备
活动前期宣传方案
宣传日期：2012年11月15日到11月19日 宣传地点：学校南区
负责部门：由樱花社外联部进行统筹安排，组织部进行统一指挥，文艺部进行具体海报宣传工作，秘书部进行人力协调。
宣传形式：海报、广播、宣传单、横幅宣传。
A.海报：海报语言生动且具有吸引力，贴于人流量大的地方。B.校媒：提前联系电台、电视台与校报进行合作。C.横幅：在人流量大的地方展出横幅，内容简介，明确。
活动中期宣传方案 宣传日期；活动当天
宣传地点；活动场地，南北两校区
宣传形式；以多种宣传方式重复宣传，加强广大学生对此活动的了解。
活动后期宣传方案
宣传时间；活动结束后一周 宣传地点；南北两校区
宣传内容；对此次活动间的成果进行图片展及视频，广播网站等形式向广大学生进行成果展示。
四、活动当天安排
秘书部：负责迎宾及嘉宾签到；
财务部：准备好会场的服务物品，并在晚会期间做好后勤工作。
文艺部：对各部门及节目彩排的监督、协调和落实。组织部：
1、活动期间，负责会场纪律及处理紧急情况。
2、引导观众入座；
3、负责后台秩序。
4、领导嘉宾到达比赛现场时，保证现场秩序，学习部：部门内分工
音响
4人
跟麦
2人
道具
4人
催场
2人 电源管理人员
2人
备注：组织人员负责活动现场的所有道具、音响的搬抬，以及演出活动舞台上各种道具的摆放、管理；
外联部：协助学习部的工作
宣传部：
1、与俱乐部一起负责活动当天的舞台设计与布置。
2、负责活动当天的拍照。协助西外之音及校记者团的摄影拍摄工作
备注：
1、主持人4名，用语须经审查，主持稿自备。须日汉双翻。
2、晚会节目负责人：陈天乐
3、活动结束后现场的打扫负责人：全体樱花社干事
五、活动节目流程
1、领导致辞
2、主持人宣布比赛规则
3、分组比赛
4、助兴节目
5、宣布成绩
6、颁奖
六、活动日程安排
活动现场
1）13:30樱花社干事签到,布置会场
2)13:50 主持人到场，演出人员到场熟悉场地 4）14:10 组织部组织学生就坐或站好位置 5）14:30 主持人宣布活动开始 活动后安排 1）2）活动结束后立即展开清理会场工作
晚会结束后将对此活动的各项工作进行全面细致的总结 3）节目应急方案：
1、话筒：活动前做好充电准备，试音工作。
2、突然断电：电源管理员一人留守，一人前去处理电源问题。一人到台上来说明情况，监察部在台底下维持好纪律。处理完成后继续演出，若是处理时间太长（多于5分钟），则将可不用背景音乐的节目提前上演
3、活动进行过程中发生失误或无法顺利进行时，由主持人或俱乐部现场即兴表演或玩游戏。
七、晚会现场所需物品及详细经费预算
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