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环境院自律中心策划部 2013~2014年度工作计划案
在新的学年中,我们根据上一年的经验制定在2013至2014工作计划及注意事项。
一、关于活动的策划和安排
活动主要分为两类,一是自律内部活动,二是面向全院师生或全校师生的活动。我们将传统活动按重要性及形式的大小分成不同等级。
1、在上一次的迎新晚会中,策划部主要负责策划和工作安排,以及ppt的收集和播放。在活动中出现了很多问题,比如:4个部没有沟通交流统一好,ppt的播放需要各部部长上台介绍,以便其他部的干事认识自己;部门介绍的ppt过于粗糙简单,有待提高;节目的衔接问题,道具要准备到位等等。这些问题需要注意和改正。
2、11月9号“全国消防安全教育日”
这次活动由孙扣华负责写策划书。主要形式为在水月广场摆摊宣传,发放安全手册,让大家签字纪念。本次活动由信息部画宣传海报,由学风部搜集安全手册内容。11月9号那天,上午两个部去值班,下午由另两个部值班,发放安全手册。
3、11月中旬素质拓展
本次活动由于人比较多,部长带队,所以部长的号召力尤为重要。本次策划的构想是,每个部长到
操场带队玩游戏,以增加班级的凝聚力,游戏分为两块,一块是班级与班级之间的比赛,另一块是班级内部的互动。游戏中要注意时间的控制和纪律的维持。
4、11月底话剧大赛
本次活动属于院级活动,形式比较正式,主持人的着装、语言要正式;ppt也需要正式一点。早点定下主题,做好准备工作,进班宣传,给他们充分的时间进行排列。
4、12月20号四六级诚信签名
协助学风部做好此次活动。
5、3月7号 女生节
安排男生为女生做一些事情。
6、3月中旬 征文活动
做好宣传工作7、3月25日 中小学安全教育日
此次活动为校外活动,必须做好充分的准备。如与小学的联系工作还有与孩子们的互动工作。游戏中要尤为注重安全,避免意外的发生;另外,活动要尽量新颖、紧贴主题,让中小学能够深刻认识到消防安全。
8、3月底 心理健康教育
协助勤工部做好此次活动。
9、微电影大赛
此项比赛是自律最为重要的比赛,可是之前的两次活动并不令人满意。我们必须吸取之前的不足,如:网络投票所占比例的降低,可以尝试走出学校进行宣传。校级活动拉赞助也是很重要的,有了赞助才能更好的办一场活动,更好的宣传。
二、策划部内部团队的管理
责任的细化与分工,需要具体到什么人什么事。每个活动都要提前安排到位。因此,任务的安排和分配我们会根据干事的个性和办事习惯进行相应的安排。同时,给予他们公平表现自己的机会,鼓励他们突破自我,一步一步成长为对策划部有用的人才。团结工作,责任到人。
部长需要加大对干事生活与学习的关心。成为好友,共同成长,一起努力。例如短信,聚餐和春游等内部活动使大家心放到一起,让他们觉得温馨和舒适。
部长需要更多提供机会给需要的人,加大对他们的关心。让他们学会成长与自我锻炼。鼓励他们,引导他们,健康发展。
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