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运动会策划书
一、活动主题
教育系运动会
二、活动背景
根据学校关于举办第三十届春季田径运动会通知的相关精神，为
更好的组织教育系师生参与本届运动会，展现我系积极向上的精神风貌和运动健儿的风采。
三、活动目的体现同学们的活力与激情，增强同学们之间的感情，激发同学们的运动潜力，繁荣校园文化。
四、活动时间
2012年4月（待定）
五、活动地点
郧阳师专十堰校区田径场
六、活动流程
1、成立运动会组委会：负责运动会全面事宜
主任：郑传芹
副主任：刘传勇
成员：方斌郭顺峰李光彭俭于寅
穆晓燕代俊曹阳罗辉肖芳
高长丰（高长丰老师负责教师项目及后勤保障工作）
2、运动会筹备阶段（2012年3月初-2012年3月下旬）
（一）、宣传动员阶段（主要负责部门：秘书处、宣传部）
① 召开系动员大会。
② 召开运动员动员大会。
③ 召开班长、团支书、体育委员会议（需要多次开会）。
④ 宣传部、秘书处负责制作宣传板、标语、口号、进场解说词等。﹙二﹚、前期宣传阶段
① 由宣传部出海报、各个系干下去宣传。
② 学习部在晚上查自习时到各班通知运动会的事。
③ 自律晚上查寝时到各个寝室通知，鼓励同学们积极报名。
﹙三﹚、组织报名阶段（主要负责部门：体育部）
① 由各班班长再到班上通知，以及运动会的一些情况，鼓励同学们积极报名。② 由各班体育委员统计报名人数，告诉同学们具体比赛项目，规定每人限报两个项目，将统计好的名单交到体育部。
③ 体育部选定时间，通知各班各个运动员在田径场上进行第一次选拔。（根据
报的人数来规定选拔的天数，每天中午12:10在田径场上选拔）。
④ 选出人员后，秘书处负责将选出的运动员名单向各班通知下去，并告知之后
运动员训练的时间和地点。
⑤ 同时在三月初时应提前聘用教练，以便之后每天的训练。
﹙四﹚、方阵队的选拔、征集口号（由团委负责）
① 体育部到各班去选拔人员，分为选花样队和运动队的方阵队，鼓励同学们踊跃报名。
② 提前向老师发出邀请，帮忙负责一下方阵队的训练。
③ 成立专门小组，面向全系征集口号，然后确定方阵队的口号。
﹙五﹚、运动员以及方阵队的训练。
① 规定每天训练的时间和地点，运动员每天早上6:10到田径场进行训练，早
上6:10训练到7：10，晚上18:10训练到19:10。
② 考勤人员需做好考勤，在各个训练地点做好考勤，考勤时间为20分钟，严
格考勤，记录好出勤情况。如果需要请假，要经过正规程序，得找辅导员或体育
部部长请假，必须得有请假条。（由秘书处和学习部负责）
③ 运动员以及方阵队员每天要按时认真进行训练。（方阵队员每天中午、每天
下午进行训练，如果天气太热，可由中午改到晚上训练）。
※ 方正队员由团委那边负责训练。运动员由学生会这边负责训练。
﹙六﹚、运动会赞助（由青志部和外联部负责）
① 赞助的准备阶段（3月中旬）。
② 与具体赞助单位协商赞助事宜，拟定及签署赞助合同。
③ 所筹备的经费上交到学生会由学生会这边保管好。
3、运动大会期间系工作具体安排（2012年4月、两天）
运动会期间成立信息联络组、宣传稿件组、检录接待组、纪检督察组、服务
组等负责大会期间的各项具体事宜。
各职能部门组成人员及职责：
﹙一﹚、运动员信息联络组
责任教师：代俊、曹阳
责任单位及个人：学生会、环卫部、体育部及各班体育委员。
职责：
〈1〉、全面负责运动会各项信息通联事宜,需要在运动会开幕前把各种所需
信息收集整理好，组内分工明确协调。
〈2〉、统一组织协调工作，及时分配任务。如开幕式各方正队伍的出场与衔
接；比赛场地、场次、时间的信息发布。
〈3〉、登记好每个运动员的联系方式，以便及时联系。
〈4〉、负责运动员的号码布的分发与收回，要及时将号码布发到运动员手中，以便运动员好及时检录，同时负责我系各项运动成绩的收集等等。（这
一环节一定要衔接紧密）
〈5〉、其他系里重要信息的传达和任务的安排。
〈6〉、组织运动员按时检录，确保运动员不因为联络不及时而导致误赛。
保证可能出现的运动员负伤事故及时得到医治。
﹙二﹚、宣传报道组
负责教师:彭俭、肖芳
责任单位及个人：秘书处、宣传部、语工部、各班团支书及宣传委员。职责：
〈1〉、设计并制作有创意且能展示我系形象的宣传板报、标语、横幅并及
时地加大宣传力度。
〈2〉、分为收稿、阅稿、送稿、听稿四大块，收集各班的广播稿并做好记
录，阅稿，选出好的稿件，并确保宣传稿件的数量和质量，争取宣
传工作名列院前茅。
〈3〉、及时的报道我系师生为本届运动会的顺利召开所做的准备，及在赛
场中取得的优异的成绩并在赛前鼓励运动员做好准备，赛出风格、赛出水平。
〈4〉、及时的报道我系运动员的最新赛况。
﹙三﹚、后勤保障组
责任教师：李光、高长丰
责任单位及个人：女生部、劳卫部及各班劳生委员、组织委员
职责：
〈1〉、对运动员赛前赛后进行服务。（由相关部门带领进行“二帮一”，每班不是运动员方阵队的人员服务运动员，两个人服务一名运动员）。〈2〉、准备运动员所需的茶水或必须物品。在跑步运动员要检录之前准备好
适合他们的跑鞋，以免之后出现差错。
〈3〉、安排好后勤物资分配工作。
〈4〉、负责组织好我系的呐喊助威工作，及时地为运动员加油鼓劲。
〈5〉、保证可能出现的运动员负伤事故及时得到医治，准备好必须的一些药
品。
〈6〉、照看运动员的物品，找人负责我系学生组织的物品。
〈7〉、负责运动会期间所需物品的供给与还送（不同的工作小组，最好自己
准备所需的工作物品，不能完全依靠后勤保障组）。
﹙四﹚、纪检监督组
责任教师：代俊曹阳穆晓燕于寅
责任单位及个人：纪检部、监察部、组织部及各班班长
职责：
〈1〉、组织部负责每班拉拉队员的点名，统计好每班未到的人数，并及时将
名单上交到辅导员那儿。
〈2〉、维持会场正常秩序，禁止除运动员、服务人员及工作人员外的人员在场上随意的走动。
〈3〉、要负责我系各班啦啦队场地的分配工作，避免出现混乱现象。
〈4〉、及时做好违纪曝光台工作（可以在运动会结束后，在系宣传栏里予以
公布）。
〈5〉、同时督促举报运动会中其他系的舞弊行为及时报到仲裁委员会。
4、运动会期间各班工作安排及要求
﹙一﹚、各班也分为四个（运动员信息联络组、宣传报道组、后勤保障组、纪检监督组）小组，选出小组负责人（可设正副组长两名）并将
各小组名单报到辅导员处。由辅导员、纪检督察组负责存档，并
统计好考勤。
﹙二﹚、运动会期间严格按照正常上课的考勤对待，对于违纪的同学要及
时清查和登记，并在运动会后给予通报批评。由纪检督察组负责
存档、考勤。
﹙三﹚、各班负责广播稿通讯稿的小组必须及时的写稿、交稿、尽量争取
更多的播稿，严禁抄袭，写出一些高质量的稿件。由宣传报道组
负责收集、统计和送播。
﹙四﹚、运动会期间各班、各位同学必须服从组委会的安排，不得无故推
委和回避。
5、关于运动会期间的奖惩办法
﹙一﹚、奖励措施
〈1〉、运动员在训练期间，只要每天按时训练，每天能准时到的，将根据
情况进行适当的生活补助。
〈2〉、运动员在运动会期间取得好成绩的，将根据获取每个分值10元钱的标准给予经济奖励。
〈3〉、运动会中还会设立“优秀运动员”、“十佳运动员”、“优秀宣传
员”、“优秀工作者”、“运动会先进班集体”等（根据需要安排）
个人和集体荣誉称号。然后在运动会结束后进行表彰大会，给优秀
运动员进行表扬与奖励。
〈4〉、对于在运动会中表现积极地集体和个人，将作为入党、评优评先、贫困资助等方面工作的重要参照条件。
﹙二﹚、惩罚措施
〈1〉、对于运动会中个人和班级出现的各种违纪现象，如擅自离校、擅离
职守等，将给予不同程度的批评和处分，并将记入考评记录和班级档案。
〈2〉、情节严重的，根据校、系的相关管理条例和规章予以处分。
6、运动会工作总结
（一）、统计运动会当中优秀的运动运及工作人员，必要时统计运动会期
间表现过差的学生名单，统计好运动会我系各项体育项目的成绩，为表彰大会做准备。
（二）、预约领导老师召开运动会总结大会，提前做好大会的现场安排。
（三）、学生组织要做好工作总结和分析，积累经验为下届运动会打基础。
七、经费预算
由于运动会的花费灵活，不易统计。各个部门在购买物品的时，需同书记商量，务必索要正规发票。花费最后统一上报书记。
策划人：
教育系
11级考察系干 秘书处
2012年5月26日
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