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“2011青年科技论坛”策划书
为了迎接2011年度青年科技论坛，为此我部门拟出以下策划！活动主题：“绿色科技、环保生活”
活动背景：新学年伊始，在前几学年科技工作的传承下，为了调动我院莘莘学子对科技创新的积极性，提高科技意, 丰富同学们的课余生活，拓宽同学们科技的知识面，让同学们真正的感受到科技就是力量，我们将再次举办此次“青年科技论坛”！
一．活动内容及相关工作安排：
1.举办一场科技讲座，邀请我院&&老师（待定）为我们开设一场科技讲座。老师由我部门部长焦艳星负责联系。
2.举办一场以“绿色科技、环保生活”为主题的演讲比赛
二．活动时间:
本次活动我们将与汽车学院科协、应用技术学院科技联合举办。其中初赛和科技讲座由各学院自行举办，最终各学院拿出决赛参赛名单，一起举办决赛。我院初赛时间2011.11.4（暂定），科技讲座将安排在科技周2011.11.11（暂定）决赛2011.11.17（暂定）。
三．活动开展
（一）、会场确定
科技论坛以及后期讲座的地点我们都将确定在多媒体教室，教室的申请和前期的布置由科协后勤部负责，负责人后勤部部长尹洪鑫。活动开始之前要保证会场的清洁和评委纯净水的提供，还有扩音器的准备，会后清理会场，保证其清洁（由科技部干事黄小川负责）。
（二）、相关人员的通知
活动时间地点确定之后，由科技部干事温燕负责通知参赛选手。活动自19:00开始，预计21:00结束，持续时间2小时。通知要提前一天，主要是参赛选手、评委、主持人以及相关负责人，并且负责关于人员方面的紧急事宜，负责人科技部干事温燕。
（三）、活动宣传
本次活动宣传主要方式为海报的张贴，负责人学生会宣传部部长韩玉莲。活动（初赛、科技讲座、决赛）开始前三天，在校园内张贴一张我们活动的海报，内容包括活动名称、时间地点、活动负责单位。在活动开始时，教室外也同样张贴一张海报，内容如上，以及黑板的设计，黑板设计在开始前半小时内完成，相关活动联合后勤部进行。
（四）、新闻工作
活动进行时，科协新闻部负责拍照，以及会后新闻稿的撰写。拍照要全面，新闻稿要注明上课老师、课题和组办单位等，突出活动的重要性和活动进行的大概历程，和活动所起到的积极影响等。同时会后联合院新闻部，将其加入到院报内容之中，负责人科协新闻部部长许峥。
（五）、活动大概流程
1、待一切都布置完整人员到齐后，主持人宣布活动开始；
2、首先，主持人说明此次活动的目的和意义，然后介绍活动内
容老师、评委和参赛选手。
3.活动正式开始，参赛选手按抽签顺序依次上台进行演讲
4、最后，主持人致谢词，活动结束；
5、工作人员清理现场，确认公物无损坏。
四．参赛选手须知：
1．参赛选手必须在参赛前一天（2011.11.3）将稿件和ppt交到科技部委员魏珊处，并进行抽签决定参赛顺序。
2．参赛选手到达会场后，根据抽签序号依次上台演讲。
3．要求参赛选手着装整齐,仪表大方。
4．演讲限时8分钟, 超过8分钟时有提示（由科技部干事张晓楠负责计时提醒）。
5．要求选手用普通话,语言表达生动流畅。
五．评分规则：
演讲评分标准，分内容思想、语言表达、仪态表情、综合印象四部分对演讲选手进行评分，满分为10分。计算分值时，去掉一个最高分,去掉一个最低分,最后累加值即为选手最后得分。
1．内容思想：4.0分。要求演讲内容紧扣主题，思想积极向上，富有真情实感。
2．语言表达：2.5分。要求语言规范，口齿清晰，普通话标准，表达流畅，激情昂扬，脱稿演讲者评委可适当加分。
3．仪态表情：1.5分。要求衣着整洁，仪表大方，举止得体。
4．综合印象：2.0分。由评委根据演讲选手的临场表现作出综合演讲素质的评价。
六．评委成员：
邀请学办老师和各二级学院相关干部（人员名单待定，由科技部部长焦艳星负责）
七．奖项设立:
本次比赛根据综合得分高低，评出一等奖 2名，二等奖 3名，三等奖5名，颁发奖状。
八．活动时间一览
参赛选手的通知：2011.11.3（提前一天）
会场的布置：18:00（提前一个小时）
各位负责人到场时间：18:00（提前一个小时）
活动开始时间：19：00（特殊情况可延时）
活动结束时间：21：00（预计如此）
九．注意事项
各负责人一定要确保自己负责的工作顺利到位，以及各工作范围内的突发事件的处理等。鉴于届时到场同学较多，所以负责人要确保会场的安全和秩序，各部门除完成自己的工作之外，一定要协助各部门的工作，保证活动顺利进行。
特别提醒：科技部委员高超去申请300张科技学分单，结束时发给到场同学（游鹤华）。
十．活动相关人员和组织：
此次科技论坛活动由院科技部全程负责，院科协进行协助，如有变动，另行通知。
院科技部部长焦燕星***
科协会长韦清臣***
科技部委员高超***
备注：文中红色字体为本次活动相关主要负责人员魏珊***
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