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2013年度南京中医药大学
社团巡演
策
划
书
主办单位:社团联合会承办单位:社团联合会
一、活动目的及意义
社团巡演是我校的传统文化活动,可以丰富我校学生的业余文化生活,推动学校的精神文明建设,营造浓厚的文化氛围,提高同学们的艺术涵养,丰富校园生活,展现青春活力,树立健康形象,提高当代大学生综合素质。
二、活动主题
丰富校园生活,展示社团风采
三、活动安排
活动时间:待定
活动地点:待定
活动对象:所有社团,全体学生
主办单位:校团委
承办单位:校社团联合会
赞助单位:待定
总负责:社团联合会主席团
四、活动流程
1.开会讨论:做出详细策划书,分配好各环节的工作及负责人,进行活动的审批工作
2.前期宣传:
A.制作图文并茂的活动展牌置于大活广场进行宣传
B.向其他学校发出参赛邀请同时在学校论坛上贴出通知
C.展牌、条幅宣传,传单宣传,广播台宣传同时进行
D.邀请嘉宾及负责社团活动的老师
3.准备工作:借用场地,购买奖品及所需物品等
4.所需物品:有奖问答小奖品、矿泉水、笔、荧光棒、气球、彩条、奖品,条幅……
5.节目的道具、服装、音乐等均需自备
五、费用预算
音响租用费 1500
灯光,幕布,海报,条幅等宣传用品1000
奖品费用 500
合计 3000
六,人员安排
各部在完成本职工作时,互相协助应对可能发生的事故,共同解决,不分彼此。望社团之家合作愉快
监督部:布置会场,安排各协会和与会同学在会场里面的位置,监督催促协会入场,维持现场秩序,通知协会安排彩排时间。
外联部:音箱,话筒,红地毯,桌子的借还。招募确立开幕式主持人2人节目彩排的审核及意见指导。(见物品需要)
网宣部:背景音乐选择,展板和横幅制作,以及视频的制作,活
动中进行照片采集 活动部活动部活动部活动部:制作奖状,布置会场。给协会看管和发放桌子 行政部行政部行政部行政部:场地申请,制作和发放宣传单,横幅悬挂。
秘书部:联系出席开幕式的老师和中心主任,准备发言稿。看管外场蜡烛、展板 财务部财务部财务部财务部:小用具及各种小装饰气球彩带的购买。颁奖过程中发放奖品奖状,准备废旧横幅(见物品需要)
主持人:
1、负责节目的安排设计并打印好节目单。2.完成节目之间的串词创作
各个部员:自己在班级以及群里宣传。带插线板10个
七、注意事项:
1、工作人员维持好现场秩序,要求观众在指定位置观看,不允许发生混乱。
3、闭幕式开始组员到指定位置准备好
2、望各组长及组员尽忠职守,保质保量完成任务。
3、闭幕式结束立即展开清理工作。各组员要积极工作。
4、各负责人完成工作才可离开会场。
5、把活动具体化,责任到人,让每个人都积极参与进来
6、为保证活动质量须进行彩、八、活动嘉宾:
嘉宾:各个学院负责学生活动的老师及辅导老师等
特邀嘉宾:本校社团联合会主席及友校社团联合会主席等
九、活动安排:
活动流程:
1、主持人宣布活动开始,介绍嘉宾、社团及演出人员
2、友校社团作为特邀嘉宾出场
3、本校社团节目
4、节目中间可进行现场有奖问答
十、经费赞助
费用由赞助商赞助,活动期间可张贴其宣传海报,主持人可进行口头广告等。
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