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活动策划书案例
XX家园社区文化活动之二
——“XX家园社区羽毛球赛”活动执行方案
一、活动名称
XX家园社区文化活动之二 ——“XX家园社区羽毛球赛”活动
二、目的和意义：
1、通过羽毛球等社区体育活动，搭建业主之间、业主和销售人员之间沟通和交流的平台。
2、为了聚焦更多人关注这一系列活动,进而吸引他们关注楼盘，扩大楼盘本身的知名度
3、吸引人气,树立楼盘本身的特有的形象，扩大楼盘本身的美誉度
4、营造健康向上的社区文化形象，增强消费受众的认知度和归属感
三、活动时间：
6月25日——7月30日每周六下午15:00——18:00
练习时间：6月25日——7月16日；
比赛时间：7月23日――7月30日。
四、活动地点
XX蓝天羽毛球馆
五、场次安排：
此次活动主要目的是让参加的业主们真正的享受到社区活动所带来的实惠和快乐。因此适当延长练习时间，让业主与其朋友的充分交流，有更多机会与物业，销售方面进行情感沟通，整个活动以练习阶段为主，比赛阶段为辅。
根据每个场地两小时一般可以容纳6人左右参加的惯例计算，三个小时每个场地大约可以容纳10人参加。
按180人计算，一般只有约过半数人表示有空参加练习，而这半数人中约有六成左右能真正到场练习，因此练习阶段每次计划订6个场能基本满足需要。
预计参赛报名人数为：60人，男女比例约为3：2，则男单约为36人，女单约为24人
第一轮淘汰赛：男单需要打18场，女单需要打12场；
第二轮淘汰赛：男单需要打9场，女单需要打6场；
第三轮淘汰赛：男单需要打4场，女单需要打3场；
第四轮淘汰赛：男单需要打2场，女单需要打1场；
决赛：男单需要打2场，女单需要打1场；
则男单共需打35场，女单共需打23场，根据男单比赛一般约半小时，女单比赛一般约20分钟计算，则男单比赛需占用6场/次，则女单比赛需占用3场/次，混双人数较少，耗时较少，暂不计入
共需18场/次
由以上分析，可得如下场次安排表
场次安排表
比赛进程 练习阶段 比赛阶段
时间 6.25 7.2 7.9 7.16 7.23 7.30
场/次 3 6 6 6 6 6
容纳人数 30 60 60 60 60 60
费用预计 150 300 300 300 300 300
六、报名组织
报名时间 ：6月10日——7月15日
报名方式：
1、销售人员通过电话、短信等方式将活动信息告知业主和意向客户。
2、社区公告：在售楼部、风情街等社区居民经常出入的场所用公告牌发布活动信息。
3、网站论坛：在人气较旺的网站业主论坛发布活动信息
人员确定及分组：
1、填写《XX家园社区羽毛球赛活动报名表》，确定参加练习人员包括姓名，性别，年龄，房号，联系方式，练习卡号，置业顾问等，并发练习卡给业主以便组织。
2、填写《XX家园社区羽毛球赛参赛报名表》，确定参加比赛人员包
括编号，姓名，性别，证件号码，联系方式，所报项目等。
七、活动组织
7.1练习阶段
7.1.1通知业主练习的时间和地点。
7.1.2业主根据场馆门口的告示牌到指定地点签到。
7.1.3业主签到后由工作人员安排场地练习。不同场地的业主可相互切磋球艺，但原则还是在原安排的场地练习。
7.1.4业主较少时可以由业主自行练习；如业主较多，则转化为轮流上场比赛的方式进行练习。
7.1.5在练习过程中，工作人员要注意与业主沟通，争取让到场的业主都报名参加正式比赛，填写《XX家园社区羽毛球赛参赛报名表》掌控参赛人员情况，便于后续赛事的安排。
7.1.6为确保正式比赛的水平，工作人员要注意发现种子选手并密切跟踪，以便后期比赛安排，避免出现两强过早相遇的局面。
7.1.7为确保选手的参赛热情，工作人员要做好协调组织工作，注意调配水平相当的选手进行比赛。
7.2比赛阶段
7.2.1项目设立
设男单、女单、混双三个项目，7.2.2分组抽签
7.2.2.1根据参赛活动报名表，通知业主在最后一次练习活动中即（7月16日）进行分组抽签。
如业主本人不能亲自前来，允许其委托人如亲友或售楼人员代为抽签，在参赛卡上注明选手姓名，将抽签结果记录在案，并要求抽签人签字确认。
7.2.2.2根据预估抽签人数将一定量的参赛卡投入抽号箱中。因为是分散抽号，可根据实际人数向箱内增加参赛卡。
7.2.2.3根据报名人数多少，按每4人或8人为一组的原则安排一名种子选手，种子选手的参赛卡可事后单独发给选手。
7.2.3赛程安排
7.2.3.1抽签完毕后，根据抽签情况按1号对2号，3号对4号，5号对6号……的原则安排第一轮的比赛。
7.2.3.2 赛程安排初步确定后，及时与选手沟通，根据选手的实际情况再作适当调整。
7.2.3.3将确定对阵形式和比赛时间列表公告（赛场、社区、售楼部）
7.2.3.4正式比赛时，选手凭号牌和练习卡在《XX家园社区羽毛球赛选手签到及成绩表》签到。
7.2.3.5如对阵双方都到齐，则安排比赛；
如有一方未到，则先安排选手练习；
如一方不到，按放弃比赛资格处理，到场选手进入下一轮。
7.2.3.6比赛结束，参赛双方及裁判到工作台在《XX家园社区羽毛球赛选手签到及成绩表》填写成绩并签名，同时发给被淘汰选手参赛纪念品，感谢参与活动。
7.2.3.7工作人员在赛事公告牌填写新一轮的对阵形势表。
八、趣味游戏
趣味游戏可穿插在在开赛和决赛等人气较旺的环节进行，与现场观众形成互动，把比赛的气氛推向高潮。
1、一击中的清空一块场地，在羽毛球网上搭一件运动服，参加游戏者站在离球网一定距离的地方，手持羽毛球拍，击打羽毛球，若飞出去的羽毛球击中运动服，则可获得游戏纪念品一份。
2、天旋地转
选手手持羽毛球拍低头面对地面，以球拍为中心，原地绕球拍转10圈。转圈结束后再用球拍击打羽毛球5次者可获游戏纪念品一份。注意选手击打的羽毛球不准落地，若没有击打5次羽毛球就落地，则无法获得纪念品。
3、踢“毽子”比赛
用羽毛球做毽子，2人一组，共2组，哪个组踢的次数最多，获得纪念品一份。
4、吃西瓜（喝可乐）比赛
4人一组，在规定的时间内谁吃掉的西瓜（喝掉的可乐）较多为胜，获得纪念品一份。
九、奖项设置：
男单、女单、混双三个项目分别设置：
第一名，奖励约400元奖品；
第二名，奖励约100元奖品；
共计6项，约1500元。
十、比赛裁判
比赛阶段每个比赛场地配备一名裁判。裁判员可考虑从XX公司或XXX公司挑选。
十一、比赛规则（细则另附）
参照羽毛球比赛的国际标准规则，采用三局两胜制，实行淘汰赛。
十二、物料准备
社区活动公告牌写真2块、赛场横幅6条、赛场公告写真2块、比赛用球20筒、练习卡3盒、参赛卡1盒、口哨20个、桶装水15桶、纸杯15条，扩音器1个、计分牌6个、参赛纪念品、趣味游戏奖品、比赛奖品。
十三、费用预算
1、场地租金：2000元
2、比赛用球：1000元
3、口哨、计分牌、练习卡：100元
4、桶装水、纸杯、参赛纪念品（售楼部调用）
5、趣味游戏奖品：500元
6、比赛奖品：1500元
8、活动宣传物料写真、横幅等：100元
9、媒体通稿费用（用于决赛高潮活动的报道）：400元。
共计：5600元
[简析]这是一份比较详细的专项活动策划书，策划书包括策划活动的目的意义；活动时间、地点；如何通知参与者；活动的具体内容；活动经费等方面内容，详细具体，是很典范的专题活动策划书。
[案例二]
会议策划书
会议目的：以南航南天公司在业内首家通过HACCP质量认证为新闻由头，塑造、宣传企业形象，树立企业品牌，扩大企业影响，加强HACCP体系认证的公众受知度，沟通传媒与公众。
会议时间：预计9月20日9：30（以取得HACCP证书为准）
会议地点：新闻大酒店5楼会议厅
主办单位：南航南天实业有限公司
协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心
拟请参会领导：
中国质量认证中心主任
南航湖南公司领导
湖南省出入境检验检疫局局长
湖南省烘培协会会长
中国质量认证中心湖南评审中心主任
长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任
拟邀请媒体及记者：
新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人
当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人
共计约33人
会议流程：
1.9：00前会场布置完成（南天综合部、食品部综合室）
2.9：30所有与会人员准点入场
3.主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导及媒体)3分钟（×××）
4.HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍 10分钟（×××）
5.中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书
6.南航领导发言
7.湖南省出入境检验检疫局X局长发言
8.湖南省烘培协会×会长发言
9.与会记者提问
10.主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流
经费预算：
1.场地租用费:500元
2.邀请函及资料制作费：5×40＝200元
3.会场布置：200元
4.与会记者及嘉宾劳务费：约40×200＝8000元
合计：9000元左右
会前准备：
1.随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作（×××）
2.制作与发放邀请函 18日前完成（×××）
3.会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突出南航的企业形象，多使用带有南航标识的宣传画。此外，建议调用4-6名可以代表南航形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。
4.宣传资料的准备：a.新闻通稿 ×记者执笔，×××交评审中心审阅，16日前完成b． HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况，×××执笔，18日前完成c．各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备
d．参会人员名录
e．公司简介及公司形象宣传资料等
[简析]这是一份完整的会议策划书，将策划书的特点与会议的特点结合起来。会议的目的背景介绍、会议时间地点、主办方邀请方、具体流程、会议经费等都逐一罗列清楚，包括会前的准备事项都介绍地详细具体，是结构极其完备的会议类策划书。
三、活动策划书的结构与写法
（一）策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
（二）活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
（三）活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
（四）资源需要
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
（五）活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
（六）经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
（七）活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
（八）活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
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